Os modelos do Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint têm formas para ações e condições dos fluxos de trabalho do SharePoint. Pode estruturar um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio Professional ou pode importar um fluxo de trabalho do SharePoint Designer e Visio irá gerar um diagrama automaticamente.
Para encontrar o modelo certo a partir do qual começar, aceda a Ficheiro > Novo e, na caixa de pesquisa, escreva SharePoint.
Existem modelos separados para fluxos de trabalho do SharePoint 2010 e fluxos de trabalho do SharePoint 2013.
Estruturar um fluxo de trabalho no Visio
Inicie todos os diagramas com a forma Iniciar e termine com a forma Terminar , para evitar erros de validação.
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Na janela Formas , arraste uma forma Iniciar para a página de desenho.
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Arraste formas de ação e condição para o fluxo de trabalho.
Nota: Pode substituir o texto da forma predefinido por uma descrição mais específica e precisa da atividade do fluxo de trabalho. Isto ajuda a pessoa que está a implementar o seu fluxo de trabalho no SharePoint Designer compreender a intenção empresarial do seu fluxo de trabalho.
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Associe cada atividade à atividade seguinte através de conectores. Para adicionar uma etiqueta a um conector, clique com o botão direito do rato no conector e, em seguida, clique numa opção de etiqueta.
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No final do fluxo de trabalho, adicione uma forma Terminar .
Validar um fluxo de trabalho
Quando exporta um fluxo de trabalho do SharePoint de Visio para o SharePoint Designer, o diagrama é validado. Se o diagrama de fluxo de trabalho tiver erros , é apresentada uma janela Problemas com uma lista de problemas a corrigir antes de o fluxo de trabalho poder ser exportado.
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No separador Processo , no grupo Validação de Diagrama , clique em Verificar Diagrama.
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Corrija quaisquer problemas na janela Problemas .
Para ver onde está localizado um erro, clique no mesmo no painel Problemas . A forma ou conexão afetada está realçada na página de desenho. Para obter informações sobre problemas de validação e como corrigi-los, veja Problemas de validação do Fluxo de Trabalho do SharePoint no Visio.
Exportar um fluxo de trabalho para o SharePoint
Quando terminar de criar o fluxo de trabalho no Visio, pode exportar o fluxo de trabalho como um ficheiro Visio Workflow Interchange (.vwi) que pode ser importado diretamente para o SharePoint Designer.
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No separador Processo , no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint , clique em Exportar.
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Na caixa de diálogo Exportar Fluxo de Trabalho , navegue para a localização onde pretende guardar o ficheiro .vwi e, em seguida, clique em Guardar.
Importar um fluxo de trabalho do SharePoint
Visio e o SharePoint Designer podem abrir e editar o mesmo ficheiro .vwi, indo para trás e para a frente, com uma exceção: Visio não suporta passos. As informações de passo adicionadas no SharePoint Designer podem ser perdidas quando o fluxo de trabalho é aberto no Visio e, em seguida, importado novamente para o SharePoint Designer.
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No Visio, inicie um novo diagrama de Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint em branco.
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No separador Processo , no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint , clique em Importar.
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Na caixa de diálogo Importar Fluxo de Trabalho , clique no ficheiro .vwi que pretende importar e, em seguida, clique em Abrir.
Para ver como as formas de fluxo de trabalho no Visio comparar com as atividades de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010, veja Guia de atividades do Fluxo de Trabalho do SharePoint.
