Criar um relatório de projeto

Com o Project pode criar e personalizar relatórios gráficos apelativos a partir de qualquer projeto que pretenda, sem ter de depender de outro software. À medida que trabalha no projeto, os relatórios mudam para refletir as informações mais recentes, o que significa que não tem de os atualizar manualmente! Veja uma lista de todos os relatórios e como pode usá-los.

  1. Clique no separador Relatório.

  2. No grupo Ver Relatórios, clique no tipo de relatório que quer e, em seguida, clique num relatório em particular.

Por exemplo, para abrir o relatório da Descrição Geral do Projeto, clique em Relatório > Dashboards > Descrição Geral do Projeto.

menu dashboard no separador relatório

O relatório da Descrição Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para apresentar a fase em que cada projeto está, marcos futuros e tarefas que ultrapassaram a data para conclusão.

Relatório da Descrição Geral do Projeto

O Project fornece dezenas de relatórios que pode utilizar de imediato, mas não deixe que as suas escolhas fiquem limitadas. Pode personalizar o conteúdo e o aspeto de um relatório ou criar um a partir do zero.

Trabalhar com o seu relatório

Mudar os dados num relatório

Exemplo

Mudar o aspeto de um relatório

Exemplo

Criar um relatório personalizado

Partilhar um relatório

Tornar um relatório novo disponível para projetos futuros

Mais formas de apresentar informações do projeto

Mudar os dados num relatório

Pode escolher os dados que o Project apresenta em qualquer parte de um relatório.

  1. Clique na tabela ou gráfico que quer mudar.

  2. Utilize o painel Lista de campos no lado direito do ecrã para escolher os campos para mostrar e filtrar informações.

Sugestão:  Ao clicar num gráfico, existem três botões que aparecem diretamente do lado direito do gráfico. Utilize os botões Elementos do Gráfico botão elementos do gráfico e Filtros do Gráfico botão filtros do gráfico para escolher rapidamente os elementos, tais como as etiquetas de dados e filtrar as informações que vão para o gráfico.

Exemplo

No relatório da Descrição Geral do Projeto pode mudar o gráfico % Concluído para apresentar as subtarefas críticas, em vez de tarefas de resumo de nível superior.

  1. Clique no gráfico % Concluído.

  2. No painel Lista de Campos, aceda à caixa Filtro e escolha a opção Crítico.

  3. Na caixa Nível Hierárquico, escolha Nível 2. Para este exemplo, este é o primeiro nível da hierarquia que tem subtarefas em vez de tarefas de resumo.

    O gráfico sofre alterações ao efetuar as seleções.

    relatório da descrição geral do projeto com o painel de dados do gráfico aberto

Mudar o aspeto de um relatório

Com o Project, pode controlar o aspeto dos relatórios, desde os mais simples a preto e branco até aos que têm explosões de cores e efeitos.

Sugestão:  Pode fazer com que um relatório seja parte de uma vista dividida para que possa ver as mudanças em tempo real, à medida que trabalha no projeto. Para saber mais, consulte Dividir uma vista.

Clique no relatório e, em seguida, clique em Ferramentas de Relatório | Estrutura para ver as opções para mudar o aspeto do relatório completo. A partir deste separador, pode mudar o tipo de letra, a cor ou o tema do relatório completo. Também pode adicionar novas imagens (incluindo fotografias), formas, gráficos ou tabelas.

Separador Estrutura das Ferramentas de Relatório

Ao clicar em elementos individuais (gráficos, tabelas e outros) de um relatório, são apresentados novos separadores no topo do ecrã com opções para formatar essa parte.

Grupo Estilos de Tabela no separador Estrutura das Ferramentas de Tabela

  • Separador Ferramentas de Desenho | Formatar. Formate formas e caixas de texto.

  • Separador Ferramentas de Imagem | Formatar. Adicione efeitos às imagens.

  • Os separadores Ferramentas de Tabela | Estrutura e Ferramentas de Tabela | Esquema. Configure e faça alterações em tabelas como o faria noutros programas Office.

  • Os separadores Ferramentas de Gráfico | Estrutura e Ferramentas de Gráfico | Formatar. Configure e faça alterações em gráficos.

