Criar um relatório simples

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Pode criar uma variedade de relatórios diferentes no Microsoft Office Access 2007, que se situa entre simples a complexos. Comece por pensar em origem de registos do seu relatório. Se o relatório é uma lista simple de registos ou um resumo das vendas por região agrupado, primeiro tem de determinar quais os campos que contêm os dados que pretende ver no seu relatório e, em que as tabelas ou consultas residem.

Depois de escolher a origem de registo, normalmente encontrará é mais fácil criar o relatório utilizando o Assistente de relatórios. O Assistente de relatórios é uma funcionalidade no Access que orienta-o através de uma série de perguntas e, em seguida, gera um relatório com base nas suas respostas.

Sugestão : Access 2010 inclui novas funcionalidades de formatação condicional que podem melhorar significativamente a legibilidade de um relatório.

O que pretende fazer?

Selecione uma origem de registos

Criar um relatório utilizando a ferramenta de relatório

Criar um relatório utilizando o Assistente de relatórios

Criar etiquetas utilizando o Assistente de etiquetas

Criar um relatório utilizando a ferramenta relatório em branco

Compreender as secções do relatório

Compreender os controlos

Otimizar o relatório na vista de esquema

Otimizar o relatório na vista de estrutura

Adicionar controlos ao relatório

Guardar o seu trabalho

Ver, imprimir ou enviar o relatório como uma mensagem de correio electrónico

Ver o relatório

Imprimir o seu relatório

Enviar o relatório como uma mensagem de correio electrónico

Selecione uma origem de registos

Um relatório consiste em informações de que são movidas de tabelas ou consultas, bem como informações que são armazenadas com a estrutura do relatório, tal como etiquetas, cabeçalhos e gráficos. As tabelas ou consultas que fornecem dados subjacentes também são conhecidos como origem de registos do relatório. Se os campos que pretende incluir todos os existirem numa única tabela, utilize essa tabela como a origem de registos. Se os campos estão contidos nas mais de uma tabela, terá de utilizar uma ou mais consultas como a origem de registos. As consultas podem já existentes na sua base de dados ou poderá ter de criar novas consultas especificamente para responder às necessidades do seu relatório. Pode encontrar ligações para mais informações sobre consultas na secção Consulte também.

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Criar um relatório utilizando a ferramenta de relatório

A ferramenta de relatório fornece a maneira mais para si criar um relatório, porque gera um relatório imediatamente sem lhe pedir para obter informações. O relatório apresenta todos os campos da tabela ou consulta subjacente. A ferramenta de relatório não pode criar o produto refinado, final que pretende finalmente, mas é muito útil como meio para ver rapidamente os dados subjacentes. Em seguida, pode guardar o relatório e modifique-o na vista de esquema ou vista de estrutura para que que serve melhor os efeitos.

  1. No painel de navegação, clique na tabela ou consulta no qual pretende basear o relatório.

  2. No separador Criar, no grupo relatórios, clique em relatório. Imagem de botão

    O Access cria o relatório e apresenta-o na vista de esquema.

  3. Para obter mais informações sobre como ver e imprimir o relatório, consulte a secção Ver, imprimir, ou enviar o relatório como uma mensagem de e-mail.

Depois de visualizar o relatório, pode guardá-lo e, em seguida, feche o relatório e a tabela ou consulta subjacente que tiver utilizado como uma origem de registos. Da próxima vez que abrir o relatório, o Access apresenta os dados mais recentes da sua origem de registos.

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Criar um relatório utilizando o Assistente de relatórios

Pode utilizar o Assistente de relatórios para ser mais selective sobre o que os campos que aparecem no seu relatório. Também pode especificar como os dados são agrupados e ordenados e pode utilizar campos de mais do que uma tabela ou consulta, desde que especificou prévia as relações entre as tabelas e consultas. Encontre ligações para mais informações sobre como criar relações na secção Consulte também.

  • No separador Criar, no grupo Relatórios, clique em Assistente de Relatórios.

  • Siga as instruções nas páginas do Assistente de relatórios. Na última página, clique em Concluir.

    Quando a pré-visualização do relatório, verá o relatório que aparece na impressão. Também pode aumentar a ampliação para ampliar detalhes. Para obter mais informações sobre como ver e imprimir o relatório, consulte a secção Ver, imprimir, ou enviar o relatório como uma mensagem de e-mail.

