Criar uma fórmula

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As fórmulas são equações que efetuam cálculos nos valores da folha de cálculo. Uma fórmula começa sempre com um sinal de igual (=).

Pode criar uma fórmula simples através da utilização de constantes e operadores de cálculo. Fórmulas simples podem incluir valores de introduzir, referências de células ou nomes que definiu. Por exemplo, = A1 + A2 ou = 5 + 2 são fórmulas simples que adicionar os valores nas células A1 e A2 ou os valores que especificar.

Também pode criar uma fórmula utilizando um função. Por exemplo, as fórmulas =SUM(A1:A2) e SUM(A1,A2) ambos a utilizar a função Soma para adicionar os valores nas células A1 e A2. Para além das fórmulas que utilizam uma função, pode criar fórmulas com funções aninhadas ou matrizes de calculam resultados únicos ou múltiplos.

Nota   Este artigo fornece procedimentos para criar fórmulas diferentes. Para obter exemplos de fórmulas, consulte exemplos de fórmulas frequentemente utilizadas. Para mais informações sobre como eliminar ou remover as fórmulas, consulte eliminar ou remover uma fórmula.

O que pretende efectuar?

Obter informações sobre as partes de uma fórmula

Criar uma fórmula simples utilizando constantes e operadores de cálculo

Criar uma fórmula com referências de célula e nomes

Criar uma fórmula utilizando uma função

Criar uma fórmula utilizando funções aninhadas

Criar uma fórmula de matriz que calcula um único resultado

Criar uma fórmula de matriz que calcula vários resultados

Aprender truques de criação de fórmulas

Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas

Copiar rapidamente fórmulas para outras células

Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas

Utilizar Descrições de Funções

Evitar erros comuns ao criar fórmulas

Obter informações sobre as partes de uma fórmula

Consoante o tipo de fórmula que criar, uma fórmula poderá conter qualquer ou todas as seguintes partes.

Elementos de uma fórmula

Funções Inicia uma função, como PI (), com um sinal de igual (=) e pode introduzir argumentos da função na suas parênteses. Cada função tem uma sintaxe específica de argumento.

2. Referências de célula É possível fazer referência aos dados nas células da folha de cálculo incluindo referências de célula na fórmula. Por exemplo, a referência de célula A2 devolve o valor dessa célula ou utiliza esse valor no cálculo.

3. Constantes Também poderá introduzir constantes, tais como números (como, por exemplo, 2) ou valores de texto, directamente numa fórmula.

4. Operadores Os operadores são os símbolos utilizados para especificar o tipo de cálculo que pretende que a fórmula efectue. Por exemplo, o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica números.

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Criar uma fórmula simples utilizando constantes e operadores de cálculo

  1. Clique na célula na qual pretende introduzir a fórmula.

  2. Escreva = (sinal de igual).

  3. Para introduzir a fórmula, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Escreva as constantes e os operadores que pretende utilizar no cálculo.

Fórmula de exemplo

O que faz

=5^2

Adiciona 5 e 2

=5^2

Subtrai 2 a 5

=5^2

Divide 5 por 2

=5^2

Multiplica 5 por 2

=5^2

Eleva 5 à segunda potência

  • Clique na célula que contém o valor que pretende utilizar na fórmula, escreva o operador que pretende utilizar e, em seguida, clique noutra célula que contenha um valor.

Fórmula de exemplo

O que faz

=A1*A2

Adiciona os valores nas células A1 e A2

=A1*A2

Subtrai o valor na célula A2 ao valor na A1

=A1*A2

Divide o valor na célula A1 pelo valor na A2

=A1*A2

Multiplica o valor na célula A1 pelo valor na A2

=A1*A2

Eleva o valor na célula A1 ao valor exponencial especificado na A2

  1. Prima ENTER.

    Sugestões

  2. Pode introduzir as constantes e os operadores que necessitar para obter o resultado de cálculo pretendido.

  3. Excel segue a ordem das operações matemáticas padrão. Por exemplo, a fórmula = 5 + 2 * 3, multiplica dois números e, em seguida, adiciona um número para o resultado – a operação de multiplicação (2 * 3) é efectuado em primeiro lugar e, em seguida, 5 é adicionado ao respectivo resultado.

