Criar tarefas periódicas

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Se tiver uma tarefa que ocorrerá a cada dois dias ou a cada mês, qualquer agenda normal, de fato, o Project pode ajudá-lo a criá-la como uma tarefa periódica, para que tenha apenas de a configurar uma vez.

Nota:  Se tiver uma tarefa repetida que não tenha uma agenda normal, tem de criar uma tarefa separada para cada ocorrência.

Criar uma tarefa periódica

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.

  2. Selecione a linha abaixo do local onde pretende que a tarefa periódica apareça.

  3. Clique em tarefa, clique na parte inferior do botão tarefa e, em seguida, clique em tarefa periódica.

    Imagem do comando Tarefa Periódica

  4. Na caixa nome da tarefa , escreva o nome da tarefa periódica.

  5. Na caixa duração , adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.

  6. Na secção padrão de periodicidade, clique em diariamente, semanalmente, mensalmenteou anualmente.

    Pode ajustar a frequência com que a tarefa se repete na área à direita destas opções. Por exemplo, pode criar uma tarefa que se repete em todas as terças-feiras e quinta-feira ou outra que se repita a cada três semanas.

  7. Na caixa início , adicione uma data de início e, em seguida, decida quando a tarefa de repetição será terminada:

    • Selecione terminar depoise, em seguida, escreva o número de vezes que a tarefa irá repetir.

    • Selecione terminar eme, em seguida, introduza a data em que pretende que a tarefa periódica termine.

  8. Selecione um item a partir da lista calendário , mas apenas se pretender que a tarefa periódica tenha um calendário diferente do resto do projeto.

    Por exemplo, a tarefa periódica poderia ocorrer durante o turno da noite, enquanto o resto do projeto acontece durante as horas de trabalho de dia.

  9. Selecione agendar ignora calendários de recursos se pretender que o Project Agende a tarefa periódica, mesmo que não aconteça quando existirem recursos disponíveis para trabalhar no mesmo.

Mais informações sobre tarefas periódicas

Lembretes periódicos

Se precisar de um lembrete normal em vez de uma tarefa de repetição completa, defina a duração da tarefa periódica como zero. Isto é, tornar a tarefa periódica um marco.

Localizar tarefas periódicas

Quando cria uma tarefa periódica, o Project renumera automaticamente os IDs de tarefa e coloca um indicador de tarefa Imagem do ícone na coluna indicadores Cabeçalho da coluna Indicadores s .

Atribuir recursos a tarefas periódicas

Se pretender atribuir um recurso a cada instância da tarefa periódica, só tem de o atribuir à tarefa RESUMO recorrente. O Project atribui automaticamente esse recurso a cada instância. Para saber mais, consulte atribuir recursos a uma tarefa.

Nivelar tarefas periódicas

O Project atribui as tarefas periódicas a prioridade mais alta, o que significa que não as divide ou atrasa quando os recursos são atribuídos aos recursos atribuídos.

A redistribuição de recursos é um conceito de gestão de projetos avançada que envolve a propagação de trabalho uniformemente entre as pessoas que estão a trabalhar no projeto. Para saber mais, consulte o artigo nivelar atribuições de recursos.

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