Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

  1. Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Introduza um nome de ficheiro.

  3. Para adicionar uma palavra-passe, selecione a caixa Adicionar Palavra-passe Opcional.

  4. Selecione OK. Escreva uma palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e selecione OK novamente.

    Se definir uma palavra-passe terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados — por exemplo, quando inicia o Outlook ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.

Criar um novo ficheiro de dados do Outlook

Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Por exemplo, mensagens e itens antigos que não utilize regularmente podem ser arquivados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Ou, se a sua caixa de correio online estiver perto do limite de armazenamento, pode mover alguns itens num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook.

Um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) é utilizado para as contas de correio eletrónico POP3. Além disso, quando pretender criar arquivos ou ficheiros de cópia de segurança a partir de qualquer uma das suas contas no Outlook, serão sempre utilizados Ficheiros de Dados do Outlook (.pst).

Algumas contas utilizam um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Este ficheiro é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor e às quais pode aceder a partir de diversos dispositivos e aplicações, como o Outlook. Estas contas incluem contas IMAP, do Microsoft Exchange Server e do Outlook.com.

Os Ficheiros de Dados do Outlook offline são guardados na pasta unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Não é necessário efetuar uma cópia de segurança de um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline, uma vez que este consiste numa cópia das informações no servidor. Se configurar a conta noutro computador ou dispositivo será transferida do servidor uma cópia sincronizada das suas mensagens.

Acerca de ficheiros de dados do Outlook

Ao guardar os itens no seu computador, o Outlook utiliza um ficheiro de dados denominado ficheiro de pastas pessoais do Outlook (. pst). Se estiver a utilizar uma conta Microsoft Exchange, os itens são normalmente entregues e guardados no servidor de correio electrónico. Para permitir que o trabalhar com as suas mensagens, mesmo quando não é possível ligar ao servidor de correio electrónico, o Outlook disponibiliza pastas offline, que são guardadas num ficheiro de pasta Offline (. ost) no seu computador.

As principais diferenças entre os dois tipos de ficheiro de dados do Outlook são as seguintes:

  • Ficheiros do Outlook. ost só são utilizados quando tiver uma conta do Exchange e optar por trabalhar offline ou utilizar modo Exchange em cache.

  • Ficheiros. pst do Outlook são utilizados para POP3, IMAP e HTTP contas. Quando quiser criar arquivos ou cópias de segurança ficheiros das pastas do Outlook e itens no seu computador, incluindo contas do Exchange, tem de criar e utilizar ficheiros. pst adicional.

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente. Contudo, por vezes será necessário criar ficheiros de dados adicionais. Por exemplo, itens arquivados podem ser guardados noutro ficheiro .pst. Também poderá manter diferentes projectos nos próprios ficheiros .pst.

Criar um ficheiro .pst em formato Outlook 2003/Office Outlook 2007

Por predefinição, o Outlook cria um ficheiro .pst no formato de ficheiro mais recente que suporta ficheiros maiores e conjuntos de caracteres Unicode. Não é possível ler este formato de ficheiro com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu ficheiro Ficheiro, aponte para Novo e clique em Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) do Office Outlook e clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook, na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais Microsoft, na caixa Nome, escreva um nome a apresentar para a pasta .pst.

    Nota : A especificação de um nome a apresentar ajuda-o a distinguir entre diferentes ficheiros de dados do Outlook quando trabalha com mais do que um ficheiro .pst. Recomendamos que escreva um nome com significado para si.

  5. Se pretender proteger o ficheiro de dados com uma palavra-passe, em Palavra-passe, escreva a palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota : Para maior segurança, aparecem apenas pontos à medida que escreve.

    Caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais Microsoft

    1. Escreva um nome que tenha significado para si.

    2. Se pretender, escreva uma palavra-passe para este ficheiro de dados.

    3. Se pretender, seleccione a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe se não pretender que lhe seja solicitada a palavra-passe do ficheiro de dados sempre que abra o ficheiro.

    Informações de palavra-passe

    A palavra-passe pode ter um máximo de 15 carateres.

    Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

    É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

    Se selecionar a caixa de verificação Guardar esta palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe para o caso de necessitar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por uma palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à conta do computador.

    Importante : Microsoft, o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou o seu administrador de correio electrónico não tiver acesso a sua palavra-passe, pelo que poderão ajudá-lo a recuperar o conteúdo do ficheiro. pst, caso se esqueça a palavra-passe.

O nome da pasta associada ao ficheiro de dados aparece na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir Para, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, a pasta denomina-se Pastas Pessoais.

Criar um ficheiro .pst em formato Outlook 97-2002

Para criar um ficheiro de dados compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, poderá criar um Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) do Outlook 97-2002. O formato deste ficheiro .pst é o mesmo formato que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu ficheiro Ficheiro, aponte para Novo e clique em Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) do Outlook 97-2002 e, em seguida, clique em OK.

  3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome a apresentar para a pasta .pst.

  5. Se pretender proteger o ficheiro de dados com palavra-passe, em Palavra-passe, escreva a palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota : Para maior segurança, aparecem apenas pontos à medida que escreve.

    Informações de palavra-passe

    A palavra-passe pode ter um máximo de 15 carateres.

    Utilize palavras-passe fortes que combinam letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não misturam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh! et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem ser 8 ou mais carateres de comprimento. Pass expressão que utiliza 14 ou mais carateres é melhor. .

    É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

    Se seleccionar a caixa de verificação Guardar esta palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe para o caso de necessitar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Seleccione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por uma palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à conta do computador.

    Importante : Microsoft, o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou o seu administrador de correio electrónico não tiver acesso a sua palavra-passe, pelo que poderão ajudá-lo a recuperar o conteúdo do ficheiro. pst, caso se esqueça a palavra-passe.

O nome da pasta associada ao ficheiro de dados aparece na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir Para, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, a pasta denomina-se Pastas Pessoais.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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