Criar uma Pasta de Pesquisa

Uma Pasta de Pesquisa é uma pasta virtual que proporciona uma vista de todos os itens do correio eletrónico que correspondem a critérios de procura específicos. Por exemplo, a Pasta de Pesquisa Correio Não Lido permite visualizar todas as mensagens não lidas numa pasta, mesmo que as mensagens estejam guardadas em pastas diferentes.

Notas   

  • A Pasta de Pesquisa não pode conter resultados de pesquisa de vários Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  • A Pasta de Pesquisa suporta a correspondência de prefixos na cadeia de texto que especificar. Por exemplo, se quiser incluir todas as mensagens que contêm a palavra "chuva" na Pasta de Pesquisa, esta também inclui mensagens que contêm expressões como "chuvada". São excluídas palavras como "chuviscos".

Adicione uma Pasta de Pesquisa predefinida

  1. Em Correio, clique em Pasta.

  2. No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa.

Atalho de teclado    Para criar uma Pasta de Pesquisa, clique em CTRL+SHIFT+P.

  1. Na lista Selecione uma Pasta de Pesquisa, clique na Pasta de Pesquisa que pretende adicionar.

  2. Se for solicitado, em Personalizar a Pasta de Pesquisa, especifique os critérios de pesquisa a utilizar.

  3. Para selecionar uma caixa de correio de pesquisa diferente, em Personalizar a Pasta de Pesquisa, clique na seta na caixa Procurar correio em e, em seguida, selecione a caixa de correio a partir da lista.

Sugestão    Para alterar os critérios para uma Pasta de Pesquisa, clique com o botão direito do rato no Painel de Navegação, clique em Personalizar esta Pasta de Pesquisa, clique em Critérios e, em seguida, altere os critérios. Os critérios da Pasta de Pesquisa no grupo A Ler Correio, tais como da pasta A Receber, Rascunhos ou Itens Enviados não podem ser alterados.

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Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada

  1. Em Correio, clique em Pasta.

  2. No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa.

Atalho de teclado    Para criar uma Pasta de Pesquisa, clique em CTRL+SHIFT+P.

  1. Na lista Selecione uma Pasta de Pesquisa, clique em Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada.

  2. Em Personalizar a Pasta de Pesquisa, clique em Escolher.

  3. Escreva um nome para a Pasta de Pesquisa personalizada.

  1. Clique em Critérios e, em seguida, selecione as opções pretendidas.

    • O separador Mensagens contém critérios sobre as propriedades ou conteúdo da mensagem, tais como o remetente, as palavras-chave ou os destinatários.

    • O separador Mais Opções contém critérios sobre outras condições da mensagem, tais como a importância, os sinalizadores, os anexos ou a categorização.

    • O separador Avançadas permite criar critérios detalhados. Em Definir mais critérios, clique em Campo, clique no tipo de critério pretendido e, em seguida, clique no critério específico na lista. Em seguida, nas caixas Condição e Valor, clique nas opções pretendidas e, em seguida, clique em Adicionar à Lista. Repita para cada critério que pretende adicionar a esta pasta de pesquisa e, em seguida, clique em OK.

  2. Clique em Procurar e selecione as pastas que pretende que sejam pesquisadas.

  3. Clique em OK para fechar cada caixa de diálogo aberta.

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Aplica-se a: Outlook 2013



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