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Criar um relatório de evolução

Importante : Este artigo é convertida de máquina, a exclusão de responsabilidade. Localize Verifique a versão inglesa do presente artigo aqui para referência.

Relatórios de Burndown comparar trabalho planeado, concluído e restante num gráfico que se actualize automaticamente à medida que altera os dados do projecto. Eles dão ao utilizador e os intervenientes um Estado de um resumo de projecto que pode criar seguindo alguns passos.

Sugestão de gestão de projecto    Burndown relatórios são uma peça chave gestão de projetos ágil, especialmente Scrum. Mas são ferramentas úteis para qualquer estilo de gestão do projecto.

Para criar um relatório de evolução, clique em Relatório > Dashboards > Relatório de Evolução.

Menu Dashboard no separador Relatório

Poderá ter de adicionar campos ao projeto para obter as informações a incluir no relatório de evolução. A seguir encontra quatro sugestões de configuração do projeto para tirar o máximo partido do relatório de evolução.

Configurar um relatório de evolução

Gráfico de evolução do trabalho vs. gráfico de evolução das tarefas

Configurar um gráfico de evolução do trabalho

Capturar informações de trabalho

Adicionar campos de trabalho a controlar

Campos da evolução do trabalho

Trabalho

trabalho real

Trabalho acumulado

Configurar um gráfico de evolução das tarefas

Capturar informações de tarefas

Adicionar campos de tarefas a controlar

Campos de evolução das tarefas

Formatar um relatório de evolução

Gráfico de evolução do trabalho vs. gráfico de evolução das tarefas

O relatório de evolução predefinido inclui dois gráficos: o de evolução do trabalho e o de evolução de tarefas.

O gráfico de evolução do trabalho mostra o trabalho concluído e planeado para conclusão antes da data de conclusão do projeto, e a linha de base indica a estimativa original de conclusão do trabalho nesta fase do projeto.

Relatório de evolução do trabalho

O gráfico de evolução de tarefas mostra o número de tarefas concluídas, o número de tarefas por concluir e a linha de base indica a estimativa da quantidade de tarefas que estariam concluídas nesta fase do projeto.

Relatório de evolução de tarefas

Início da Página

Configurar um gráfico de evolução do trabalho

Um gráfico de evolução do trabalho mostra o trabalho concluído e por concluir. Se a linha de trabalho acumulado restante for a mais acentuada no gráfico, o projeto poderá estar atrasado.

Trabalho é o tempo de conclusão agendado de uma tarefa, trabalho real é o trabalho concluído numa tarefa e trabalho restante é a diferença entre os dois. O trabalho é controlado em pessoas-horas ou dias.

Capturar informações de trabalho

Como os gráficos de evolução do trabalho comparam o trabalho planeado, concluído e restante, certifique-se de que está a capturar essas informações no projeto antes de criar o relatório.

  • Atribua recursos às tarefas, em especial se quer capturar o trabalho concluído. Faça-o antes de definir uma linha base.

  • Defina uma linha base para obter um instantâneo do projeto. Num relatório de evolução, as linhas base mostram quando planeou concluir as tarefas e o trabalho.

Adicionar campos de trabalho a controlar

  1. Clique em Ver > Utilização de Recursos.

  2. Clique em Formatar nas Ferramentas de Utilização de Recursos > Adicionar Detalhes.

    Separador Formatar das Ferramentas de Utilização de Recursos, botão Adicionar Detalhes

  3. Escolha um campo na área Campos disponíveis e, em seguida, clique em Mostrar.

    Caixa de diálogo Estilos de Detalhe, área Campos disponíveis

  4. Depois de escolher todos os campos, clique em OK.

Campos da evolução do trabalho

Trabalho

Campo

Descrição

Campos Trabalho

O tempo total:

  • Agendado para todos os recursos numa tarefa.

  • Agendado para um recurso em todas as tarefas.

