Criar uma comunidade

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Uma comunidade online SharePoint é um local virtual onde ideias são abordadas e partilhadas. Comunicação abertas-promove através da promoção de debates entre os utilizadores que quer partilham os seus conhecimentos e saiba a partir de outras pessoas. É promovida a participação ativa através de um sistema de recompensa reconhece membros para o respetivo nível de atividade e qualidade do Cativação.

Importante: modelos da Comunidade SharePoint e sites não estão disponíveis nos sites de grupo ligado Office 365. Utilize um blogue ou site de equipa.

Neste artigo

Utilizar o modelo de Site de Comunidade

Criar uma coleção de sites de Comunidade

Criar um site de Comunidade

Definições de administração da Comunidade

Gerir membros da Comunidade

Configurar definições da Comunidade

Configurar definições de reputação

Criar e atribuir distintivos a contribuintes chave

Criar um distintivo

Editar detalhes do distintivo

Atribuir um distintivo

Utilizar o modelo de Site de Comunidade

Uma comunidade SharePoint é um site que utiliza o modelo de Site de Comunidade para fornecer páginas, peças Web, listas e outros recursos necessários para a comunidade. As comunidades podem ser criadas como subsites sob um site de equipa, por exemplo, ou ser empilhado, um após o outro, dentro de uma coleção de sites dedicada. Qualquer pessoa pode criar comunidades como subsites, mas apenas o administrador de coleção de sites pode criar uma comunidade na raiz da coleção de sites.

Os sites da comunidade incluem quatro páginas Wiki (Home, Categorias, Membros e Acerca), que são guardados na biblioteca de páginas wiki. Estas páginas incluem várias peças Web que podem estar ou não estar visíveis, dependendo dos privilégios do utilizador. Por exemplo, a peça Web de Ferramentas da Comunidade é apresentada apenas aos titulares e moderadores da comunidade e permite a gestão da comunidade e do seu conteúdo. Tal como pode personalizar um site de equipa ou uma biblioteca de páginas wiki, pode personalizar estas páginas de comunidades adicionando texto adicional, imagens ou outras peças Web. Por exemplo, uma comunidade num determinado tópico ou domínio deve dar uma vista de olhos e sentir que promove esse tópico. Isto pode ser efetuado aplicando um único tema e uma imagem de fundo e utilizando um ícone de site personalizado. E, claro, também pode criar páginas adicionais para a sua comunidade em conjunto com outro conteúdo típico do SharePoint, como listas e bibliotecas.

Criar uma coleção de sites de comunidade

Os administradores da coleção de sites criam novas coleções de sites a partir do centro de administração de inquilinos (SharePoint Online) ou de administração central (SharePoint Server).

  1. Aceda a > Admin > Definições do Serviço > Sites > Criar Coleção de Sites.

  2. Em Título, introduza o nome da sua comunidade. Este título aparecerá na página inicial da comunidade e na navegação global ao longo da parte superior da página. Se optar por incluir uma ligação à comunidade no lado do site principal Iniciação Rápida ou na barra de navegação global, este título será apresentado.

  3. Em Selecione um idioma, escolha o idioma principal para o site. O texto da interface do utilizador, incluindo os nomes e títulos do menu, serão apresentados no idioma que escolher.

  4. Em Selecionar um modelo, selecione Site da Comunidade.

  5. Em Fuso Horário, o seu fuso atual é detectado e apresentado por predefinição. Altere-o se necessário.

  6. Em Administrador, introduza o nome da pessoa ou das pessoas que irão administrar o site da comunidade. Estes nomes (separados por vírgulas) já têm de existir na lista de endereços da empresa.

  7. Em Quota de Armazenamento, introduza a quantidade de espaço de armazenamento no servidor a dedicar a esta coleção de sites.

  8. Em Quota de Recursos do Servidor, introduza a quantidade de recursos do servidor a dedicar a esta coleção de sites. O valor predefinido é 300.

Criar um site de comunidade

Um site de comunidade é um subsite que pode ser criado sob qualquer outro site do SharePoint.

  1. A partir do seu site de equipa ou outro site existente, clique em Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. >conteúdos do Site.

  2. Clique em novo subsite.

  3. Em Título, introduza o nome da sua comunidade. Este título aparecerá na página inicial da comunidade e na navegação global ao longo da parte superior da página. Se optar por incluir uma ligação à comunidade no lado do site principal Iniciação Rápida ou na barra de navegação global, este título será apresentado.

