Criar tarefas e itens pendentes

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer — num papel, numa folha de cálculo ou utilizando uma combinação de métodos electrónicos e papel. No Microsoft Office Outlook 2007 pode combinar as várias listas numa lista melhorada com lembretes e controlo.

Neste artigo

Acerca dos itens de tarefas e acções a fazer

Criar uma tarefa a partir do menu Ficheiro

Criar um item de tarefa ou acções a fazer a partir de uma mensagem de correio electrónico

Criar um item de acções a fazer a partir de um contacto

Criar uma tarefa na Barra de Acções a Fazer

Criar uma tarefa na Lista de Tarefas Diárias no Calendário

Acerca dos itens de tarefas e acções a fazer

Barra de Acções a Fazer Uma tarefa é um item que o utilizador cria no Outlook para controlo até à respectiva conclusão. Um item de acções a fazer é qualquer item do Outlook — como, por exemplo uma tarefa, uma mensagem de correio electrónico ou um contacto — que tenha sido sinalizado para seguimento. Por predefinição, todas as tarefas são sinalizadas para seguimento quando são criadas, mesmo que não possuam data de início ou data de conclusão. Assim, sempre que criar uma tarefa, ou sinalizar uma mensagem de correio electrónico ou um contacto, é criado automaticamente um item de acções a fazer.

Quando precisar de indicar rapidamente um item requer a sua atenção tarde, sinalizar é a melhor opção. Quando sinalizar um item, é apresentada com um sinalizador na vista correio, tarefas, na barra de acções a fazer e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar uma mensagem ou contacto não cria uma nova tarefa. Uma vez que o item a fazer é ainda uma mensagem de correio electrónico ou contacto após a ser sinalizada, não tem a capacidade de atribuí-lo como uma tarefa a outra pessoa ou indicar o respetivo progresso ou percentagem da integridade.

Uma tarefa pode ocorrer uma vez ou repetidamente. Uma tarefa periódico pode repetir a intervalos regulares ou pode repetir-se com base na data que tenha assinalado para concluir a tarefa. Por exemplo, pode criar uma tarefa repetitiva para enviar um relatório de estado ao gestor na última sexta-feira de cada mês ou criar uma tarefa repetitiva para um corte de cabelo um mês a seguir ao último corte.

Tarefas e itens pendentes aparecem em tarefas, para-efectuar-barra e na lista de tarefas diárias no calendário. Independentemente do que vista que está, a barra de acções a fazer mantém-informados sobre itens do calendário, tarefas e acções a fazer.

Existem várias formas de criar uma nova tarefa no Outlook. Pode utilizar o comando da tarefa (clique em Novo no menu ficheiro ), introduza uma tarefa na caixa de texto Escreva uma nova tarefa na barra de acções a fazer a partir de qualquer vista no Outlook, escreva qualquer espaço em branco na lista de tarefas diárias no calendário, ou clique em e escreva na caixa de texto clique aqui para adicionar uma nova tarefa na parte superior da vista de tarefas. Destas opções, a forma mais rápida é utilizar a barra de acções a fazer.

Também pode criar uma tarefa, arrastando um item como, por exemplo, uma mensagem de correio electrónico, para Tarefas no Painel de Navegação. Em seguida, é criada uma cópia da mensagem de correio electrónico como uma tarefa.

Se controlar tarefas que são atribuídas a próprio (por exemplo, lembretes para responder a mensagens de correio electrónico), ou controlar tarefas atribuídas a outras pessoas (como o progresso do projeto de uma pessoa), tarefas do Outlook são a solução. Pode rapidamente adicionar e actualizar tarefas ou marcá-las como concluída. Com tarefas incorporadas na vista de calendário, tem uma interface avançada de manter registar não só dos seus compromissos, mas as tarefas que precisa de concluir num determinado dia, assim.

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Criar uma tarefa a partir do menu Ficheiro

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Tarefa.

