Criar um organograma no Visio

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Pode utilizar muitos programas, incluindo o PowerPoint, para criar gráficos de organização. O Visio compila o organograma para si, se tiver os dados de pessoal da sua organização numa folha de cálculo, como uma folha de cálculo do Excel. Este vídeo mostra como gerar um organograma, completo com fotografias adicionadas automaticamente e informações de pessoal disponíveis a partir de um clique.

Antes de começar, precisa de ter algumas coisas prontas:

  • A sua origem de dados, como a folha de cálculo do Excel, a base de dados ou diretório do Exchange. No mínimo, esta origem deve incluir o nome de cada pessoa e a pessoa a quem relata, para que o Visio o possa utilizar para criar a estrutura do gráfico.

  • Um ficheiro com fotografias, se pretender incluir o gráfico. Certifique-se de que a sua folha de cálculo inclui o nome exato do ficheiro de fotografia (por exemplo, susansmith. jpg) para que a fotografia seja adicionada ao nome correto no gráfico.

Se definir o seu organograma do Visio para transportar dados da sua folha de cálculo, também pode ser utilizado como um Dashboard para controlar o desempenho, as despesas orçamentárias e muito mais. Para saber mais sobre isto, consulte melhorar os seus dados com gráficos de dados.

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