  4. Em Descrição, escreva uma breve descrição do objetivo ou conteúdo da comunidade. A descrição é importante porque o Portal Comunidade apresenta-a de forma proeminente como uma forma de ajudar os utilizadores a compreender sobre o que cada comunidade trata.)

  5. Em Nome do URL, escreva o nome do site conforme pretende que o mesmo apareça no URL.

  6. Em Selecione um idioma, escolha o idioma principal para o site. O texto da interface do utilizador, incluindo os nomes e títulos do menu, serão apresentados no idioma que escolher.

  7. Em Selecionar um modelo, selecione Site da Comunidade.

  8. Em Permissões de Utilizador, selecione:

  9. Utilizar as mesmas permissões que o site principal para que o site de Comunidade herdar permissões do site acima na hierarquia. Não poderá alterar as permissões no site da Comunidade, a menos que é um administrador no site principal. Considere atentamente para esta opção. Herdar de principal significa que os utilizadores comunitários poderão do vento para cima com permissões de níveis de superiores ou inferiores que é habitual para a função que estão atribuídos na Comunidade.

  10. Utilizar permissões exclusivas (recomendado) para atribuir permissões específicas de membros que sejam únicas ao site da Comunidade de Comunidade. As permissões não serão aplicada para quaisquer outros sites na hierarquia.

  11. Em Apresentar este site na Iniciação Rápida do site principal, selecione:

  12. Sim para incluir a sua nova comunidade na barra Iniciação Rápida no site principal.

  13. Não para sair da nova comunidade na barra Iniciação Rápida no site principal.

  14. Em Utilizar a barra de ligações superior do site principal, selecione:

  15. Sim para incluir uma ligação à comunidade na barra de navegação global do site principal.

  16. Não para sair da comunidade na barra de navegação global.

  17. Em Utilizar a barra de ligações superior do site principal, selecione:

  18. Sim para apresentar a barra de navegação global do site principal, independentemente de incluir ou não o site da sua comunidade.

  19. Não para ocultar a navegação global do site de comunidade.

  20. Clique em Criar.

Início da página

Definições de administração da comunidade

Depois de criar uma coleção de sites utilizando o modelo de Site de Comunidade, verá uma nova categoria de definições na página Definições do Site. Estas definições de Administração da Comunidade permitem-lhe definir políticas para associação de grupo, configurar e gerir categorias de debate, definir como lidar com conteúdo ofensivo e determinar o sistema de pontos para a participação da comunidade.

Definição

Explicação

Onde encontrar informações

Gerir Debates

Esta é uma lista de debates utilizada pelo moderador da comunidade para controlar todos os debates efetuados na comunidade. A partir desta página o moderador pode ver quem publicou, quantas vezes respondeu, quantos “Gostos” ou classificações em estrelas recebeu a publicação e se a publicação é um debate em destaque. O moderador também utiliza esta lista para atribuir o estado em destaque.

Moderar uma comunidade

Gerir Categorias

Esta é uma lista de categorias onde o moderador cria, edita e elimina categorias de debate.

Moderar uma comunidade

Gerir Membros

Esta é uma lista de membros onde o titular ou administrador pode controlar as atividades de todos os membros. A partir desta lista, o administrador vê o nome e a fotografia do membro, adiciona a data, a atividade recente e a classificação da reputação. O administrador também pode atribuir distintivos aos membros a partir daqui. Lembre-se de que adicionar um membro a esta lista não garante permissões nem a adição do membro à comunidade. Os utilizadores têm de passar pelo processo de adesão para serem adicionados a uma comunidade.

Este artigo

Definições da Comunidade

Esta é uma página de definições onde o titular ou administrador determina como a aprovação para novos membros será efetuada e se é ou não permitido comunicar conteúdo ofensivo.

Este artigo

Definições de Reputação

Esta é uma página de definições onde o titular ou administrador configura um sistema de recompensa baseado numa atividade de um membro.