    Atalho de teclado para criar uma nova tarefa, prima CTRL + SHIFT + K.

  2. Na caixa Assunto, escreva um nome para a tarefa.

    Nota : Introduziu informações suficientes para criar uma tarefa. Os passos seguintes são opcionais e ajudam a gerir melhor as tarefas no Outlook.

  3. No separador Tarefa, no grupo Acções, clique em Guardar e Fechar ou continue os seguintes passos para personalizar a tarefa.

  4. Se pretender, defina a Data de início e Data de conclusão para a tarefa.

    Se especificar uma data de início, o campo de data para conclusão automaticamente está definido para o mesmo dia. Pode alterar o campo data de conclusão para uma data que pretende.

  5. Se pretender que a tarefa se repita, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  6. Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Tornar a tarefa periódica com base num intervalo regular     Na secção Periodicidade, seleccione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não seleccione Gerar nova tarefa, caso contrário a tarefa não ficará periódica a intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Seleccione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após a qual a nova tarefa deverá ser gerada.

      Sempre que marcar a tarefa como concluída, será criada uma nova tarefa com base nas especificações do utilizador.

      Sugestão : Esta é a melhor opção quando pretende que o lembrete seguinte apareça só quando a tarefa anterior for marcada como concluída. Se não marcar o item como concluído, o lembrete seguinte nunca parecerá. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a factura do utilitário no dia 15 de cada mês e não marcar a ocorrência de dia 15 de Abril como concluída, em Maio ainda verá a tarefa de dia 15 de Abril ainda não concluída. A tarefa da ocorrência de dia 15 de Maio só aparecerá quando marcar a tarefa de dia 15 de Abril como concluída.

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa Periódica.

  8. Se pretender adicionar um alerta de lembrete, seleccione a caixa de verificação Lembrete e, em seguida, introduza a data e hora do lembrete.

  9. Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som apenas para esta tarefa.

  10. Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas, introduza os valores que pretende.

    Os campos Estado e % de Conclusão estão interligados. Quando altera o valor em qualquer um dos campos, o valor no outro campo é alterado conformemente.

Estado

% de Conclusão

Não Iniciada

0

Em Curso

1-99

Concluída

100

À espera de outra pessoa

0-100

Diferida

0-100

  1. Se pretender atribuir uma categoria de cores à tarefa, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Categorizar e, em seguida, clique numa das categorias de cores no menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as Categorias.

    A primeira vez que utilizar uma categoria de cores, ser-lhe-á pedido que forneça um nome significativo para a mesma. Pode criar categorias de cores personalizadas, associar cores personalizadas às categorias de cores e atribuir teclas de atalho às categorias de cores. Clique em OK para regressar à janela Tarefa.

    Sugestão : Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou o nome da categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a tarefa envolver uma pessoa ou organização nos Contactos, poderá criar uma hiperligação rápida para o contacto, clicando em Contactos na parte inferior da janela e, em seguida, seleccionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleccionar Contactos.

    Nota : Por predefinição, a ligação de Contactos não aparece nas janelas mensagem, contactos e tarefas. Para activar a ligação de Contactos, no separador Tarefa, no grupo Acções, clique em Guardar e Fechar. Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opções. No separador Preferências, clique em Opções para Contactos e, em seguida, na caixa de diálogo Opções para Contactos em Ligação de Contactos, seleccione a caixa de verificação Mostrar Ligação de Contactos em Todos os Formulários. Abra a tarefa para continuar este procedimento.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir a quilometragem, as horas de trabalho e outros dados para facturação, no separador Tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva os dados nas caixas de texto Trabalho previsto, Trabalho real, Quilometragem e Dados para facturação.