Nota : Se pretender incluir campos a partir de várias tabelas e consultas no relatório, clique em seguinte ou em Concluir depois de selecionar os campos a partir da primeira tabela ou consulta na primeira página do Assistente de relatórios. Em vez disso, repita os passos para selecionar uma tabela ou consulta e clique em quaisquer campos adicionais que pretende incluir no relatório. Em seguida, clique em seguinte ou de conclusão para continuar.

Criar etiquetas utilizando o Assistente de etiquetas

Utilize o Assistente de etiquetas para facilmente criar etiquetas para uma grande variedade de tamanhos de etiqueta padrão.

  1. No painel de navegação, abra a tabela ou consulta que será a origem do registo para as suas etiquetas fazendo duplo clique na mesma.

  2. No separador Criar, no grupo relatórios, clique em etiquetas.

  3. Siga as instruções nas páginas do Assistente de etiquetas. Na última página, clique em Concluir.

O Access apresenta as etiquetas na pré-visualização para que possam ver como aparecerá quando imprimi-las. Pode utilizar o controlo de deslize na barra de estado de acesso para ampliar detalhes. Para mais informações sobre como ver e imprimir o relatório, consulte a secção Ver, imprimir, ou enviar o relatório como uma mensagem de e-mail.

Nota : Pré-visualização da impressão é a vista só pode utilizar para ver várias colunas — as outras vistas mostram os dados numa única coluna.

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Criar um relatório utilizando a ferramenta relatório em branco

Se não tiver a certeza interessados em utilizar a ferramenta de relatório ou o Assistente de relatórios, pode utilizar a ferramenta relatório em branco para criar um relatório de raiz. Isto pode ser uma forma muito rápida para criar um relatório, especialmente se planeia colocar apenas alguns campos no seu relatório. O procedimento seguinte explica como utilizar a ferramenta relatório em branco:

  • No separador Criar, no grupo relatórios, clique em Relatório em branco. Imagem de botão

    É apresentado um relatório em branco na vista de esquema e o painel lista de campos é apresentado no lado direito da janela do Access.

  • No painel Lista de campos, clique no sinal de adição junto da tabela ou tabelas que contêm os campos que pretende ver no relatório.

  • Arraste cada campo para o relatório um cada vez, ou mantenha premida a tecla CTRL e selecione vários campos e, em seguida, arraste-os para o relatório ao mesmo tempo.

  • Utilize as ferramentas no grupo controlos no separador Formatar para adicionar um logótipo, título, números de página ou a data e hora ao relatório.

    imagem do friso do access

Encontre ligações para mais informações sobre a adição de funcionalidades para o seu mapa na secção Consulte também.

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Compreender as secções do relatório

No Access, a estrutura de um relatório é dividida em secções. Pode ver o relatório na vista de estrutura para ver as secções. Para criar relatórios úteis, é necessário compreender como funciona a cada secção. Por exemplo, a secção pela qual escolhe colocar um controlo calculado determina a forma como o Access calcula os resultados. A lista seguinte é um resumo dos tipos de secção e respectivas utilizações:

  • Cabeçalho de relatório     Esta secção é impressa apenas uma vez, no início do relatório. Utilize o cabeçalho de relatório para obter informações que possam aparecer normalmente numa página de rosto, como um logótipo, um título ou uma data. Quando colocar um controlo calculado que utiliza a função de agregação de Soma no cabeçalho de relatório, é a soma calculada para todo o relatório. Cabeçalho de relatório é impresso antes do cabeçalho da página.

  • Cabeçalho da página     Esta secção é impressa na parte superior de cada página. Por exemplo, utilize um cabeçalho de página para repetir o título do relatório em todas as páginas.

  • Cabeçalho do grupo     Esta secção é impressa no início de cada novo grupo de registos. Utilize o cabeçalho do grupo para imprimir o nome do grupo. Por exemplo, num relatório agrupado por produto, utilize o cabeçalho do grupo para imprimir o nome do produto. Quando colocar um controlo calculado que utiliza a função de agregação de Soma no cabeçalho do grupo, é a soma para o grupo atual.

  • Detalhe     Esta secção é impressa uma vez por cada linha na origem do registo. Este é o local onde coloca os controlos que compõem o corpo principal do relatório.

  • Rodapé do grupo     Esta secção é impressa no final de cada grupo de registos. Utilize um rodapé de grupo para imprimir informações de resumo para um grupo.