Sugestão:  Ao clicar num gráfico, são apresentados três botões diretamente do lado direito do gráfico. Clique no botão Estilos de Gráfico Botão Personalizar o Aspeto do Gráfico para mudar rapidamente a cor ou estilo do gráfico.

Exemplo

Digamos que decide que o gráfico % Concluído no relatório da Descrição Geral do Projeto precisa de uma renovação.

Relatório do Gráfico % Concluído da Descrição Geral do Projeto

  1. Clique em qualquer parte do gráfico % Concluído e, em seguida, clique em Ferramentas do Gráfico | Estrutura.

  2. Escolha um novo estilo do grupo Estilos de Gráfico. Este estilo remove as linhas e adiciona sombras às colunas.

    Grupo Estilos de Gráfico no separador Estrutura de Ferramentas do Gráfico

  3. Dê profundidade aos gráficos. Clique em Ferramentas do Gráfico | Estrutura > Alterar Tipo de Gráfico.

    Botão Alterar Tipo de Gráfico

  4. Clique em Coluna > Coluna Empilhada em 3D.

    Caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico

  5. Adicione uma cor de fundo. Clique em Ferramentas do Gráfico | Formato > Preenchimento da Forma e escolha uma nova cor.

    Menu das opções de cores Preenchimento da Forma

  6. Mude a cor das barras. Clique nas barras para selecioná-las e, em seguida, clique em Ferramentas do Gráfico | Formato > Preenchimento da Forma e escolha uma nova cor.

  7. Retire os números das barras. Clique nos números para os selecionar e, em seguida, arraste-os para cima.

Alguns cliques fazem uma grande diferença. E estes exemplos são só algumas das opções da formatação.

Gráfico %Concluído formatado no relatório da Descrição Geral do Projeto

Criar um relatório personalizado

  1. Clique em Relatório > Novo Relatório.

  2. Escolha uma das quatro opções e, em seguida, clique em Selecionar.

  3. Mude o nome do relatório e comece a adicionar informações ao mesmo.

    Menu Novo Relatório no separador Relatório

    Em branco    Cria um quadro em branco. Utilize o separador Ferramentas de Gráficos | Estrutura para adicionar gráficos, tabelas, texto e imagens.

    Gráfico    Por predefinição, o Project cria um gráfico que compara o Trabalho Real, Trabalho Restante e Trabalho. Utilize o painel Lista de Campos para escolher campos diferentes para comparar e utilize os controlos para mudar a cor e o formato do gráfico.

    Tabela    Utilize o painel Lista de Campos para escolher os campos a apresentar na tabela (Nome, Início, Conclusão e % Concluído são apresentados por predefinição). A caixa do Nível hierárquico permite selecionar a quantidade de níveis na hierarquia do projeto a apresentar na tabela. Pode mudar o aspeto da tabela nos separadores Ferramentas da Tabela | Estrutura e Ferramentas da Tabela | Esquema.

    Comparação    Coloca dois gráficos lado a lado. Ao início, os gráficos têm os mesmos dados. Clique num gráfico e escolha os dados que quer, no painel Lista de Campos, para começar a estabelecer diferenças entres eles.

Os dados criados de raiz são totalmente personalizáveis. Pode adicionar e eliminar elementos e mudar os dados para satisfazer as suas necessidades.

Partilhar um relatório

  1. Clique no relatório.

  2. Clique em Ferramentas do Relatório | Estrutura > Copiar Relatório.

    Botão Copiar Relatório no separador Estrutura das Ferramentas do Relatório

  3. Cole o relatório em qualquer programa que apresente gráficos.

Sugestão:  Poderá ter de redimensionar e alinhar o relatório quando o colar no novo local.

Também pode imprimir o relatório para o partilhar à maneira antiga.

Tornar um relatório novo disponível para projetos futuros

Utilize o Organizador para copiar um relatório novo para o modelo global para utilizar em projetos futuros.

