Criar um convite para uma reunião online

Agende uma reunião online utilizando o Suplemento de Reunião Lync Online para Microsoft Outlook, ou ao seleccionar contactos no software de comunicação Microsoft Lync Online.

Para criar um convite para uma reunião online, execute os passos seguintes.

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    • No Calendário do Outlook, clique em Reunião online (Outlook 2007) ou Nova Reunião Online (Outlook 2010).

  • Na janela principal do Lync Online, na lista Contactos, seleccione os contactos que pretende convidar, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Agendar uma Reunião. No convite para a reunião, clique em Reunião Online.

  • No convite para a reunião, na caixa Para, introduza os endereços de correio electrónico (separados por vírgulas) das pessoas que pretende convidar para a reunião.

  • No convite para a reunião, clique na caixa Assunto e escreva o assunto da reunião.

  • (Opcional) No corpo do convite para a reunião, no espaço acima da hiperligação Participar em Reunião Online, introduza outros detalhes acerca da reunião.
    Nota Não modifique o texto existente no convite para a reunião. Se o fizer, poderá impedir algumas pessoas de participar na reunião.

  • (Opcional) No convite para a reunião, no separador Reunião, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Agendamento. Utilize esta página para se assegurar que todos os participantes estão disponíveis à hora que escolher.

  • No convite para a reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião e, em seguida, aceite ou altere as opções predefinidas conforme necessário. Para obter detalhes, consulte Definir opções de reunião.

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