  5. No separador tarefa, no grupo ações, clique em Guardar e fechar.

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Criar um item de tarefa ou acções a fazer a partir de uma mensagem de correio electrónico

Existem várias formas de transformar uma mensagem de correio electrónico num item de acções a fazer ou tarefa.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Assinalar uma mensagem de correio electrónico para seguimento

    Sinalizar uma mensagem é a melhor opção quando precisar de marcar rapidamente um item para a sua atenção tarde. Quando sinalizar um item, é apresentado na vista correio com um sinalizador, tarefas, na barra de acções a fazer e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar uma mensagem ou contacto não cria uma nova tarefa. Uma vez que o item a fazer ainda se mantém uma mensagem de correio electrónico ou contacto após a ser sinalizada, não tem a capacidade de atribuí-lo como uma tarefa a outra pessoa ou indicar o respetivo progresso ou percentagem da integridade.

    1. Em correio, com o botão direito a coluna de sinalizador para uma mensagem de correio electrónico.

    2. Escolha a data de conclusão.

      Para adicionar rapidamente um sinalizador de seguimento, clique na coluna do sinalizador junto da mensagem de correio electrónico. São definidas automaticamente uma data de início e uma data de conclusão de hoje.

      Para alterar a hora do lembrete, o som do lembrete, a Data de início, a Data de conclusão ou o texto do sinalizador que é apresentado na Barra de Informações, ou para limpar o sinalizador do lembrete, clique com o botão direito do rato na coluna junto à mensagem de correio electrónico e, em seguida clique em Personalizar ou em Adicionar Lembrete. Ambas as opções abrem a mesma caixa de diálogo, embora quando utiliza a opção Adicionar Lembrete, a caixa de verificação do lembrete é seleccionada automaticamente.

      caixa de diálogo dar seguimento

  • Arrastar uma mensagem de correio electrónico para a Barra de Acções a Fazer para criar um item de acções a fazer

    A Barra de Acções a Fazer deve estar disposta por Data de Início ou Data de conclusão para utilizar estes procedimentos.

    1. Clique numa mensagem de correio electrónico para a seleccionar e, em seguida, arraste a mensagem para a secção da lista de tarefas da Barra de Acções a Fazer.

    2. Quando visualizar uma linha vermelha com setas em cada extremidade onde pretende colocar a tarefa, liberte o botão do rato.

      captura de ecrã da secção de compromissos da barra de ações a fazer

  • Arraste uma mensagem de correio electrónico para o botão Tarefas para criar uma nova tarefa

    Quando arrasta uma mensagem de e-mail para tarefas no painel de navegação, pode utilizar todas as funcionalidades de um item da tarefa e o conteúdo da mensagem de correio electrónico, exceto os anexos, é copiado para o corpo da tarefa. Mesmo se a mensagem de correio electrónico original é eliminada mais tarde, a tarefa, incluindo o conteúdo copiado, exceto anexos, da mensagem de e-mail, ainda está disponível.

    1. Clique numa mensagem de correio electrónico para a seleccionar e, em seguida, arraste-a para o botão Tarefa no Painel de Navegação.

      Para adicionar a mensagem como um anexo em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do rato na mensagem e arraste-a para a lista de tarefas. No menu de atalho, clique em Copiar para Aqui como Tarefa com Anexo.

      É apresentada uma nova janela do item de tarefa e é colada uma cópia do conteúdo da mensagem de correio electrónico no corpo da tarefa. O assunto da mensagem de correio electrónico torna-se no assunto da tarefa. Se pretender, poderá alterar o assunto.

      Nota : Introduziu informações suficientes para criar uma tarefa. Os seguintes passos são opcionais, embora o ajudem a gerir melhor as tarefas no Outlook.

    2. No separador Tarefa, no grupo Acções, clique em Guardar e Fechar ou continue os seguintes passos para personalizar a tarefa.

    3. Se pretender, defina a Data de início e Data de conclusão para a tarefa.

      Se especificar uma Data de início, o campo Data de conclusão será automaticamente definido para o mesmo dia. Pode alterar a Data de conclusão para uma data que pretenda.

