Criar um organograma

Se quiser ilustrar as relações de hierarquia na sua empresa ou organização, pode criar um gráfico SmartArt que utilize um esquema de organograma, como Organograma, ou pode utilizar o Microsoft Office Visio 2007 para criar um organograma. Caso possua o Office Visio 2007, pode ler mais informações sobre quando o Visio é a melhor forma de criar o seu organograma.

Este artigo aborda a criação de um organograma.

Importante : O Organization Chart, anteriormente designado Microsoft Organization Chart 2.0, é um suplemento dos programas de lançamento do Office 2007 que pode adicionar ao seu documento ou apresentação a partir da caixa de diálogo Inserir Objeto. O Organization Chart encontra-se disponível desde o lançamento do Microsoft PowerPoint 95. Não ocorreram alterações significavas ao programa desde o seu lançamento inicial e não planeamos adicionar funcionalidades significativas ao produto no futuro. Recomenda-se que utilize os gráficos SmartArt ou o Office Visio 2007 para organogramas novos

O que pretende fazer?

Descrição geral sobre como criar um organograma

Criar um organograma

Adicionar ou eliminar caixas no seu organograma

Alterar uma linha contínua para uma linha pontilhada

Alterar o esquema de pendente do organograma

Alterar as cores do organograma

Alterar a cor de fundo de uma caixa no seu organograma

Aplicar um Estilo SmartArt ao organograma

Animar o seu organograma

Sugestão : Pode criar um organograma com imagens das pessoas na sua organização.

Esquema de Organograma de Imagens

Descrição geral sobre como criar um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gestão de uma organização, como os gestores de departamento e os funcionários que não pertencem aos quadros de gestão numa empresa. Ao utilizar um gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, no Microsoft Office Outlook 2007, no Microsoft Office PowerPoint 2007 ou no Microsoft Office Word 2007, pode criar um organograma e incluí-lo na sua folha de cálculo, apresentação ou documento. Para criar rápida e facilmente um organograma, pode escrever ou colar texto no seu organograma e, em seguida, fazer com que o texto seja automaticamente disposto e posicionado.

Quando adiciona uma caixa de assistente a um esquema de organograma, como o Organograma, uma marca de lista com uma linha anexada indica a existência da forma de assistente no Painel de Texto.

Esquema de organograma com formas de 1 gestor, 2 subordinados e 1 assistente

Apesar de poder utilizar outros esquemas de hierarquia para criar um organograma, a caixa de assistente e os esquemas pendentes só estão disponíveis em esquemas de organograma.

Para obter rapidamente um aspeto com qualidade de designer ao seu gráfico SmartArt, pode alterar as cores ou aplicar um Estilo de SmartArt ao seu organograma. Também pode adicionar efeitos, como brilhos, contornos suaves ou efeitos em 3D. Nas apresentações do Office PowerPoint 2007, pode animar o seu organograma.

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Criar um organograma

  1. No separador Inserir, no grupo de Ilustrações, clique em SmartArt.

    Imagem do grupo Ilustrações no Friso

  2. Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique num esquema de organograma (tal como Organograma) e, em seguida, clique em OK.

  3. Para introduzir o texto, execute um dos seguintes passos:

    • Clique numa caixa no gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o seu texto.

      Nota : Para obter melhores resultados, utilize esta opção após ter adicionado todas as caixas que pretende.

    • Clique em [Texto] no Painel de Texto e escreva o texto.

    • Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no Painel de Texto e cole o texto.

      Nota : Caso o Painel de Texto não se encontre visível, clique no controlo.

      Controlo do Painel de Texto

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Adicionar ou eliminar caixas no seu organograma

Adicionar uma caixa

  1. Clique no gráfico SmartArt a que pretende adicionar uma caixa.

  2. Clique na caixa que se encontra mais próxima do local onde quer adicionar a nova caixa.

  3. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique na seta sob Adicionar Forma e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Ferramentas de SmartArt do grupo Estrutura do Friso

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível que a caixa selecionada, mas a seguir à mesma, clique em Adicionar Forma Após.

    • Para inserir uma caixa ao mesmo nível que a caixa selecionada, mas antes da mesma, clique em Adicionar Forma Antes.

    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

      A nova caixa assume a posição da caixa selecionada e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo das mesmas são despromovidas um nível.

    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

      A nova caixa será adicionada ao lado de outra caixa que se encontre no mesmo nível.

    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

      A caixa de assistente será adicionada acima das outras caixas, ao mesmo nível no gráfico SmartArt, mas será apresentada no Painel de Texto a seguir às outras caixas ao mesmo nível.