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Criar uma fórmula com referências de célula e nomes

As fórmulas de exemplo no final desta secção contêm referências relativas e nomes de outras células. A célula que contém a fórmula é conhecida como célula dependente quando o valor da mesma depende dos valores presentes noutras células. Por exemplo, a célula B2 é uma célula dependente se contiver a fórmula =C2.

  1. Clique na célula na qual pretende introduzir a fórmula.

  2. Na barra de fórmulas barra de fórmulas, escreva = (sinal de igual).

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar uma referência, seleccione uma célula, um intervalo de células, uma localização noutra folha de cálculo ou uma localização noutro livro. Este comportamento chama-se selecção parcial. É possível arrastar o limite da selecção da célula para mover a selecção ou arrastar o canto do limite para expandir a selecção.

      O Localizador de Intervalos codifica por cores as células precedentes

      1. A primeira referência de célula é B3, a cor é azul e o intervalo de células tem um limite azul com cantos quadrados.

      2. A segunda referência de célula é C3, a cor é verde e o intervalo de células tem um limite verde com cantos quadrados.

      Nota   Se não existirem cantos quadrados num limite com códigos de cores, significa que a referência é feita a um intervalo com nome.

    • Para introduzir uma referência a um intervalo com nome, prima F3, seleccione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.

Fórmula de exemplo

O que faz

=C2

Utiliza o valor da célula C2

=Folha2!B2

Utiliza o valor da célula B2 na Folha2

=Activo-Passivo

Subtrai o valor numa célula denominada Passivo ao valor numa célula denominada Activo

  1. Prima ENTER.

Para mais informações, consulte criar ou alterar uma célula de referência ou definir e utilização dos nomes em fórmulas.

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Criar uma fórmula utilizando uma função

  1. Clique na célula na qual pretende introduzir a fórmula.

  2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função Imagem do botão na barra de fórmulas barra de fórmulas.

  3. Seleccione a função que pretende utilizar.

    Pode introduzir uma pergunta que descreva o que pretende fazer na caixa Procurar uma função (por exemplo, "adicionar números" devolve a função SOMA) ou procurar nas categorias na caixa Ou seleccione uma categoria.

    Sugestão   Para obter uma lista de funções disponíveis, consulte a lista de funções de folha de cálculo (alfabética) ou lista de funções de folha de cálculo (por categoria).

  4. Introduza os argumentos.

    Sugestão   Para introduzir referências de células como um argumento, clique em Fechar Caixa de Diálogo Imagem de botão(o que oculta temporariamente a caixa de diálogo), seleccione as células na folha de cálculo e prima Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.

Fórmula de exemplo

O que faz

=SOMA(A:A)

Adiciona todos os números da coluna A

=MÉDIA(A1:B4)

Calcula a média de todos os números no intervalo

  1. Depois de completar a fórmula, prima ENTER.

Sugestão   Para resumir os valores rapidamente, também poderá utilizar a Soma Automática. No separador Base, no grupo Edição, clique em Soma Automática e, em seguida, clique na função pretendida.

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Criar uma fórmula utilizando funções aninhadas

As funções aninhadas utilizam uma função como um dos argumentos de outra função. É possível aninhar até 64 níveis de funções. A fórmula que se segue soma apenas um conjunto de números (G2:G5) se a média de outro conjunto de números (F2:F5) for superior a 50. Caso contrário, devolverá 0.

Funções aninhadas

1. As funções MÉDIA e SOMA estão aninhadas na função SE.

  1. Clique na célula na qual pretende introduzir a fórmula.

  2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Assistente de Funções Imagem do botão na barra de fórmulas barra de fórmulas.

  3. Seleccione a função que pretende utilizar.

    Pode introduzir uma pergunta que descreva o que pretende fazer na caixa Procurar uma função (por exemplo, "adicionar números" devolve a função SOMA) ou procurar nas categorias na caixa Ou seleccione uma categoria.

    Sugestão   Para obter uma lista de funções disponíveis, consulte a lista de funções de folha de cálculo (alfabética) ou lista de funções de folha de cálculo (por categoria).

  4. Para introduzir os argumentos, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para introduzir referências de célula como um argumento, clique em Fechar caixa de diálogo Imagem de botãojunto do argumento de que pretende (o que oculta temporariamente a caixa de diálogo), seleccione as células na folha de cálculo e, em seguida, prima Expandir caixa de diálogo Imagem de botão.