  • Rodapé de página     Esta secção é impressa no final de cada página. Utilize um rodapé de página para imprimir números de página ou informações específicas de cada página.

  • Rodapé do relatório     Esta secção é impressa apenas uma vez, no final do relatório. Utilize o rodapé de relatório para imprimir totais do relatório ou outras informações de resumo para todo o relatório.

    Nota : Na vista de estrutura, o rodapé de relatório é apresentado abaixo do rodapé de página. No entanto, quando o relatório é impresso ou pré-visualizado, o rodapé de relatório é apresentada acima do rodapé da página, apenas após a última grupo rodapé ou de detalhe linha na página final.

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Compreender os controlos

Os controlos são objetos que apresentam dados, executam ações e permitem-lhe visualizar e trabalhar com informações que melhora a interface de utilizador, tais como etiquetas e imagens. O Access suporta três tipos de controlos: vinculado, independentes e método de cálculo:

  • Controlo dependente     Um controlo cuja origem de dados é um campo numa tabela ou consulta é um controlo dependente. Utilizar controlos vinculados para apresentar valores de campos na base de dados. Os valores podem ser texto, datas, números, valores Sim/Não, imagens ou gráficos. Uma caixa de texto é o tipo de controlo dependente mais comum. Por exemplo, uma caixa de texto num formulário que apresenta o apelido de um funcionário poderá obter esta informação a partir do campo Apelido na tabela Empregados.

  • Controlo de independente     Um controlo que não tem uma origem de dados (um campo ou uma expressão) é um controlo independente. Utilizar controlos não vinculados para apresentar informações, linhas, retângulos e imagens. Por exemplo, uma etiqueta que apresenta o título de um relatório é um controlo independente.

  • Controlo de método de cálculo     Um controlo cuja origem de dados é uma expressão em vez de um campo é um controlo calculado. Especifique o valor que pretende no controlo ao definir uma expressão como a origem de dados para o controlo. Uma expressão é uma combinação de operadores (tal como = e + ), controlar nomes, nomes de campos, funções que devolvem um valor único e valores constantes. Por exemplo, a expressão seguinte calcula o preço de um item com um desconto de 25 por cento ao multiplicar o valor no campo Preço unitário por um valor constante (0,75).

    = [Preço Unitário] * 0,75

    Uma expressão pode utilizar os dados a partir de um campo numa tabela ou consulta subjacente o relatório, ou de um controlo no relatório.

    Encontre ligações para mais informações sobre expressões na secção Consulte também.

Ao criar um relatório, é provavelmente mais eficiente para adicionar e dispor todos os controlos vinculados em primeiro lugar, especialmente se que compõem a maioria dos controlos no relatório. Em seguida, pode adicionar os controlos não vinculados e calculados que concluir a estrutura utilizando as ferramentas no grupo controlos no separador estrutura.

Ligar um controlo a um campo ao identificar o campo a partir do qual o controlo obtém os respetivos dados. Pode criar um controlo que está vinculado ao campo seleccionado ao arrastar o campo a partir do painel Lista de campos ao relatório. O painel Lista de campos apresenta os campos da tabela ou consulta subjacente o relatório. Para apresentar o painel de Lista de campos, no separador estrutura, no grupo controlos, clique em Adicionar campos existentes.

Em alternativa, pode ligar um campo a um controlo ao escrever o nome do campo no próprio controlo ou, na caixa para o valor de OrigemDoControlo na folha de propriedades do controlo. A folha de propriedades define as características do controlo, tal como o nome do mesmo, a origem dos seus dados e respetivo formato.

Utilizar o painel Lista de campos é a melhor forma de criar um controlo por duas razões:

  • Um controlo dependente tem um rótulo anexado e a etiqueta leva-o até o nome do campo (ou a legenda definida para esse campo na tabela ou consulta subjacente) como a respectiva legenda por predefinição, pelo que não tem de escrever a legenda.

  • Um controlo dependente herda muitas das mesmas definições que o campo da tabela ou consulta (tal como as propriedades de formato, CasasDecimaise máscara ) subjacente. Por conseguinte, pode não se esqueça de que estas propriedades do campo permanecem inalteradas sempre que criar um controlo que está vinculado a esse campo.