  • Agendado para um recurso numa tarefa.

Campos Trabalho Restante

O tempo que ainda é necessário para concluir uma tarefa.

Campos Trabalho do Plano Base

O trabalho planeado total agendado para uma tarefa, recurso ou atribuição ao longo do tempo.

Trabalho real

Campo

Descrição

Campos Trabalho Real

Trabalho que um recurso atribuído às tarefas já concluiu ao longo do tempo.

Trabalho Real Acumulado

O trabalho real efetuado por todos os recursos atribuídos às tarefas ao longo do tempo.

Trabalho Real Acumulado Restante

O trabalho ainda necessário para concluir as tarefas no projeto após retirar o trabalho atual acumulado ao longo do tempo.

Trabalho acumulado

Campo

Descrição

Campos Trabalho Acumulado

O tempo agendado para todos os recursos atribuídos às tarefas, acumulado ao longo do tempo.

Trabalho Acumulado da Linha Base de 0 a 10

O trabalho da linha base agendado para todos os recursos atribuídos às tarefas, acumulado ao longo do tempo, quando a linha base foi definida.

Trabalho Acumulado Restante

O trabalho ainda necessário para concluir as tarefas no projeto após retirar o trabalho agendado acumulado ao longo do tempo.

Trabalho Acumulado Restante da Linha Base de 0 a 10

O trabalho de linha base ainda necessário para concluir as tarefas no projeto após retirar o trabalho de linha base agendado acumulado ao longo do tempo.

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Configurar um gráfico de evolução das tarefas

Um gráfico de evolução de tarefas mostra quantas tarefas foram concluídas e estão por concluir.Se a linha de tarefas restante for a mais acentuada no gráfico, o projeto poderá estar atrasado.

Capturar informações de tarefas

Como os gráficos de evolução das tarefas comparam as tarefas planeadas, concluídas e restantes, certifique-se de que está a capturar essas informações no projeto antes de criar o relatório.

  • Defina uma linha base para obter um instantâneo do projeto. Num relatório de evolução, as linhas base mostram quando planeou concluir as tarefas e o trabalho.

  • Marque as tarefas como concluídas. Clique na tarefa e, em seguida, clique em Tarefa no friso. Selecione um valor de conclusão percentual, mas lembre-se de que o Project só contabiliza tarefas 100% concluídas como "concluídas" num gráfico de evolução de tarefas.

Adicionar campos de tarefas a controlar

  1. Clique em Ver > Utilização de Tarefas.

  2. Clique em Formatar nas Ferramentas de Utilização de Tarefas > Adicionar Detalhes.

    Separador Formatar das Ferramentas de Utilização de Tarefas, botão Adicionar Detalhes

  3. Escolha um campo na área Campos disponíveis e, em seguida, clique em Mostrar.

    Caixa de diálogo Estilos de Detalhe, área Campos disponíveis

  4. Depois de selecionar todos os campos pretendidos, clique em OK.

Campos de evolução das tarefas

Campo

Descrição

Campos Percentagem (%) Concluída

O estado atual de uma tarefa como percentagem da sua duração.

Percentagem (%) Concluída Acumulada (campo de tarefa com faseamento temporal)

A percentagem concluída acumulada de uma tarefa atribuída ao longo do tempo.

Tarefas Restantes da Linha Base de 0 a 10

O número de tarefas agendadas ainda não concluídas num dia específico quando a linha base foi definida.

Tarefas Reais Restantes

O número total de tarefas reais que ainda não foram concluídas num dia específico.

Tarefas Restantes

O número total de tarefas agendadas que ainda não foram concluídas num dia específico.

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Formatar um relatório de evolução

À semelhança de outros relatórios de projetos, pode alterar os dados, as cores e as formas apresentadas nos relatórios de evolução. Também pode adicionar gráficos, tabelas ou imagens.

Para saber como, consulte Criar um relatório de projeto.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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