    • Para introduzir outra função como um argumento, introduza a função na caixa de argumento que pretende. Por exemplo, pode adicionar SUM(G2:G5) em Valor_se_verdadeiro editar caixa da função se .

    • As partes da fórmula apresentadas na caixa de diálogo Argumentos de Função reflectem a função seleccionada no passo anterior. Por exemplo, se tiver clicado em SE, a caixa de diálogo Argumentos de função apresentará os argumentos da função SE.

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Criar uma fórmula de matriz que calcula um único resultado

Poderá utilizar uma fórmula de matriz para efectuar vários cálculos que originem um único resultado. Este tipo de fórmula de matriz pode simplificar um modelo de folha de cálculo substituindo várias fórmulas diferentes por uma única fórmula de matriz.

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a fórmula de matriz.

  2. Introduza a fórmula que pretende utilizar.

    Sugestão   As fórmulas de matriz utilizam sintaxe padrão para fórmulas. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual, podendo utilizar qualquer uma das funções incorporadas do Excel nas fórmulas de matriz.

    Por exemplo, a seguinte fórmula calcula o valor total de uma matriz de cotações de mercado e acções sem utilizar uma linha de células para calcular e mostrar os valores totais de cada acção.

    Fórmula de matriz que gera um único resultado

    Fórmula de matriz que gera um único resultado

    Ao introduzir a fórmula {=SOMA(B2:C2*B3:C3)} como fórmula de matriz, o Excel multiplica o número de acções pelo preço de cada acção (500*10 e 300*15) e, em seguida, adiciona os resultados desses cálculos para obter o valor total de 9500.

  3. Prima CTRL+SHIFT+ENTER.

    O Excel insere automaticamente a fórmula entre { } (um par de chavetas de abertura e de fecho).

    Nota   A introdução manual de chavetas antes e depois de uma fórmula não a converte numa fórmula de matriz — tem de premir CTRL+SHIFT+ENTER para criar uma fórmula de matriz.

Importante   Sempre que editar a fórmula de matriz, as chavetas ({ }) desaparecerão da fórmula de matriz e terá de premir CTRL+SHIFT+ENTER novamente para incorporar as alterações numa fórmula de matriz e para adicionar chavetas.

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Criar uma fórmula de matriz que calcula vários resultados

Algumas funções da folha de cálculo devolvem matrizes de valores ou requerem uma matriz de valores como argumento. Para calcular múltiplos resultados utilizando uma fórmula de matriz, tem de introduzir a matriz num intervalo de células que tenha o mesmo número de linhas e colunas que os argumentos da matriz.

  1. Seleccione o intervalo de células no qual deseja introduzir a fórmula de matriz.

  2. Introduza a fórmula que pretende utilizar.

    Sugestão   As fórmulas de matriz utilizam sintaxe padrão para fórmulas. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual, podendo utilizar qualquer uma das funções incorporadas do Excel nas fórmulas de matriz.

    Por exemplo, depois de fornecida uma série de três valores de vendas (na coluna B) referente a uma série de três meses (na coluna A), a função TENDÊNCIA determina os valores de linha recta relativos aos valores das vendas. Para mostrar todos os resultados da fórmula, tem de a introduzir em três células da coluna C (C1:C3).

    Fórmula de matriz que gera múltiplos resultados

    Fórmula de matriz que gera vários resultados

    Quando introduz a fórmula =TENDÊNCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, gera três resultados separados (22196, 17079 e 11962), com base em três valores de vendas e em três meses.

  3. Prima CTRL+SHIFT+ENTER.

    O Excel insere automaticamente a fórmula entre { } (um par de chavetas de abertura e de fecho).

    Nota   A introdução manual de chavetas antes e depois de uma fórmula não a converte numa fórmula de matriz — tem de premir CTRL+SHIFT+ENTER para criar uma fórmula de matriz.

Importante   Sempre que editar a fórmula de matriz, as chavetas ({ }) desaparecerão da fórmula de matriz e terá de premir CTRL+SHIFT+ENTER novamente para incorporar as alterações numa fórmula de matriz e para adicionar chavetas.

