Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

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Quando executa Microsoft Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente. No entanto, por vezes, crie ficheiros de dados adicionais. Por exemplo, itens arquivados podem ser guardados no outro Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Também poderá manter projectos diferentes no seu próprio ficheiro de dados do Outlook (. pst).

Se estiver a utilizar uma conta Microsoft Exchange Server, um ficheiro de dados do Outlook (. pst) não é normalmente necessário tal como os itens são entregues e guardados no computador que executa o Exchange Server. No entanto, contas do Exchange incluem a funcionalidade no Outlook para que possa trabalhar com as suas mensagens mesmo quando não está disponível uma ligação ao servidor de correio eletrónico. Esta funcionalidade utiliza um especial Outlook ficheiro de dados offline (. ost) que é utilizado para manter uma cópia sincronizada de conta do Exchange.

Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ficheiros de dados Outlook (. pst e. ost) criado utilizando Microsoft Outlook 2010 são guardados no seu computador na pasta Documentos\ficheiros. Se estiver a executar o Windows XP, estes ficheiros são criados na pasta Documentos\ficheiros meus.

As principais diferenças entre os dois tipos de Ficheiros de Dados do Outlook são as seguintes:

  • Um ficheiro de dados do Outlook (. pst) é utilizado para POP3 e contas de e-mail IMAP. Para além disso, quando pretender criar arquivos ou ficheiros de cópia de segurança de pastas do Outlook e itens no seu computador, como contas do Exchange, pode cria e utilizar um ficheiro de dados adicionais do Outlook (. pst).

  • Um ficheiro de dados do Outlook (. ost) offline é utilizado apenas quando tiver uma conta do Exchange e optar por trabalhar offline ou utilizar modo Exchange em cache. Não é necessário agregar um ficheiro de dados do Outlook (. ost) offline. Um novo ficheiro. ost pode ser criado a partir de dados guardados no computador com o Exchange Server.

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Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)

  1. No separador Base, no grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo criar ou abrir ficheiro de dados do Outlook, na caixa nome de ficheiro, escreva o nome como pretende que apareça no Outlook Painel de Navegação e, em seguida, clique em OK.

  3. Por predefinição, os ficheiros de dados não são protegidos por palavra-passe. Para adicionar uma palavra-passe ao ficheiro de dados, em Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende utilizar nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Importante : A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar o conteúdo do Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) caso se esqueça da mesma.

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