Criar uma nova base de dados do ambiente de trabalho

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Antes de criar uma base de dados

Antes de criar uma base de dados do Access, tem de responder às seguintes perguntas:

  • Qual é o objetivo desta base de dados e quem a irá utilizar?

  • Que tabelas (dados) irá conter esta base de dados?

  • De que consultas e relatórios é que os utilizadores desta base de dados precisam?

  • Que formulários é que precisa de criar?

A resposta às perguntas acima irá resultar numa boa estrutura de base de dados e ajudá-lo a criar uma base de dados útil e utilizável.

Para obter mais informações sobre como estruturar uma base de dados, consulte as seguintes fontes:

Tópico de ajuda: Sobre a criação de uma base de dados

Artigo da Base de Dados de Conhecimento: Noções Básicas de Normalização de Bases de Dados em https://support.microsoft.com/pt-pt/kb/283878

Artigo da Base de Dados de Conhecimento: Compreender a Estrutura de uma Base de Dados Relacional, em https://support.microsoft.com/pt-pt/kb/283698

Artigo da Base de Dados de Conhecimento: Onde encontrar informações sobre como estruturar uma base de dados no Access, em https://support.microsoft.com/pt-pt/kb/289533

Importar dados de outra origem, como uma folha de cálculo do Excel

Caso os seus dados se encontrem num formato diferente, como uma folha de cálculo do Excel, continua a ter de criar uma base de dados com o Access. Depois de criar uma base de dados, pode importar ou ligar a folha de cálculo a uma tabela na base de dados criada recentemente.

Criar uma base de dados

O Microsoft Access proporciona três formas de criar uma base de dados do Access.

  • Pode criar uma base de dados com o Assistente de Bases de Dados. O assistente permite-lhe escolher e até certo ponto personalizar um dos modelos incorporados. Em seguida, cria um conjunto de tabelas, consultas, formulários e relatórios, bem como um painel de navegação para a base de dados. As tabelas não possuem dados. Utilize este método caso um dos modelos incorporados se aproxime dos seus requisitos.

    Criar uma base de dados com o Assistente de Base de Dados

    Pode utilizar um Assistente de Base de Dados para criar de uma só vez as tabelas, formulários e relatórios necessários ao tipo de base de dados que escolher. Esta é a forma mais simples de começar a criar a sua base de dados. O assistente fornece opções limitadas para personalizar a base de dados.

    1. Clique em Novo imagem de botão na barra de ferramentas.

    2. No painel de tarefas Novo Ficheiro, em Modelos, clique em No meu computador.

    3. No separador Bases de Dados, clique no ícone do tipo de base de dados que pretende criar e, em seguida, clique em OK.

    4. Na caixa de diálogo Novo Ficheiro de Base de Dados, especifique um nome e localização para a base de dados e clique em Criar.

    5. Siga as instruções no Assistente de Base de Dados.

      Se o assistente não for iniciado

      Isto pode dever-se ao facto de o Access estar a ser executado em modo sandbox, mas o Microsoft Jet 4.0 SP8 ou posterior não estar instalado no seu computador. O Microsoft Jet 4.0 SP8 ou posterior é necessário para que o Access esteja totalmente funcional quando o modo sandbox estiver ativado.

      Para obter mais informações acerca da instalação da atualização do Jet, consulte o artigo do Office Online, Acerca do Microsoft Jet 4.0 SP8 ou posterior.

      Para obter mais informações sobre o modo sandbox, consulte o artigo do Office Online Acerca do modo sandbox do Microsoft Jet Expression Service.

      Nota : Não pode utilizar o Assistente de Base de Dados para adicionar novas tabelas, formulários ou relatórios a uma base de dados existente.

  • Se estiver a utilizar o Access 2003, pode procurar modelos do Access no <Office Online>. Transferir um modelo é a forma mais rápida de criar uma base de dados. Se encontrar um modelo que se aproxime dos seus requisitos, siga este método. Um modelo é um ficheiro de base de dados do Access (*.mdb) e inclui tabelas, consultas, formulários e relatórios. As tabelas não possuem dados. Após abrir uma base de dados, pode personalizar a base de dados e os objetos.

    Sugestão :  Experimentar o Office 2010 O Access 2010 possui 5 modelos de bases de dados Web que pode publicar num servidor do SharePoint que execute os Serviços do Access e, em seguida, utilizar num browser.
    Leia um artigo ou experimente o Office 2010!

    Criar uma base de dados através de um modelo

    Esta é a forma mais rápida de criar uma base de dados. Este método funciona melhor se conseguir encontrar e utilizar um modelo que se aproxime dos seus requisitos.

    1. Clique em Novo imagem de botão na barra de ferramentas.

    2. No painel de tarefas Novo Ficheiro, em Modelos, procure um modelo específico ou clique em Modelos no Office Online para procurar um modelo adequado.

    3. Localize o modelo do Access que pretende e clique em Transferir.

  • Se quiser começar a criar uma base de dados com base na sua estrutura, crie uma base de dados em branco e, em seguida, adicione individualmente tabelas, formulários, relatórios e outros objetos. Este é o método mais flexível, mas necessita que defina cada elemento da base de dados individualmente.

Criar uma base de dados vazia sem utilizar o Assistente de Bases de Dados

  1. Clique em Novo imagem de botão na barra de ferramentas.

  2. No painel de tarefas Novo Ficheiro, em Novo, clique em Base de Dados em Branco.

  3. Na caixa de diálogo Novo Ficheiro de Base de Dados, especifique um nome e localização para a base de dados e clique em Criar.

    A TE000126605 é apresentada e pode criar os objetos que quiser na sua base de dados.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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