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Aprender truques de criação de fórmulas

Quando trabalha com fórmulas, é bom saber como pode facilmente alterar o tipo de referência, que a fórmula está a utilizar, copiar fórmulas para outras células na folha de cálculo, evitar erros de fórmula utilizando a conclusão automática de fórmula e tirar partido das sugestões de ecrã de função que são fornecidas para cada função obter mais informações sobre os argumentos da fórmulas.

Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas

Para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas:

  1. Seleccione a célula que contém a fórmula.

  2. Na barra de fórmulas barra de fórmulas, seleccione a referência que pretende alterar.

  3. Prima F4 para alternar entre os tipos de referência.

Para mais informações sobre como mudar entre tipos de referência, consulte Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas.

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Copiar rapidamente fórmulas para outras células

É possível introduzir rapidamente a mesma fórmula num intervalo de células. Selecione o intervalo que pretende calcular, escreva a fórmula e, em seguida, prima CTRL+ENTER. Por exemplo, se escrever =SOMA(A1:B1) no intervalo C1:C5 e, em seguida, premir CTRL+ENTER, o Excel introduz a fórmula em cada uma das células do intervalo utilizando A1 como uma referência relativa.

Também pode utilizar o comando de Preenchimento para copiar fórmulas para células adjacentes. Para mais informações, consulte preencher dados automaticamente em células de folha de cálculo.

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Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas

Para tornar mais fácil criar e editar fórmulas e minimizar os erros de escrita e sintaxe, utilize a conclusão automática de fórmula. Depois de escrever um = (sinal de igual) e letras de início, o Excel apresenta uma lista dinâmica de nomes por baixo da célula e funções válidas. Depois de inserir o nome ou função na fórmula premindo a tecla TAB ou fazendo duplo clique no item na lista, o Excel apresenta quaisquer argumentos apropriados. Como preencher a fórmula, escrever uma vírgula também pode mostrar argumentos adicionais. Pode inserir nomes de funções adicionais ou a fórmula e, à medida que escreve as letras de início, o Excel apresenta uma lista dinâmica a partir da qual pode escolher novamente.

Conclusão automática de fórmulas está activada por predefinição. Para activar ou desactivar, consulte Utilizar a conclusão automática fórmula.

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Utilizar Descrições de Funções

Se não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, pode utilizar a função de descrição que aparece depois de escrever o nome da função e um parêntese de abertura. Clique no nome de função para visualizar o tópico de ajuda sobre a função ou clique num nome de argumento para seleccionar o argumento correspondente na fórmula.

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Evitar erros comuns ao criar fórmulas

A tabela seguinte resume a alguns dos erros mais comuns que pode efectuar quando introduzir uma fórmula e como evitar erros de fórmula:

Certifique-se de que…

Mais informações

Corresponder a todos os parênteses abertos e fechados na fórmula   

Todos os parênteses têm um par correspondente em fórmulas. Quando cria uma fórmula, o Excel mostra os parênteses a cores à medida que são introduzidas.

Utilizar dois pontos para indicar um intervalo que introduzir na fórmula   

Dois pontos (:) são utilizados para separar a referência para a primeira e última célula no intervalo. Por exemplo, a1: a5.

Introduza todos os argumentos necessários

Podem ter necessários a funções e argumentos opcionais (indicados pelas rectos na sintaxe). Todos os necessários argumentos devem ser introduzidos. Além disso, certifique-se de que não introduziu demasiados argumentos.

Não aninhar mais do que 64 funções numa fórmula   

Funções de aninhamento dentro de uma fórmula estão limitada a 64 níveis.

Coloque nomes de livro ou folha de cálculo entre aspas simples   

Quando se referir a valores ou a células de outras folhas de cálculo ou livros que tenham caracteres não alfabéticos nos respectivos nomes, os nomes tem de estar entre aspas simples ( ').

Inclua os caminhos para livros externos

As referências externas tem de conter um nome de livro e o caminho para o livro.

Introduza números sem formatação

Números que introduzir uma fórmula não devem ser formatados com separadores decimais ou sinais de dólar ($) porque já estão utilizadas vírgulas como separadores de argumentos em fórmulas e sinais de dólar são utilizados para marcar as referências absolutas. Por exemplo, em vez de introduzir 1.000 $, introduza 1000 na fórmula.

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Nota   Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplica-se a: Excel 2007



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