    4. Se pretender que a tarefa se repita, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

    5. Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Tornar a tarefa periódica a intervalos regulares     Na secção Periodicidade, seleccione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não seleccione Gerar nova tarefa, caso contrário a tarefa não ficará periódica a intervalos regulares.

      • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Seleccione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após a qual a nova tarefa deverá ser gerada.

        Sempre que marcar a tarefa como concluída, será criada uma nova tarefa com base nas selecções do utilizador.

        Esta é a melhor opção quando pretende que o lembrete seguinte apareça só quando a tarefa anterior for marcada como concluída. Se não marcar o item como concluído, o lembrete seguinte nunca parecerá. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a factura do utilitário no dia 15 de cada mês e não marcar a ocorrência de dia 15 de Abril como concluída, em Maio ainda verá a tarefa de dia 15 de Abril ainda não concluída. Assim que marcar a tarefa da ocorrência de dia 15 de Abril como concluída, será apresentada a tarefa de dia 15 de Maio.

    6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa Periódica.

    7. Se pretender adicionar um lembrete, seleccione a caixa de verificação Lembrete para activar um alerta de lembrete. Introduza a data e hora que pretende para o lembrete.

    8. Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som apenas para esta tarefa.

    9. Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas escreva ou selecione as opções que pretende.

      Os campos Estado e % de Conclusão dependem um do outro. Ao alterar o valor num campo, o valor no outro campo é alterado conformemente.

Estado

% de Conclusão

Não Iniciada

0

Em Curso

1-99

Concluída

100

À espera de outra pessoa

0-100

Diferida

0-100

  1. Se pretender atribuir uma categoria de cores à tarefa, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Categorizar e, em seguida, clique numa das entradas a partir do menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as Categorias.

    A primeira vez que utilizar uma categoria de cores, ser-lhe-á pedido que forneça um nome significativo. Pode criar categorias de cores personalizadas, associar cores personalizadas a categorias de cores e atribuir teclas de atalho. Clique em OK para regressar à janela Tarefa.

    Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou o nome da categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a tarefa envolver uma pessoa ou organização nos Contactos, poderá criar uma hiperligação rápida para o contacto, clicando em Contactos na parte inferior da janela e, em seguida, seleccionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleccionar Contactos.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir a quilometragem, as horas de trabalho e outros dados para facturação, no separador Tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva os dados nas caixas de texto Trabalho previsto, Trabalho real, Quilometragem e Dados para facturação.

  5. No separador Tarefa, no grupo Guardar, clique em Guardar e Fechar.

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Criar um item de acções a fazer a partir de um contacto

Sinalizar um contacto é a melhor opção quando precisar de marcar um contacto para a sua atenção rapidamente tarde. Sinalizar um contacto cria um item a fazer, com o texto de sinalizador na barra de informações. O contacto sinalizado que também é apresentada na lista de tarefas, barra de acções a fazer e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar um contacto não cria um novo item de tarefa. Uma vez que o item de acções a fazer ainda permanece um contacto, não tiver a capacidade para atribuí-lo como uma tarefa a outra pessoa ou para indicar o respetivo progresso ou percentagem de conclusão.

  1. Em contactos, botão direito do rato no contacto.

  2. Aponte para Seguimento no menu de atalho e, em seguida, clique na data de conclusão.

    Para alterar a hora do lembrete, o som do lembrete, a Data de início, a Data de conclusão ou o texto do sinalizador que é apresentado na Barra de Informações, ou para limpar o sinalizador do lembrete, clique em Personalizar ou em Adicionar Lembrete. (Ambas as opções abrem a mesma caixa de diálogo, embora quando utiliza a opção Adicionar Lembrete, a caixa de verificação do lembrete é seleccionada automaticamente.)

