Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

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Crie uma biblioteca de documentos no SharePoint Online ou no SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 ou 2007 para armazenar ficheiros de forma segura, onde e os seus colegas de trabalho podem encontrá-los facilmente, trabalhar nos mesmos e aceder-lhes a partir de qualquer dispositivo em qualquer altura. os sites de equipa do SharePoint incluem, por predefinição, uma biblioteca de documentos que pode adicionar um documento adicional e outras bibliotecas a um site, conforme necessário. Para obter mais informações sobre bibliotecas de documentos, consulte o que é uma biblioteca de documentos?

Para eliminar uma biblioteca, consulte eliminar uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Nota: Para criar ou eliminar uma biblioteca, tem de ter permissão para criar ou gerir listas.

Nota: Um site do SharePoint pode ser modificado de forma significativa em aparência e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

Criar uma biblioteca no SharePoint Online ou no SharePoint Server 2019

  1. Vá para o site de equipa onde pretende criar uma nova biblioteca de documentos.

  2. Na barra de menus, clique em novo e, em seguida, clique em biblioteca de documentos.

    Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint

    Para outros tipos de bibliotecas, clique em aplicaçãoe selecione a biblioteca que pretende criar.

  3. No painel criar biblioteca de documentos , escreva um nome para a nova biblioteca de documentos e, em seguida, adicione uma descrição opcional. Se pretender adicionar uma ligação para a nova biblioteca de documentos na navegação do lado esquerdo do site, selecione Mostrar na navegação do site. Esta opção está selecionada por predefinição.

    Detalhes da biblioteca de documentos

  4. Clique em criar para criar a nova biblioteca de documentos ou clique em Cancelar para regressar ao site de equipa.

Para obter mais informações sobre a adição de versões, carregamento de ficheiros e ativação de outras funcionalidades de biblioteca, consulte os passos seguintes com a sua biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e no SharePoint Server 2013

  1. Clique em definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em conteúdos do site.

  2. Clique em Adicionar uma aplicação.

  3. Clique no tipo de biblioteca que pretende (documento, formulário, imagem, etc).

    Listar aplicações na página conteúdos do site

    Se não vir aquele que pretende, escreva uma palavra-chave na caixa de pesquisa e prima a tecla de procura Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  4. Escreva um título no campo nome .

    Também pode clicar em Opções avançadas e introduzir uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, pode adicionar o controlo de versões e outras funcionalidades.

    Colocar o nome, a descrição e o controlo de versões opcionais
  5. Clique em Criar.

Para obter mais informações sobre a adição de versões, carregamento de ficheiros e ativação de outras funcionalidades de biblioteca, consulte os passos seguintes com a sua biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2010

  1. Navegue para o site onde pretende criar a biblioteca.

  2. Clique em ações do site Menu Acções do Site , clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

  3. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca que pretende, como biblioteca de documentos ou biblioteca de imagens.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

    Caixa de diálogo Criar biblioteca de imagens com mais opções realçadas
  5. Dependendo do tipo de biblioteca, pode clicar em mais opções. Seguem-se algumas das opções que pode selecionar:

    Caixa de diálogo para adicionar nome, diagrama, navegação de iniciação rápida e controlo de versões.
    • Introduza uma descrição na caixa Descrição . A descrição é opcional.

      A descrição é apresentada na parte superior da página da biblioteca, por baixo do nome da biblioteca. Se pretender ativar a biblioteca para receber conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à sua descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

    • Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na iniciação rápida, verifique se a caixa Sim está selecionada na secção navegação

    • Algumas bibliotecas suportam a integração de e-mails recebidos. Se for apresentada uma secção de E-mail recebido , o seu administrador ativou o seu site para receber conteúdo por E-mail. Se pretender que os utilizadores adicionem ficheiros à biblioteca ao enviá-los como anexos a mensagens de e-mail, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de E-mail , escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão sempre que for dada entrada de um ficheiro na biblioteca, na secção histórico de versões do documento ou histórico de versões da imagem , clique em Sim.

      Posteriormente, pode escolher se pretende armazenar as versões principais e secundárias e quantas versões de cada um pretende monitorizar.

    • Para algumas bibliotecas, pode estar disponível uma secção de modelo de documento , que lista os programas predefinidos para criar novos ficheiros. Na secção modelo do documento , na lista pendente, clique no tipo de ficheiro predefinido que pretende utilizar como um modelo para ficheiros criados na biblioteca do.

      Nota: Se os tipos de conteúdo estiverem ativados, o modelo predefinido é especificado através do tipo de conteúdo. Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados, pode escolher a partir de diferentes tipos de ficheiro predefinidos ao criar novos ficheiros. Neste caso, os tipos de ficheiro predefinidos são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da secção modelo de documento quando cria a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para obter mais informações sobre a adição de versões, carregamento de ficheiros e ativação de outras funcionalidades de biblioteca, consulte os passos seguintes com a sua biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2007

  1. Clique em ações do site Imagem de botão , clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar na página todo o conteúdo do site.

  2. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca que pretende, como a biblioteca de documentos.

    Selecionar biblioteca de imagens a partir da lista de bibliotecas em criar
  3. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

    Novas definições de biblioteca
  4. Na caixa Descrição , escreva uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada na parte superior da página da biblioteca, por baixo do nome da biblioteca. Se pretender ativar a biblioteca para receber conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à sua descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

  5. Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na iniciação rápida, verifique se a caixa Sim está selecionada na secção navegação .

  6. Clique em Criar.

  7. Dependendo do tipo de biblioteca, seguem-se algumas das opções que pode selecionar:

    • Se for apresentada uma secção de E-mail recebido , o seu administrador ativou o seu site para receber conteúdo por E-mail. Se pretender que os utilizadores adicionem ficheiros à biblioteca ao enviá-los como anexos a mensagens de e-mail, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de E-mail , escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão sempre que for dada entrada de um ficheiro na biblioteca, na secção histórico de versões do documento ou histórico de versões da imagem , clique em Sim.

      Posteriormente, pode escolher se pretende armazenar as versões principais e secundárias e quantas versões de cada um pretende monitorizar.

    • Consoante o tipo de biblioteca que está a criar, pode estar disponível uma secção de modelo de documento , que lista os programas compatíveis que estão disponíveis como predefinidos para criar novos ficheiros. Se os tipos de conteúdo estiverem ativados, o modelo predefinido é especificado através do tipo de conteúdo. Na secção modelo do documento , na lista pendente, clique no tipo de ficheiro predefinido que pretende utilizar como um modelo para ficheiros criados na biblioteca do.

Para obter mais informações sobre a adição de versões, carregamento de ficheiros e ativação de outras funcionalidades de biblioteca, consulte os passos seguintes com a sua biblioteca de documentos.

Passos seguintes com a sua biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, poderá pretender obter mais informações sobre:

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