Se já criou um controlo independente e pretender ligá-lo a um campo, defina a propriedade OrigemDoControlo o controlo para o nome do campo. Para obter detalhes sobre a propriedade OrigemDoControlo , procure ajuda "OrigemDoControlo."

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Otimizar o relatório na vista de esquema

Depois de criar um relatório, pode facilmente aperfeiçoar a estrutura ao trabalhar na vista de esquema. Utilizar os dados do relatório real como guia, pode ajustar a largura, reorganizar as colunas e adicionar níveis de agrupamento e totais. Pode colocar novos campos na estrutura do relatório e definir as propriedades para o relatório e respectivos controlos.

Para mudar para vista de esquema, com o botão direito no nome do relatório no painel de navegação e, em seguida, clique em Vista de esquema Imagem de botão .

Access mostra o relatório na vista de esquema.

Pode utilizar a folha de propriedades para modificar as propriedades de relatório e os controlos e das secções. Para apresentar a folha de propriedades, prima F4.

Pode utilizar o painel Lista de campos para adicionar campos de tabela ou consulta subjacente para a estrutura do relatório. Para apresentar o painel Lista de campos, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No separador Formatar, no grupo controlos, clique em Adicionar campos existentes Imagem de botão . Imagem de botão

  • Prima ALT+F8.

Em seguida, pode adicionar campos ao arrastá-los a partir do painel Lista de campos ao relatório.

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Otimizar o relatório na vista de estrutura

Também pode aperfeiçoar a estrutura do seu relatório por trabalhar na vista de estrutura. Pode adicionar novos controlos e campos ao relatório adicionando-los à grelha de estrutura. A folha de propriedades dá-lhe acesso a um grande número de propriedades que pode definir para personalizar o relatório.

Para mudar para vista de estrutura, com o botão direito no nome do relatório no painel de navegação e, em seguida, clique em Vista de estrutura Imagem de botão .

Access mostra o relatório na vista de estrutura.

Pode utilizar a folha de propriedades para modificar as propriedades de relatório propriamente dito e controlos e das secções contém. Para apresentar a folha de propriedades, prima F4.

Pode utilizar o painel Lista de campos para adicionar campos de tabela ou consulta subjacente para a estrutura do relatório. Para apresentar o painel Lista de campos, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No separador Formatar, no grupo controlos, clique em Adicionar campos existentes Imagem de botão .

  • Prima ALT+F8.

Em seguida, pode adicionar campos ao arrastá-los a partir do painel Lista de campos ao relatório.

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Adicionar campos a partir do painel lista de campos

  • Para adicionar um único campo, arraste o campo a partir do painel Lista de campos para a secção onde pretende que seja apresentado no relatório.

  • Para adicionar vários campos ao mesmo tempo, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos campos que pretende. Em seguida, arraste os campos selecionados para o relatório.

Quando largue os campos de uma secção de relatório, o Access cria um controlo de caixa de texto dependente para cada campo e coloca automaticamente um controlo de etiqueta ao lado de cada campo.

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Adicionar controlos ao relatório

Alguns controlos são criados automaticamente, tal como o controlo de caixa de texto dependente que é criado quando adicionar um campo a partir do painel Lista de campos ao seu relatório. Muitos outros controlos podem ser criados na vista de estrutura utilizando as ferramentas no grupo controlos no separador estrutura.

imagem do friso do access

Determinar o nome de uma ferramenta de

  • Coloque o ponteiro do rato sobre a ferramenta.

    O Access apresenta o nome da ferramenta.

Criar um controlo utilizando as ferramentas no grupo controlos

  1. Clique na ferramenta para o tipo de controlo ao qual pretende adicionar. Por exemplo, para criar uma caixa de verificação, clique na ferramenta de imagem de botão de caixa de verificação.

  2. Clique na grelha de estrutura de relatório onde pretende posicionar o canto superior esquerdo do controlo. Clique uma vez para criar um controlo de dimensão predefinida ou clique na ferramenta e, em seguida, arraste na grelha de estrutura de relatório para criar um controlo do tamanho que pretende.

  3. Se não posicionar o controlo na perfeição no primeiro tente, pode movê-lo utilizando o seguinte procedimento:

    1. Clique no controlo para selecioná-la.

    2. Posicione o ponteiro do rato sobre o limite do controlo até o ponteiro se transformar numa seta de quatro pontas ponteiro de movimentação .