Mais formas de apresentar informações do projeto

Os relatórios visuais permitem-lhe ver informações do Project de forma gráfica ao utilizar Tabelas Dinâmicas melhoradas no Excel 2010. Depois de exportar informações do Project para o Excel, pode personalizar ainda mais os relatórios com as funcionalidades melhoradas de Tabela Dinâmica do Excel 2010, tais como os filtros de segmentações de dados, pesquisas nas Tabelas Dinâmicas, gráficos sparkline em Tabelas Dinâmicas para apresentar tendências de forma instantânea e melhorias ao nível do write-back (atualização retroativa) de OLAP.

Os modelos de relatório no Project 2010 estão divididos em seis categorias na caixa de diálogo Relatórios Visuais – Criar Relatório, a que pode aceder ao clicar em Relatórios Visuais no grupo Relatórios do separador Projeto. As secções que se seguem fornecem descrições dos relatórios visuais em cada categoria.

Também pode criar os seus próprios relatórios personalizados. Os relatórios personalizados serão apresentados na categoria do tipo de dados utilizados.

Categoria de Utilização de Tarefas

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais na categoria de Utilização de Tarefas. Estes relatórios são baseados nos dados de tarefas do faseado no tempo.

Nota: Os dados de atribuição faseados no tempo estão disponíveis em relatórios na categoria Utilização da Atribuição.

Name

Tipo

Descrição

Relatório de Fluxo de Caixa

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com os custos e o valor dos custos acumulados ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Valor Ganho ao Longo do Tempo

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico que apresenta o CR (custo real de trabalho efetuado), valor planeado (custo orçamentado do trabalho agendado) e o valor ganho (custo orçamentado do trabalho efetuado) ao longo do tempo.

Categoria de Utilização de Recursos

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais na categoria de Utilização de Recursos. Estes relatórios são baseados em dados de recursos faseado no tempo.

Nota: Os dados de atribuição faseados no tempo estão disponíveis em relatórios na categoria Utilização da Atribuição.

Name

Tipo

Descrição

Relatório de Fluxo de Caixa

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama que mostra os custos reais e planeados para o seu projeto ao longo do tempo. Os custos são divididos por tipo de recurso (trabalho, materiais e custos). Um indicador mostra se os custos planeados excedem os custos de linha de base.

Relatório de Disponibilidade de Recursos

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama que mostra o trabalho e a disponibilidade restante dos recursos do seu projeto, divididos por tipo de recurso (trabalho, materiais e custos). É apresentado um sinalizador vermelho junto a cada recurso que esteja sobrecarregado.

Relatório de Resumo dos Custos dos Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico circular que mostra a repartição dos custos dos recursos pelos três tipos de recurso: custo, materiais e trabalho.

Relatório de Disponibilidade de Trabalho dos Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com a capacidade total, o trabalho e a disponibilidade restante dos recursos de trabalho ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Resumo do Trabalho dos Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com a capacidade total dos recursos, o trabalho, a disponibilidade restante e o trabalho real ilustrados em unidades de trabalho.

Categoria de Utilização da Atribuição

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais na categoria de Utilização da Atribuição. Estes relatórios são baseados nos dados faseados no tempo, semelhantes aos dados encontrados nas vistas Utilização de Tarefas e Utilização de Recursos.

Name

Tipo

Descrição

Relatório de Custos da Linha de Base

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o custo da linha de base, o custo planeado e o custo real para o seu projeto ilustrado nas diversas tarefas.

Relatório da Linha de Base

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama do seu projeto dividido por trimestre e, em seguida, por tarefa. Este relatório compara o trabalho planeado e o custo com o trabalho e o custo da linha de base. Os indicadores são utilizados para mostrar quando o trabalho planeado excede o trabalho da linha de base e quando o custo planeado excede o custo da linha de base.

Relatório de Trabalho da Linha de Base

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o trabalho da linha de base, o trabalho planeado e o trabalho real para o seu projeto ilustrado nas diversas tarefas.

Relatório de Custo Orçamental

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o custo orçamentado, o custo da linha de base, o custo planeado e o custo real ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Trabalho Orçamental

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o trabalho orçamentado, o trabalho da linha de base, o trabalho planeado e o trabalho real ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Valor Ganho ao Longo do Tempo

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico que apresenta o CR (custo real de trabalho efetuado), valor planeado (custo orçamentado do trabalho agendado) e o valor ganho (custo orçamentado do trabalho efetuado) ao longo do tempo.

