Criar um calendário para uma tarefa no Project

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As tarefas podem ter os seus próprios calendários. Por predefinição, as tarefas são agendadas com base no calendário do projeto. Para definir exceções exclusivas ou específicas, como, por exemplo, para máquinas que executam durante o tempo de descanso ou uma movimentação do Office que só pode ocorrer num fim de semana, pode criar uma calendário de tarefas para tarefas individuais. Um calendário de tarefas associado a uma tarefa substitui o calendário do projeto.

Nota: A sua tarefa não está agendada corretamente ou não aparece como esperado depois de ter aplicado um calendário de tarefa a uma tarefa? Consulte o artigo resolução de problemas abaixo.

  1. No separador projeto , no grupo Propriedades , selecione alterar tempo útil.

  2. Selecione criar novo calendário.

  3. Na caixa de diálogo criar novo calendário base , escreva o nome do novo calendário e, em seguida, escolha se pretende criar um novo calendário base ou criar um calendário baseado numa cópia de um calendário existente.

  4. Selecione OK para regressar à caixa de diálogo alterar tempo útil .

  5. Para alterar a semana de trabalho do calendário de tarefas, selecione o separador semanas de trabalho .

  6. Selecione a linha na tabela que indica o agendamento predefinido do calendário de tarefas e, em seguida, selecione detalhes.

  7. Na caixa de diálogo detalhes de , selecione os dias da semana que pretende alterar ao longo do agendamento da tarefa e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Utilizar os tempos de trabalho predefinidos do Project para estes dias      Selecione os dias que devem utilizar os tempos de trabalho predefinidos, que são de 8:00 A.M. às 12:00 e às 1:00 P.M. a 5:00 P.M., de segunda a sexta-feira e ao tempo de folga em fins de semana.

    • Definir dias para tempo de descanso      Escolha os dias em que o trabalho não pode ser agendado. A alteração que fizer será refletida em todos os meses no calendário.

    • Definir dia (s) para estes horários de trabalho específicos      Para definir os horários de trabalho dos dias selecionados ao longo da agenda, introduza as horas em que pretende que o trabalho comece nas caixas de e as horas em que pretende que o trabalho termine nas caixas para .

  8. Clique com o botão direito do rato na tarefa, selecione informações, selecione o separador avançadas e, em seguida, selecione o calendário a partir da lista calendário .

    Caixa de diálogo Informação de Tarefa

Resolução de Problemas

Se criar um calendário para uma tarefa e, mais tarde, atribuir um recurso à tarefa, a tarefa poderá ser afetada por tempo de folga num calendário de recursos. O Project agenda tarefas com base no calendário do projeto e, em seguida, pelo calendário do recurso (se um recurso estiver atribuído à tarefa).

Se for aplicado um calendário de tarefa, o Project ignora o calendário do projeto. Em vez disso, o Project agenda a tarefa com base no calendário da tarefa e, em seguida, pelo calendário do recurso (se um recurso estiver atribuído à tarefa). Pode optar por ignorar o calendário de recursos ao agendar a tarefa, mas tenha em atenção que isto pode permitir que o trabalho seja atribuído durante o período de folga de um recurso.

Se pretender que o calendário da tarefa controlo o agendamento e ignore os calendários de recursos específicos que atribuiu para trabalhar na tarefa, selecione a tarefa, selecione informações no separador tarefa , selecione o separador avançadas e, em seguida, selecione a caixa de diálogo O agendamento ignora a caixa de verificação calendários de recursos.

O que mais posso fazer com os calendários?

O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.


Os projetos definem os dias e horas de trabalho gerais de um projeto
criar um novo calendário
baseAdicionar um feriado ao calendário do projeto

RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

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