    3. Arraste o controlo para a localização que pretende.

Este procedimento cria um controlo "independente". Se o controlo é o tipo de que pode apresentar dados (uma caixa de texto ou a caixa de verificação, por exemplo), é necessário introduzir um nome de campo ou expressão na propriedade OrigemDoControlo para o controlo antes de que irá apresentar quaisquer dados. Consulte a secção de controlos de entender neste tópico para obter mais informações.

Apresentar a folha de propriedades

Para apresentar a folha de propriedades na vista de estrutura, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No separador estrutura, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Folha de propriedades. imagem de botão

  • Prima F4.

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Guardar o seu trabalho

Depois de guardar a estrutura do relatório, pode executar frequentemente que precisar para o relatório. A estrutura do relatório permanece da mesma, mas pode obter dados actuais sempre que imprimir o relatório. Se os seus relatórios precisam alterar, pode modificar a estrutura do relatório ou criar um novo relatório semelhante com base no original.

Guardar a estrutura do relatório

  • Clique o Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Guardar ou prima CTRL + G Imagem de botão . Imagem de botão

    Em alternativa, clique em Guardar Imagem de botão na Barra de ferramentas de acesso rápido.

  • Se o relatório estiver sem título, escreva um nome na caixa Nome do relatório e, em seguida, clique em OK.

Guardar a estrutura do relatório num novo nome

  • Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Guardar como imagem de botão . imagem de botão

  • Na caixa de diálogo Guardar como, escreva um nome na caixa Guardar o relatório para, selecione o relatório na caixa como e, em seguida, clique em OK.

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Ver, imprimir ou enviar o relatório como uma mensagem de correio electrónico

Depois de guardar a estrutura do relatório, pode utilizá-lo repetidamente. A estrutura do relatório permanece da mesma, mas pode obter dados actuais sempre ver ou imprimir o relatório. Se os seus relatórios precisam alterar, pode modificar a estrutura do relatório ou criar um novo relatório semelhante com base no original.

Ver o relatório

Existem várias formas de ver o relatório. Que método que escolher depende o que pretende fazer com o relatório e os respetivos dados:

  • Se pretender efetuar alterações temporárias quais os dados é apresentada no relatório antes de imprimi-lo ou, se pretender copiar os dados do relatório para a área de transferência, utilizar a vista de relatório.

  • Se pretender possam alterar a estrutura do relatório enquanto vê os dados, utilize a vista de esquema.

  • Se pretender simplesmente ver o que o relatório terá o seguinte aspeto quando for impresso, utilize a pré-visualização.

Nota : Se o relatório estiver formatado com várias colunas, só consegue ver o esquema de coluna na pré-visualização. Vista de esquema e a vista de relatório apresentam o relatório como uma única coluna.

Ver o relatório na vista de relatório

Vista de relatório é a vista predefinida que é utilizada quando fizer duplo clique num relatório no painel de navegação. Se o relatório não estiver aberto, faça duplo clique sobre o relatório no painel de navegação para vê-la na vista de relatório.

Se o relatório ainda estiver aberto, o botão direito do rato no nome do relatório no painel de navegação e, em seguida, clique em Vista de relatório.

Trabalhar com os seus dados na vista de relatório

Na vista de relatório, pode selecionar texto e copiá-lo para a área de transferência. Para selecionar linhas inteiras, clique e arraste na margem junto das linhas que pretende selecionar. Em seguida, pode copiar estas linhas para a área de transferência efetuando um dos seguintes procedimentos:

  1. No separador base, no grupo área de transferência, clique em Copiar. Imagem de botão

  2. Botão direito do rato nas linhas selecionadas e, em seguida, clique em Copiar.

  3. Atalho de teclado prima CTRL + C.

Mostrar apenas as linhas que pretende utilizando filtros

Pode aplicar filtros diretamente ao seu relatório sem sair da vista de relatório. Por exemplo, se tiver uma coluna de "País/região" e que pretende ver apenas as linhas onde o país/região está "Canadá", faça o seguinte:

  1. Localize a palavra "Canadá" no relatório e faça duplo clique nele.

  2. Clique em for igual a "Canadá".

O Access irá criar e aplicar o filtro.

