Criar um organograma

Se quiser ilustrar as relações hierárquicas da sua empresa ou organização, pode criar um gráfico SmartArt com um esquema de organograma, como um Organograma ou pode utilizar o Microsoft Visio para criar um organograma. Se tiver o Visio, pode saber mais sobre quando o Visio constitui a melhor forma de criar o seu organograma.

Descrição geral da criação de um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gestão de uma organização, como os gestores de departamento e os colaboradores subordinados de uma empresa. Ao utilizar um gráfico SmartArt no Microsoft Excel, no Microsoft Microsoft Outlook, no Microsoft PowerPoint ou no Microsoft Word, pode criar um organograma e incluí-lo na sua folha de cálculo, apresentação ou documento. Para criar um organograma de forma rápida e fácil, pode escrever ou colar o texto no seu organograma e, em seguida, o texto é automaticamente posicionado e organizado.

Quando adiciona uma caixa de assistente a um Organograma, uma marca de lista com uma linha anexada indica a caixa do assistente no painel de Texto.

Esquema de organograma com formas de 1 gestor, 2 subordinados e 1 assistente

Embora possa utilizar outros esquemas de hierarquia para criar um organograma, a caixa do assistente e os esquemas pendentes estão apenas disponíveis para os esquemas de organograma.

Para conferir rapidamente um aspeto elegante e com qualidade de designer ao seu gráfico SmartArt, pode alterar as cores ou aplicar um Estilo SmartArt ao mesmo. Também pode adicionar efeitos, como brilho, contornos suaves ou efeitos 3D. Nas apresentações do PowerPoint, pode animar o seu organograma.

SUGESTÃO: clique nos títulos abaixo para obter mais informações sobre cada tarefa.

Sugestão : Pode criar um organograma com imagens das pessoas na sua organização.

  1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

    Imagem do grupo Ilustrações no Friso

  2. Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique num esquema de organograma (tal como Organograma) e, em seguida, clique em OK.

  3. Para introduzir o texto, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique numa caixa no gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o texto.

      Nota : Para melhores resultados, utilize esta opção depois de adicionar todas as caixas pretendidas.

    • Clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, escreva o texto.

    • Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto.

      Nota : Se o Painel de texto não estiver visível, clique no controlo.

      Controlo do Painel de Texto

Adicionar uma caixa

  1. Clique no gráfico SmartArt ao qual quer adicionar uma caixa.

  2. Clique na caixa que se encontra mais próxima do local onde pretende adicionar a nova caixa.

  3. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique na seta sob Adicionar Forma e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Ferramentas de SmartArt, separador Estrutura

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível da caixa selecionada mas depois desta, clique em Adicionar Forma Após.

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível da caixa selecionada mas antes desta, clique em Adicionar Forma Antes.

    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

      A nova caixa assume a posição da caixa selecionada e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo são despromovidas um nível.

    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

      A nova caixa é adicionada depois da outra caixa no mesmo nível.

    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

      A caixa de assistente é adicionada acima das restantes caixas ao mesmo nível no gráfico SmartArt, mas é visualizada no painel de Texto depois das restantes caixas ao mesmo nível.

      Adicionar Assistente está disponível apenas para esquemas de organogramas. Não está disponível para esquemas de hierarquias, tais como Hierarquia.

Notas : 

  • Quanto tiver de adicionar uma caixa ao seu gráfico de relações, experimente adicionar a forma antes ou depois da forma selecionada para obter o posicionamento pretendido para a nova forma. É fácil corrigir erros comuns de SmartArt.

  • Para adicionar uma forma a partir do painel de Texto:

    1. Ao nível da forma, coloque o cursor no fim do texto onde pretende adicionar uma nova forma.

    2. Prima Enter e, em seguida, escreva o texto pretendido na nova forma.

    3. Para adicionar uma caixa de assistente, prima Enter enquanto uma caixa de assistente é selecionada no painel de Texto.

  • Embora não possa ligar automaticamente duas caixas de nível superior a uma linha nos esquemas de organograma, como um Organograma, pode imitar este aspeto ao adicionar uma caixa ao seu gráfico SmartArt e, em seguida, desenhar uma linha para ligar as caixas.

  • Para mover uma caixa, clique na caixa que pretende mover e, em seguida, arraste a caixa para a sua nova localização. Para mover ou "deslocar" a caixa através de incrementos muito pequenos, mantenha premida a tecla Ctrl, enquanto prime as teclas de seta no seu teclado.

Eliminar uma caixa

Para eliminar uma caixa, clique no limite da caixa que pretende eliminar e, em seguida, prima Delete.

Para apresentar uma linha ponteada que indica uma relação entre duas caixas, altere o estilo da linha.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja linha quer alterar.

  2. Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  3. Clique em Estilo de Linha e, em seguida, clique no Tipo de traço pretendido.

Um esquema pendente afeta o esquema de todas as caixas por baixo da caixa selecionada.

  1. Clique na caixa do organograma à qual pretende aplicar um esquema pendente.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Esquema e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Ferramentas de SmartArt, separador Estrutura

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

    • Para centrar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

      organograma com esquema de pendente padrão

    • Para centrar a caixa selecionada acima das caixas abaixo da mesma e dispor as caixas abaixo horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.

      organograma com esquema de dois pendentes

    • Para dispor a caixa selecionada no lado direito das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à esquerda e verticalmente, clique em Pendente à Esquerda.

      Organograma com Esquema de pendente à esquerda

    • Para dispor a caixa selecionada no lado esquerdo das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à direita e verticalmente, clique em Pendente à Direita.

      Organograma com Esquema de pendente à direita

Pode aplicar combinações de cor derivadas das cores do tema nas caixas do gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor quer alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.

    Ferramentas de SmartArt, separador Estrutura

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

  3. Clique na combinação de cor que pretende.

Sugestão : Ao passar com o ponteiro do rato sobre uma miniatura, poderá ver como as cores afetam o gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do rato no rebordo de uma caixa e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  2. Clique no painel Preenchimento e, em seguida, clique em Preenchimento sólido.

  3. Clique em Cor Imagem do botão e, em seguida, clique na cor que pretende.

  4. Para especificar a intensidade da cor de fundo, mova o cursor de deslocamento Transparência ou introduza um número na caixa junto ao cursor de deslocamento. Pode alterar a percentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, predefinido) a 100% (totalmente transparente).

Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, tais como estilo da linha, bisel ou 3D, que pode aplicar às caixas do gráfico SmartArt para criar um aspeto único e profissional.

  1. Clique no gráfico SmartArt cujo Estilo SmartArt quer alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo SmartArt que pretende.

    Para ver mais Estilos SmartArt, clique no botão Mais imagem de botão .

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

Notas : 

Se estiver a utilizar o Microsoft PowerPoint, pode animar o seu organograma para realçar cada caixa, ramo ou nível hierárquico.

  1. Clique no organograma do gráfico SmartArt que pretende animar.

  2. No separador Animações, no grupo Animações, clique em Animar e, em seguida, clique em Por ramo um a um.

    Imagem do separador Animações

Nota :  Se copiar um organograma com uma animação aplicada para outro diapositivo, a animação também é copiada.

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