Este artigo

Gerir membros da comunidade

  1. Na sua página da Comunidade, clique em Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Definições do Site.

  2. Em Administração da Comunidade, clique em Gerir Membros.

Configurar definições da comunidade

  1. A partir da Peça Web Ferramentas da Comunidade na home page da comunidade, clique em Definições da Comunidade.

  2. Na Data Estabelecida, configure a data para refletir a data em que a comunidade foi criada. Esta data aparece na página Acerca de da comunidade com a predefinição para a data de criação do site.

  3. Em aprovação automática para pedidos de permissões, selecione a caixa para permitir que os novos membros participar sem a aprovação do administrador ou moderador. Para participar, membros tem, pelo menos, permissões de leitura. Para mais informações sobre as permissões, consulte o artigo Gerir Comunidades. Note que esta opção só aparece se o site da Comunidade é criado como a raiz de uma coleção de sites.)

  4. Em Reportar Conteúdo Ofensivo, selecione a caixa de verificação se quiser permitir que os membros da comunidade sinalizem publicações para serem revistas pelos moderadores. Os moderadores reveem o relatório face às diretivas da empresa e removem a publicação citada ou restabelecem-na.

Configurar definições de reputação

  1. A partir da Peça Web Ferramentas da comunidade na home page da comunidade, clique em Definições de reputação.

  2. Em Definições de classificação, clique em:

  3. Sim se quiser que os membros apliquem classificações aos debates e às respostas.

  4. Não se não quiser que os membros classifiquem o conteúdo.

  5. Gostos para permitir um sistema de classificação de Gosto/Não Gosto.

  6. Classificações em Estrelas para permitir um sistema de classificação mais granular, onde os utilizadores atribuem 1 a 5 estrelas.

  7. Em Sistema de pontuação de feitos dos membros, selecione a caixa ao lado de Ativar sistema de pontuação de feitos dos membros se quiser dar pontos pela participação da comunidade. Introduza o número de pontos para distinguir a criação de uma nova publicação, responder a uma publicação, receber 4 ou 5 estrelas e receber a “Melhor Resposta” numa publicação.

  8. Em Nível de pontos de feitos, introduza o número de pontos que os membros têm de acumular para avançar para cada nível.

  9. Em Nível de representação de feitos, clique em:

  10. Apresentar o nível de feito como imagem para indicar um nível de feito de um membro com uma série de 1 a 5 barras.

  11. Apresentar nível de conquista como texto para indicar um nível de conquista de um membro com um título ou um texto personalizado.

  12. Clique em OK.

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Criar e atribuir distintivos a contribuintes chave

Os distintivos fornecem uma forma visível de reconhecer membros especiais da comunidade. Os distintivos podem refletir a importância que um membro tem, como um MVP ou moderador, ou um nível de contribuição atingido, como um especialista ou um contribuinte de topo. Os títulos de distintivos são totalmente personalizáveis para se adaptarem à cultura e à qualidade da sua organização. Em contraste com os níveis de conquista que refletem significativamente um ponto ganho de um membro no sistema de reputação, os distintivos são “oferecidos” a um membro em qualquer altura pelo titular da comunidade ou pelos moderadores.

Quando um membro da comunidade recebe um distintivo, este é apresentado de forma proeminente com um ícone especial na lista de membros e em todos os debates e respostas em que o membro participe.

Criar um distintivo

  1. A partir da Peça Web Ferramentas da comunidade na home page da sua comunidade, clique em Criar distintivos.

  2. Clique em novo item.

  3. Digite um nome para este distintivo.

  4. Clique em Guardar.

Editar detalhes do distintivo

  1. A partir da Peça Web Ferramentas da comunidade na home page da sua comunidade, clique em Criar distintivos.

  2. Clique em editar.

  3. Selecione o nome do distintivo.

  4. A partir do friso, clique em Editar Item.

  5. Efetue a alteração que pretende e, em seguida, clique em Guardar.

Atribuir um distintivo

Nota:  Tem de ser titular ou moderador da comunidade para atribuir um distintivo.

  1. A partir da Peça Web Ferramentas da comunidade na home page da sua comunidade Atribuir distintivos aos membros.

  2. Selecione o membro que deve receber o distintivo oferecido.

  3. No separador Moderação, clique em Atribuir Distintivo.

  4. Selecione um distintivo da lista pendente.

  5. Clique em Guardar.
    O distintivo será apresentado por baixo do nome do membro em todos os debates e respostas e em todas as peças Web, como a peça Web de Contribuintes Principais, onde o membro é apresentado.

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