Criar um filtro mais detalhado

  1. Botão direito do rato no campo que pretende filtrar.

  2. Clique em filtros comuns.

  3. Clique em condição de filtragem que pretende.

  4. Introduza os critérios.

Alternar entre um filtro e desativar

Pode alternar entre uma visualização filtrou e que não sejam clicando em Ativar/desativar filtro no grupo Ordenar e filtrar, do separador base. Isto não remove o filtro — apenas desativa-lo e desativar.

Remover um filtro

  1. Botão direito do rato no campo a partir do qual pretende remover o filtro.

  2. Clique em Remover filtro.

Assim que um filtro ter sido removido, não é possível mudá-lo novamente no utilizando o comando Ativar/desativar filtro. Tem primeiro de recriar o filtro.

Nota : Se aplicar um filtro a um relatório e, em seguida, guarde e feche o relatório, o filtro será guardado. No entanto, da próxima vez que abrir o relatório, o Access irá não aplicar o filtro. Para reaplicar o filtro, no separador base, no grupo Ordenar e filtrar, clique em Ativar/desativar filtro.

Pré-visualizar o relatório de pré-visualização

O relatório no painel de navegação com o botão direito e, em seguida, clique em Pré-visualização no menu de atalho.

Pode utilizar os botões de navegação para ver as páginas de um relatório sequencialmente ou para ir para qualquer página no relatório.

Botões de navegação

1. clique em para mostrar a primeira página.

2. Clique para apresentar a página anterior.

3. Clique para apresentar a página seguinte.

4. Clique para apresentar a última página.

5. Introduza um número de página nesta caixa e, em seguida, prima ENTER para ir para uma página específica.

Na pré-visualização, pode ampliar para ver os detalhes ou reduzir para ver bem como os dados são posicionados na página. Com o cursor posicionado sobre o relatório, clique uma vez. Para inverter o efeito do zoom, clique novamente em. Também pode utilizar o controlo do zoom na barra de estado de acesso para ampliar mais ou para fora.

Para fechar a pré-visualização, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No separador Pré-visualização, clique em Fechar Pré-visualização.

  • O relatório no painel de navegação com o botão direito e, em seguida, clique em Vista de esquema Imagem de botão ou Vista de estrutura Imagem de botão no menu de atalho.

Sugestão : Depois de pré-visualizar o relatório, pode exportar os resultados para Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou vários outros programas do Office. No separador Dados externos, no grupo Exportar dados, clique no botão para o formato que pretende e siga as instruções.


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Imprimir o seu relatório

Pode imprimir um relatório enquanto estiver aberto em qualquer vista, ou mesmo enquanto estiver fechado. Antes de imprimir, certifique-se de que verifique novamente se as definições da página, tal como as margens ou orientação da página. Access guarda as definições da página com o relatório, por isso tem de defini-las apenas uma vez. Pode defini-las novamente mais tarde, se a sua impressão suas necessidades.

Alterar as definições da página

  1. Abra o relatório na Pré-visualização. Pode alterar as definições de página em qualquer vista, mas é melhor pré-visualização uma vez que pode ver os efeitos de quaisquer alterações imediatamente.

  2. No separador Pré-visualização, no grupo Esquema de página, clique em vertical Imagem de botão ou horizontal Imagem de botão para definir a orientação da página, tamanho Imagem de botão para definir o tamanho do papel, margens Imagem de botão para ajustar as margens etc.

  3. Depois de efetuar uma alteração, utilize os botões de navegação para ver várias páginas para se certificar de que ainda não criou quaisquer problemas de formatação em páginas posteriores.

Enviar o relatório para uma impressora

  1. Abra o relatório em qualquer vista ou selecione o relatório no painel de navegação.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Imprimir. Ferramentas de Tabela Dinâmica

    O Access apresenta a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Introduza as opções para as opções como impressora, o intervalo de impressão e o número de cópias.

  4. Clique em OK.

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Enviar o relatório como uma mensagem de correio electrónico

Pode enviar o relatório para os destinatários como uma mensagem de correio electrónico em vez de imprimir uma cópia em papel:

  1. No painel de navegação, clique no relatório para a selecionar, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em correio electrónico imagem de botão .

  2. Na caixa de diálogo Enviar objecto como, na lista Formato de exportação selecione, clique no formato de ficheiro que pretende utilizar.

    Caixa de diálogo Enviar Objecto Como

  3. Conclua as restantes caixas de diálogo.

  4. Na aplicação de correio eletrónico, escreva os detalhes da mensagem e enviar a mensagem.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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