Categorias de Tarefas, Recursos e Sumário da Atribuição

A tabela seguinte descreve os relatórios visuais nas categorias Tarefa Sumário, Sumário do Recurso e Sumário da Atribuição. Os relatórios de resumo não incluem dados faseados no tempo.

Categoria

Name

Tipo

Descrição

Tarefa Sumário

Relatórios de Estado de Tarefas Críticas

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama que mostra o trabalho real e o trabalho restante para tarefas críticas e não críticas. A barra de dados indica a percentagem de trabalho completo.

Tarefa Sumário

Relatório de Estado de Tarefas

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama do trabalho e a percentagem de trabalho completa para as tarefas no seu projeto, com símbolos indicar quando o trabalho da linha de base excede o trabalho real, quando o trabalho da linha de base é igual ao trabalho real e quando o trabalho real excede o trabalho da linha de base. A barra de dados indica a percentagem de trabalho completo.

Sumário do Recurso

Relatório do Trabalho Restante dos Recursos

Excel

Utilize este relatório para ver um gráfico de barras com o trabalho restante e o trabalho real para cada recurso de trabalho, ilustrados em unidades de trabalho.

Sumário da Atribuição

Relatório de Estado dos Recursos

Visio

Utilize este relatório para ver um diagrama dos valores do trabalho e custos para cada um dos recursos do seu projeto. A percentagem de trabalho completa é indicada pelo sombreado em cada uma das caixas no diagrama. O sombreado escurece à medida que o recurso se aproxima da conclusão do trabalho atribuído.

Criar um relatório visual através de um modelo

  1. No separador Projeto, no grupo Relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais no separador Todos, clique no relatório que pretende criar.

    Se o relatório que pretende criar não estiver listado, selecione a caixa de verificação Incluir modelos de relatório de: e, em seguida, clique em Modificar para navegar até à localização que contém o relatório.

    Sugestão: Se souber que categoria contém o relatório, pode clicar no separador dessa categoria para ver uma lista mais curta dos relatórios. Se quiser apenas listar os relatórios que abrem no Excel ou Visio, selecione ou desmarque a caixa de verificação Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Para alterar o nível dos dados de utilização incluídos no relatório, selecione Anos, Trimestres, Meses, Semanas ou Dias a partir da lista Selecione o nível de dados de utilização a incluir no relatório:.

    Nota: Por predefinição, o Project define o nível de dados de utilização de acordo com o valor recomendado para o tamanho do seu projeto. Para a maioria dos projetos, o nível será semanas. Se optar por incluir dados num nível mais detalhado, o desempenho de relatório poderá ser afetado. Para um melhor desempenho, se estiver a ver múltiplos relatórios em simultâneo para o mesmo projeto, evite alterar o nível de dados. Se alterar o nível de dados, a base de dados relatórios temporária armazenada localmente terá de ser recriada. Se não precisar de incluir dados de utilização nos seus relatórios, defina o nível de dados como Anos para um melhor desempenho.

  4. Clique em Ver para gerar o relatório e abri-lo no Excel ou Visio.

Editar um modelo de relatório visual existente

  1. No separador Projeto, no grupo Relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais no separador Todos, clique no relatório que pretende editar.

    Sugestão: Se souber que categoria contém o relatório, pode clicar no separador dessa categoria para ver uma lista mais curta dos relatórios. Se quiser apenas listar os relatórios que abrem no Excel ou Visio, selecione ou desmarque as caixas de verificação Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Clique em Editar Modelo.

  4. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, clique nos campos que quer adicionar ou remover do relatório e, em seguida, clique em Adicionar, Remover ou Remover Todos para mover os campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados.

    Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados são incluídos no relatório.

  5. Clique em Editar Modelo para criar o relatório com a lista de campos modificada.

  • Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos são identificados como dimensões. É importante selecionar menos de seis dimensões para o seu relatório. Se selecionar mais de seis dimensões, o desempenho de relatório diminuirá significativamente.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos só estão disponíveis em relatórios do Visio, e não em relatórios do Excel.

