Criar um compromisso

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Comece por adicionar um compromisso novo ou uma reunião nova. A única diferença é que as reuniões incluem outras pessoas.

Criar um compromisso

Vamos começar por algo simples e adicionar um novo compromisso. Clique onde pretende adicionar o compromisso no seu calendário e, no friso, clique em BASE > Novo Compromisso.

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Imprimir um calendário com compromissos e reuniões

Partilhar calendários do Outlook com outras pessoas

Com o Outlook 2013, pode gerir calendários complexos que interagem com as agendas de várias pessoas em tempo real.

Em alternativa, pode cingir-se ao básico. Pode criar o tipo de calendário que lhe for mais útil.

Neste curso, vamos abordar a utilização do calendário no âmbito de negócios,

mas pode aplicar o que aprender aqui noutras situações, como por exemplo agendamento de horários pessoais.

Comece por adicionar um item novo: um Novo Compromisso ou uma Nova Reunião.

A única diferença é que as reuniões incluem outras pessoas.

Para já, vamos começar pelo mais simples e adicionar um Novo Compromisso.

Clique no local onde pretende adicionar o compromisso e, em seguida, clique no item.

Escreva o Assunto e uma Localização. Pode criar compromissos para o que quiser.

Neste caso, estamos apenas a marcar horas para concluir um trabalho no escritório.

Pode utilizar o calendário desta forma, para se manter organizado.

Esta área mostra as horas que selecionou no calendário, mas pode alterá-las se pretender.

Aqui em baixo pode adicionar mais detalhes.

Uma vez que mais ninguém vai utilizar o compromisso, pode adicionar aquilo que entender.

Clique em Inserir e em Anexar Ficheiro. Em seguida,

adicionamos o ficheiro do PowerPoint no qual vamos trabalhar.

Pronto. O compromisso está criado. No entanto, adicionemos mais algumas opções.

Em Mostrar Como, pode escolher de que forma pretende que as outras pessoas vejam as suas horas.

Esta opção é útil se for partilhar o calendário.

Vamos abordar a partilha mais adiante.

Por agora, vamos manter a seleção predefinida, Ocupado,

para que as pessoas que virem as entradas saibam que não quer ser interrompido nessa altura.

Depois, pode criar um lembrete.

Se não fizer nada, receberá uma mensagem de lembrete 15 minutos antes da hora de início. Vamos alterar para 1 hora.

Por fim, vamos atribuir uma cor ao compromisso, adicionando uma Categoria.

Não é obrigatório, mas pode ser útil se tiver uma agenda preenchida.

Adicionei algumas categorias novas.

Pronto. Agora podemos ver rapidamente as horas que pusemos de parte para trabalharmos sem interrupções.

Quando terminar, clique em Guardar e Fechar.

Aí está o compromisso. Se pretender alterar a duração, selecione o compromisso e arraste o limite inferior.

Em alternativa, pode arrastar tudo para mover para uma hora e data diferentes.

Uma hora antes do início da marcação, vamos receber uma mensagem de lembrete.

Pode Dispensar o lembrete ou clicar em Suspender para ser relembrado 5 minutos antes da hora.

No calendário, pode ler o assunto e, talvez, a localização e alguns detalhes,

consoante a dimensão dos compromissos.

No entanto, se quiser ver mais detalhes, pode colocar o rato sobre um item para obter uma visualização.

Se pretender ver ou alterar as opções,

clique com o botão direito do rato no item ou clique no mesmo e

utilize o separador Compromisso das Ferramentas de Calendário no friso.

Se pretender editar o item, faça duplo clique no mesmo, faça as alterações e clique em Guardar e Fechar.

Outra coisa que poderá ser útil fazer é imprimir os compromissos.

Clique no separador Ficheiro no item. Em seguida, clique em Imprimir.

Se quiser ver o aspeto do compromisso quando for impresso, veja a pré-visualização aqui e clique em Imprimir.

Portanto, agora já tem as noções básicas para criar e ver compromissos.

Em seguida, vamos ver mais detalhadamente como se alteram as vistas de calendário.

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