Criar um diagrama de auditoria

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Diagramas de auditoria documente e analise processos como transações financeiras e gestão de inventário.

  1. Inicie a aplicação Visio.

  2. Selecione o separador modelos na vista Backstage e, em seguida, selecione diagrama de auditoriado > empresarial .

  3. Selecione o diagrama de auditoria para o qual pretende começar e selecione criar.

  4. Para cada passo do processo que está a documentar, vai arrastar e ligar formas de fluxogramas no seu desenho:

    1. Arraste uma forma de um stencil para a página de desenho e posicione-a junto ou acima da forma à qual pretende ligar. Serão apresentados triângulos azuis.

      Arraste e mantenha premido a forma sobre a forma à qual pretende ligar-se.

    2. Enquanto mantém o botão do rato premido, arraste a forma sobre um dos triângulos azuis para que fique azul escuro.

      Arraste a forma para um dos triângulos azuis.

    3. Solte o botão do rato. A forma está posicionada na página de desenho e é adicionada e colada uma conexão a ambas as formas.

      A conexão cola as formas em conjunto a partir do ponto que selecionou.

  5. Para adicionar texto a uma forma, selecione-a e, em seguida, escreva.

  6. Pode numerar as formas no seu fluxograma para ilustrar a sequência de passos do processo:

    1. Num fluxograma, selecione as formas que pretende numerar.

    2. No separador Ver , selecione suplementos > extras do Visio.

      No separador ver, selecione suplementos > extras do Visio > formas de número para adicionar formatação de número.

    3. No separador geral , em operação, selecione numeração automática. Em aplicar a, clique em formas selecionadase, em seguida, clique em OK.

      Sugestão: Para numerar novas formas de fluxograma à medida que são arrastadas para a página, na caixa de diálogo numerar formas , clique em continuar a numerar formas como solta na página.

Audit diagram

  1. Na aplicação Visio, no menu ficheiro , aponte para novo, aponte para empresariale, em seguida, clique em diagrama de auditoria.

  2. Para cada passo do processo que está a documentar, arraste uma forma de fluxograma para o seu desenho.

  3. Ligue as formas do fluxograma:

    1. Arraste uma forma de um stencil para a página de desenho e posicione-a junto a outra forma.

      Uma forma posicionada junto a outra forma

    2. Enquanto mantém premido o botão do rato, mova o ponteiro para cima de um dos triângulos azuis. O triângulo fica azul-escuro.

      Ponteiro sobre o triângulo azul

    3. Solte o botão do rato. A forma está posicionada na página de desenho e é adicionada e colada uma conexão a ambas as formas.

      A forma está posicionada na página de desenho e é adicionada e colada uma conexão a ambas as formas.

  4. Para adicionar texto a uma forma, selecione-a e, em seguida, escreva.

  5. Pode numerar as formas no seu fluxograma para ilustrar a sequência de passos do processo:

    1. Num fluxograma, selecione as formas que pretende numerar.

    2. No menu ferramentas , aponte para suplementose, em seguida, clique em numerar formas.

    3. No separador geral , em operação, clique em numeração automática. Em aplicar a, clique em formas selecionadase, em seguida, clique em OK.

      Sugestão: Para numerar novas formas de fluxograma à medida que são arrastadas para a página, na caixa de diálogo numerar formas , clique em continuar a numerar formas como solta na página.

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