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Uma lista externa é um bloco modular fundamental para as soluções SharePoint baseadas em dados externos. Pode ler e escrever dados externos da mesma forma que o faz numa lista do SharePoint. Uma lista externa tem um aspeto e comportamento muito semelhantes aos de uma lista nativa, mas existem algumas diferenças em termos de comportamento. Por exemplo, pode criar vistas e utilizar valores calculados com fórmulas, mas não pode anexar ficheiros ou controlar versões.
Nota: Também pode criar uma lista externa utilizando SharePoint Designer 2010, que lhe permite substituir os formulários predefinidos pelos formulários do InfoPath.
Para mais informações, consulte o artigo Localizar conteúdo sobre dados externos.
O que pretende fazer?
Antes de começar
Trabalhar com dados externos exige várias tarefas com pré-requisitos para permitir um acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, esta informação pode ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:
Preparar a origem de dados externos Um administrador poderá ter de criar uma conta e fornecer permissões para a origem de dados para se certificar de que as pessoas certas têm acesso aos dados e que os dados não termine para cima em mãos erradas. Numa base de dados externo, o administrador poderá também querer criar tabelas específicas, vistas, consultas, e assim sucessivamente para limitar os resultados para apenas o que é necessário e para ajudar a melhorar o desempenho.
Serviços e contas SharePoint configurar Um administrador tem de ativar serviços de conectividade empresarial e serviço de arquivo seguro.
Configurar serviços de arquivo seguro Um administrador tem de efetuar o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para da origem de dados externos, criar uma aplicação de destino e definir as credenciais para a aplicação de destino.
Configurar serviços de conectividade de dados de negócio Um administrador tem de garantir que o utilizador cria externa tipo tem permissão para o arquivo de metadados da Conetividade a dados de negócio e que os utilizadores adequados têm acesso ao tipo de conteúdo externo que a lista externa é baseada no conteúdo.
Criar um tipo de conteúdo externo Um utilizador tem de definir um tipo de conteúdo externo que contém informações sobre ligações, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados utilizados para obter os dados de origem de dados externa.
Criar uma lista externa
Nota: Para criar uma lista externa, tem de ter a permissão Contribuir para o site.
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No de menu definições
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Na categoria Filtrar Por, clique em Listas, clique em Lista Externa e, em seguida, clique em Criar.
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Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.
O nome surge no topo da lista na maior parte das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.
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Introduza a Descrição da lista. A descrição é opcional.
Na maior parte das vistas, a descrição é apresentada abaixo do nome.
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Para adicionar uma ligação à Iniciação Rápida, verifique se está selecionado Sim na secção Navegação.
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Na secção Configuração da origem de dados, selecione o Tipo de Conteúdo Externo a utilizar como origem de dados para esta lista externa, executando o seguinte:
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Se introduzir o nome da lista, clique em Verificar se o Tipo de Conteúdo Externo existe para assegurar que introduziu o nome correto.
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Se não tem a certeza do nome do Tipo de Conteúdo Externo ou se existem vários Tipos de Conteúdo Externo por onde escolher, clique em Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.
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Clique em Criar.
Nota: Também pode criar uma lista externa através do SharePoint Designer 2013, que lhe permite substituir os formulários predefinidos pelos formulários do InfoPath.
Criar uma vista de uma lista externa
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Na barra de ferramentas Iniciação Rápida, clique no nome da lista externa para a qual quer criar uma vista.
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Clique em Lista > Criar Vista.
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Clique numa opção de vista, tal como Vista Padrão, ou numa vista existente na qual quer basear a nova vista.
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Na caixa Nome da Vista, introduza o nome para a vista.
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Se quiser transformar esta vista na vista predefinida para a lista externa, selecione Especificar esta vista como a predefinição. Só pode definir como vista predefinida uma vista pública.
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Na secção Audiência, em Ver Audiência, selecione Criar uma Vista Pessoal ou Criar uma Vista Pública.
Se a opção Criar uma Vista Pública estiver desativada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma vista pública para esta lista externa.
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Na secção Colunas, selecione as colunas pretendidas na vista e desmarque as colunas que não quer. Ao lado das colunas selecionadas, nas listas pendentes, selecione a ordem das colunas na vista.
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O autor do tipo de conteúdo externo pode ter definido um ou mais Filtros de Origem de Dados que filtram os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho. Se os houver, introduza valores na secção Filtros de Origem de Dados.
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Configure as outras definições para a sua vista, tal como uma operação de ordenação ou filtragem local, agrupamento por ou apuramento de totais e, em seguida, clique em OK.
