Criar uma lista pendente a partir de um intervalo de células

Para simplificar a introdução de dados ou limitar as entradas a itens específicos que defina, pode criar uma lista pendente de entradas válidas que é compilada noutra localização do livro. Quando se cria uma lista pendente para uma célula, aparece uma seta nessa célula. Para introduzir informações nessa célula, clique na seta e clique na entrada pretendida.

Para criar uma lista pendente a partir de um intervalo de células, utilize o comando Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados do separador Dados.

  1. Para criar uma lista de entradas válidas para a lista pendente, introduza as entradas numa coluna ou linha, sem células em branco. Por exemplo:

 

A

1

Vendas

2

Finanças

3

Investigação e Desenvolvimento

4

MIS

  1. Nota   É possível que pretenda ordenar os dados pela ordem em que pretende que apareçam na lista pendente.

  2. Se pretender utilizar outra folha de cálculo, escreva a lista nessa folha de cálculo e, em seguida, defina um nome para a lista.

    Como definir um nome

    1. Seleccione a célula, o intervalo de células ou as seleção não adjacente às quais pretende atribuir nomes.

    2. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas.

      Caixa Nome

    3. Escreva o nome das células; por exemplo, DepartVálidos.

    4. Prima ENTER.

      Nota   Não pode atribuir um nome a uma célula enquanto estiver a alterar o respectivo conteúdo.

  3. Seleccione a célula onde deseja posicionar a lista pendente.

  4. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.

    Imagem do Friso do Excel

    É apresentada a caixa de diálogo Validação de Dados.

  5. Clique no separador Definições.

  6. Na caixa Por, clique em Lista.

  7. Para especificar a localização da lista de entradas válidas, efectue um dos seguintes procedimentos:

    1. Se a lista estiver na folha de cálculo actual, introduza uma referência à lista na caixa Origem.

    2. Se a lista se encontrar noutra folha de cálculo, introduza o nome que definiu para a lista na caixa Origem.

      Em ambos os casos, certifique-se de que insere um sinal de igual (=) antes da referência ou do nome. Por exemplo, introduza =DepartVálidos.

  8. Certifique-se de que a caixa de verificação Lista pendente na célula está seleccionada.

  9. Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de verificação Ignorar células em branco.

  10. Em opção, defina uma mensagem de entrada a ser apresentada ao clicar na caixa.

    Como visualizar uma mensagem de entrada

    1. Clique no separador Mensagem de Entrada.

    2. Certifique-se de que a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao seleccionar célula está seleccionada.

    3. Introduza o título e o texto para a mensagem (até 225 caracteres).

  11. Especifique como pretende que o Microsoft Office Excel responda à entrada de dados inválidos.

    Como especificar uma resposta para dados inválidos

    1. Clique no separador Aviso de Erro e certifique-se de que a caixa de verificação Mostrar aviso de erro após introdução de dados inválidos está seleccionada.

    2. Seleccione uma das seguintes opções na caixa Estilo:

      • Para apresentar uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Informações.

      • Para apresentar uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Aviso.

      • Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.

    3. Introduza o título e o texto para a mensagem (até 225 caracteres).

      Nota   Se não introduzir um título ou texto, o título por predefinição é "Microsoft Excel" e a mensagem é: "O valor introduzido não é válido. Esta célula aceita um número limitado de valores."

    Notas   

    • A largura da lista pendente é determinada pela largura da célula que contém a validação de dados. Pode ser necessário ajustar a largura dessa célula para evitar truncar a largura das entradas válidas que excedam a largura da lista pendente.

    • O número máximo de entradas que podem existir numa lista pendente é 32.767.

    • Se a lista de validação se encontrar noutra folha de cálculo e pretender evitar que os utilizadores visualizem ou efectuem alterações, oculte ou proteja essa folha de cálculo.

Aplica-se a: Excel 2007



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