      A opção Adicionar Assistente só está disponível para esquemas de organogramas. Não está disponível para esquemas de hierarquias, tais como Hierarquia.

Eliminar uma caixa

Para eliminar uma caixa, clique no limite da caixa que pretende eliminar e, em seguida, prima Delete.

Notas : 

  • Quanto tiver de adicionar uma caixa ao seu gráfico de relações, experimente adicionar a forma antes ou depois da forma selecionada para obter o posicionamento pretendido para a nova forma. A correção de erros comuns em SmartArt é simples.

  • Para adicionar uma forma a partir do Painel de Texto:

    1. Ao nível da forma, coloque o cursor no fim do texto onde pretende adicionar uma nova forma.

    2. Prima Enter e, em seguida, escreva o texto pretendido na sua nova forma.

    3. Para adicionar uma caixa de assistente, prima Enter enquanto uma caixa de assistente está selecionada no Painel de Texto.

  • Apesar de não poder ligar automaticamente duas caixas de nível superior com uma linha nos esquemas de organograma como Organograma, pode imitar este aspeto ao adicionar uma caixa ao seu gráfico SmartArt e, em seguida, ao desenhar uma linha para ligar as caixas.

  • Para mover uma caixa, clique na caixa que pretende mover e, em seguida, arraste a caixa para a sua nova localização. Para mover ou "deslocar" a caixa através de incrementos muito pequenos, mantenha premida a tecla Ctrl, enquanto prime as teclas de seta no seu teclado.

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Alterar uma linha contínua para uma linha pontilhada

Para mostrar uma relação hierárquica com uma linha pontilhada entre duas caixas, altere o estilo da linha entre as duas caixas.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja linha quer alterar.

  2. Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalhos.

  3. Clique em Estilo de Linha e, em seguida, clique no Tipo de traço que pretende.

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Alterar o esquema pendente do organograma

Um esquema pendente afeta o esquema de todas as caixas abaixo da caixa selecionada.

  1. Clique na caixa no organograma à qual pretende aplicar um esquema pendente.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Esquema e, em seguida, execute um dos seguintes passos:

    Ferramentas de SmartArt do grupo Estrutura do Friso

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

    • Para centrar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

      organograma com esquema de pendente padrão

    • Para centrar a caixa selecionada acima das caixas subordinadas e dispor horizontalmente as caixas subordinadas com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.

      organograma com esquema de dois pendentes

    • Para dispor a caixa selecionada à direita das caixas subordinadas e alinhá-las à esquerda na vertical, clique em Pendente à Esquerda.

      Organograma com Esquema de pendente à esquerda

    • Para dispor a caixa selecionada à esquerda das caixas subordinadas e alinhá-las à direita na vertical, clique em Pendente à Direita.

      Organograma com Esquema de pendente à direita

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Alterar as cores do organograma

Pode aplicar combinações de cor derivadas das cores do tema às caixas no seu gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor pretende alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique em Alterar Cores.

    Ferramentas de SmartArt do grupo Estrutura do Friso

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

  3. Clique na combinação de cores pretendida.

Sugestão : Ao colocar o cursor sobre uma miniatura, é possível ver em que medida as cores afetam o gráfico SmartArt.

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Alterar a cor de fundo de uma caixa no seu organograma

  1. Clique com o botão direito do rato no limite de uma caixa e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  2. Clique no painel Preenchimento e clique em Preenchimento sólido.

  3. Clique em Cor Imagem do botão e, em seguida, clique na cor pretendida.

  4. Para especificar a opacidade da cor de fundo, mova o controlo de deslize Transparência ou introduza um número na caixa junto ao controlo. Pode variar a percentagem de transparência entre 0% (totalmente opaca, a predefinição) e 100% (totalmente transparente).

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Aplicar um Estilo SmartArt ao seu organograma

Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que pode aplicar às caixas do gráfico SmartArt para criar um aspeto único e profissional.

  1. Clique no gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt quer alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique no Estilo de SmartArt pretendido.

    Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais Imagem do botão .

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.

Nota : 

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Animar o seu organograma

Se estiver a utilizar o Microsoft PowerPoint 2007, pode animar o seu organograma para enfatizar cada caixa, cada ramo ou cada nível hierárquico.

  1. Clique no organograma do gráfico SmartArt que pretende animar.

  2. No separador Animações, no grupo Animações, clique em Animar e, em seguida, clique em Por ramo um a um.

    Imagem do separador Animações

Nota : Se copiar um organograma que já tenha uma animação aplicada para outro diapositivo, a animação também será copiada.

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