Criar uma lista

Criar uma lista numaSharePoint clássica ou num site deSharePoint Server 2019

1. Selecione Definições e, em seguida, selecione Conteúdos do site.

2. Selecione + Novo e, em seguida, selecione Lista.

3. Introduza um Nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

   O nome aparece na parte superior da lista e pode aparecer na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.

4. Selecione Criar.

5. Quando a sua lista for aberta, para adicionar espaço para obter mais tipos de informações à lista, selecione + ou + Adicionar coluna.

   Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.

Para obter informações sobre como criar uma lista com base numa lista existente, consulte Criar uma nova lista do SharePoint com base nas colunas noutra lista.

Para alterar propriedades, elimine a lista, adicione permissões, faça a gestão de colunas e várias outras atualizações, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Criar listas a partir de outros tipos de modelos de lista

Pode utilizar SharePoint Server 2019 listas para mais do que uma lista simples. Pode escolher entre modelos de lista, como Ligações, Calendário, Inquérito, Controlo de Problemas, Anúncios e muito mais. 

Exemplo de aplicação Calendário

1. Neste exemplo, utilizámos o calendário e escolhemos a aplicação de calendário incorporada para SharePoint. Poderá ver outros calendários que foram criados na sua empresa ou oferecidos por terceiros.

2. Introduza um Nome para a aplicação que escolheu, como Calendário de eventos, tarefas de julho ou Contactos da Empresa.

   O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

3. SharePoint regressa à página Conteúdos do site . Localize a aplicação que acabou de criar na lista Conteúdos do site e abra-a. SharePoint cria uma versão predefinida da aplicação, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicação que tenha criado.

   

4. Pode começar a introduzir dados com +nova tarefa, editar esta lista, Adicionar ou de qualquer forma que a aplicação específica forneça para adicionar dados.

Consoante o tipo de aplicação que escolher, para alterar as definições da aplicação, no friso na parte superior da página, selecione Definições da Lista ou o separador Lista . Para obter mais informações sobre as definições, consulte Editar definições de lista no SharePoint.

Iniciar a sua lista em branco

1. Toque em Lista em Branco e, em seguida, atribua-lhe um Nome e uma Descrição.

2. Escolha uma cor e um ícone.

3. Escolha se pretende guardá-lo em As Minhas Listas ou num site do SharePoint específico.

4. Toque em Criar.

   É aberta uma lista em branco com uma coluna "Título" padrão à esquerda.

5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar Nova Coluna.

6. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

7. Repita os passos 5 e 6 até definir todas as colunas.

8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).

Iniciar uma lista baseada em modelos

1. Depois de tocar num dos modelos, este será aberto para que possa ver as colunas e os dados de exemplo que contém.

2. Percorra o modelo para ver se é adequado para si.  

   À medida que se desloca na horizontal, os dados da coluna mais à esquerda permanecem visíveis, ajudando a manter os dados relacionados em contexto.

3. Quando encontrar o modelo que pretende, toque em Utilizar Este Modelo.

   A nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar Nova Coluna.

5. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

6. Repita os passos 4 e 5 até definir as colunas adicionais que pretender.

7. Para remover uma coluna existente, toque no cabeçalho da coluna, desloque-se para a parte inferior das definições e toque em Eliminar Coluna.

8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).

Iniciar a sua lista em branco

1. Toque em Lista em branco e, em seguida, atribua-lhe um Nome e uma Descrição.

2. Escolha uma cor e um ícone.

3. Escolha se pretende guardá-lo em As minhas listas ou num site do SharePoint específico.

4. Toque em Criar.

   É aberta uma lista em branco com uma coluna "Título" padrão à esquerda.

5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar coluna.

6. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

7. Repita os passos 5 e 6 até definir todas as colunas.

8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).

Iniciar uma lista baseada em modelos

1. Depois de tocar num dos modelos, este será aberto para que possa ver as colunas e os dados de exemplo que contém.

2. Percorra o modelo para ver se é adequado para si.  

   À medida que se desloca na horizontal, os dados da coluna mais à esquerda permanecem visíveis, ajudando a manter os dados relacionados em contexto.

3. Quando encontrar o modelo que pretende, toque em Utilizar este modelo.

   A nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar coluna.

5. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

6. Repita os passos 4 e 5 até definir as colunas adicionais que pretender.

7. Para remover uma coluna existente, toque no cabeçalho da coluna, desloque-se para a parte inferior das definições e toque em Eliminar coluna.

8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).

Criar uma lista no SharePoint Server 2010

Pode criar uma lista que pode utilizar mais tarde nas suas páginas. SharePoint Server 2010 inclui muitos tipos de modelos de lista, como calendário, inquérito e tarefas.

1. Selecione Ações do Site , selecione Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, selecione Criar .

   Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

2. Selecione uma das categorias, como Comunicações ou Controlo, e escolha a partir daí.

   

   Também pode introduzir o tipo de modelo de lista que pretende criar na caixa Procurar Itens Instalados , como Contactos ou Calendário, e, em seguida, selecionar Procurar .

3. Introduza o Nome da lista. É obrigatório introduzir um nome.

   O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

4. Opcionalmente, para a lista e definir outras opções, clique em Opções Avançadas e introduza a Descrição.

   Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por e-mail. Se planear ativar a lista para receber conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da lista à respetiva descrição para que as pessoas possam encontrar facilmente o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para uma lista.

5. Para adicionar uma ligação ao painel Iniciação Rápida, na secção Navegação , verifique se Sim está selecionado.

6. Se existir uma secção Email, o administrador ativou as listas no seu site para receber conteúdo por e-mail. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a esta lista ao enviar e-mails, em Ativar esta lista para receber e-mail, selecione Sim. Em seguida, na caixa Email endereço, introduza a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

7. Conclua quaisquer outras opções, tais como especificar se um calendário funciona como um calendário de grupo na aplicação Calendário .

8. Selecione Criar.