  • Se não conseguir localizar o campo que pretende incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, poderá estar armazenado numa categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que poderia considerar como sendo de Tarefa Sumário são, na verdade, campos de Sumário da Atribuição.

Criar um novo modelo de relatório visual

  1. No separador Projeto, no grupo Relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, clique em Novo Modelo.

  3. Na secção Selecionar Aplicação, clique em Excel para criar um modelo do Excel ou em Visio (Métrica) para criar um modelo do Visio.

  4. Na secção Selecionar Tipo de Dados, selecione o tipo de dados que pretende utilizar no relatório.

    Para incluir dados faseados no tempo, selecione Utilização de Tarefas, Utilização de Recursos ou Utilização da Atribuição na secção Selecionar Tipo de Dados.

  5. Clique no Selecionador de Campos.

  6. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos mantenha premida a tecla CTRL e clique nos campos predefinidos do Project que quer adicionar ao relatório na caixa Campos Disponíveis.

  7. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Selecionados.

  8. Mantenha premida a tecla CTRL e clique nos campos personalizados que quer adicionar ao relatório na caixa Campos Personalizados Disponíveis.

  9. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Personalizados Selecionados.

  • Se tiver a versão inglesa do Office Project 2007 instalado, tem a opção de criar um modelo do Visio que utiliza unidades dos E.U.A..

  • Para remover um campo do relatório, na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, clique no campo da caixa Campos Selecionados ou Campos Personalizados Selecionados e, em seguida, clique em Remover. Para remover todos os campos personalizados ou predefinidos do relatório, clique em Remover Todos na secção Selecionar Campos ou Selecionar Campos Personalizados.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos só estão disponíveis em relatórios do Visio, e não em relatórios do Excel.

  • Se não conseguir localizar o campo que pretende incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, poderá estar armazenado numa categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que poderia considerar como sendo de Tarefa Sumário são, na verdade, campos de Sumário da Atribuição.

  • Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos são identificados como dimensões. É importante selecionar menos de seis dimensões para o seu relatório. Se selecionar mais de seis dimensões, o desempenho de relatório diminuirá significativamente.

  • Quando terminar de criar o seu relatório visual, pode optar por guardá-lo na localização predefinida (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) ou noutra localização no seu computador ou rede. Os modelos guardados na localização predefinida aparecem automaticamente na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar Relatório

  • Se começar a utilizar um pacote de idiomas diferente depois de guardar um modelo de relatório visual personalizado, o modelo permanecerá disponível mas não será preenchido. Os nomes dos campos originais não são reconhecidos no novo idioma e não serão incluídos no relatório.

Exportar dados do relatório

Pode selecionar dados específicos para exportar numa categoria (cubo OLAP) ou exportar todos os dados do projeto como uma base de dados relatórios.

Exportar dados como um cubo OLAP

  1. No separador Projeto, no grupo Relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, clique em Guardar Dados.

  3. Na secção Guardar Cubo de Relatório, selecione a categoria que contém o tipo de dados que quer guardar.

  4. Clique no Selecionador de Campos para modificar os campos incluídos na lista de dados a exportar.

  5. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, clique nos campos que quer adicionar ou remover da lista de dados a exportar e, em seguida, clique em Adicionar, Remover ou Remover Todos para mover os campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados.

    Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados são incluídos nos dados exportados.

  6. Clique em OK na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos e, em seguida, clique em Guardar Cubo.

  7. Navegue para a localização onde quer guardar os dados do cubo e, em seguida, clique emGuardar.

  • Os dados do cubo são guardados como um ficheiro .cub.

  • Ao aceder aos dados do cubo com o Visio, o ficheiro .cub não pode ser armazenado numa partilha de rede.

Exportar dados como uma base de dados relatórios

  1. No separador Projeto, no grupo Relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Gráfico do grupo Relatórios

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais, clique em Guardar Dados.

  3. Clique em Guardar Base de dados.

  4. Navegue para a localização onde quer guardar a base de dados e, em seguida, clique em Guardar.

    Os dados são guardados como um ficheiro de base de dados (. mdb) do Microsoft Office Access.

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