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Criar uma tarefa na Barra de Acções a Fazer

Por predefinição, a Barra de Acções a Fazer aparece em todas as vistas do Outlook. É possível activar ou desactivar a Barra de Acções a Fazer. Além disso, pode optar por visualizar uma versão minimizada da Barra de Acções a Fazer, que utilize menos espaço no ecrã. Quando activa ou desactiva a Barra de Acções a Fazer, ou a minimiza numa vista específica, a definição aplica-se apenas a essa vista. Por exemplo, se desactivar a Barra de Acções a Fazer na vista de Correio, permanecerá desactivada sempre que estiver na vista de Correio, incluindo a próxima vez que iniciar o Outlook. No entanto, permanecerá activada noutras vistas como, por exemplo, Calendário, Notas e Tarefas.

  • Para activar e desactivar a Barra de Acções a Fazer, clique em Ver, aponte para Barra de Acções a Fazer e, em seguida, clique em Normal, Minimizada ou Desactivado.

  • Para criar uma nova tarefa na barra de acções a fazer, clique na caixa de texto Escreva uma nova tarefa (designado painel de entrada de tarefa, escreva um assunto para a tarefa e, em seguida, prima ENTER.

    Painel de Entrada de Tarefas

    Por predefinição, as tarefas forem atribuídas uma data para conclusão e uma data de início estão baseadas a definição de Definir Clique Rápido no sinalizador. Quando instalar o Outlook pela primeira vez, esta definição está configurada como hoje.

    Se criar uma tarefa e altere o sinalizador para outro escolha data de conclusão, todas as tarefas futuras que introduzir na barra de acções a fazer irão utilizar a nova definição. Pode sempre substituir na opção que é apresentada e selecione outra opção. No entanto, quando reiniciar o Outlook, a primeira tarefa introduzida será predefinida para o sinalizador Definir Clique Rápido definição.

    Para alterar a predefinição do sinalizador, clique com o botão direito do rato em qualquer vista, clique em Definir Clique Rápido e, em seguida, escolha a definição do sinalizador que pretende. As opções incluem Sem Data. Se escolher o sinalizador Sem Data fará com que o item seja apresentado no grupo Sem Data na Barra de Acções a Fazer.

    Nota : Introduziu informações suficientes para criar uma tarefa. Os seguintes passos são opcionais, embora o ajudem a gerir melhor as tarefas no Outlook.

  • Continue os seguintes passos para personalizar a tarefa clicando duas vezes na mesma na Barra de Acções a Fazer.

  • Se pretender, defina a Data de início e Data de conclusão para a tarefa.

    Se especificar uma Data de início, o campo Data de conclusão será automaticamente definido para o mesmo dia. Pode alterar a Data de conclusão para uma data que pretenda.

  • Se pretender que a tarefa se repita, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  • Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Tornar a tarefa periódica a intervalos regulares     Na secção Periodicidade, seleccione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não seleccione Gerar nova tarefa, caso contrário a tarefa não ficará periódica a intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Seleccione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após a qual a nova tarefa deverá ser gerada.

      Sempre que marcar a tarefa como concluída, será criada uma nova tarefa com base nas selecções do utilizador.

      Esta é a melhor opção quando pretende que o lembrete seguinte apareça só quando a tarefa anterior for marcada como concluída. Se não marcar o item como concluído, o lembrete seguinte nunca parecerá. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a factura do utilitário no dia 15 de cada mês e não marcar a ocorrência de dia 15 de Abril como concluída, em Maio ainda verá a tarefa de dia 15 de Abril ainda não concluída. Assim que marcar a tarefa da ocorrência de dia 15 de Abril como concluída, será apresentada a tarefa de dia 15 de Maio.

  • Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa Periódica.

  • Se pretender adicionar um lembrete, seleccione a caixa de verificação Lembrete para activar um alerta de lembrete. Introduza a data e hora que pretende para o lembrete.

  • Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som apenas para esta tarefa.

  • Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas escreva ou selecione as opções que pretende.

    Os campos Estado e % de Conclusão dependem um do outro. Ao alterar o valor num campo, o valor no outro campo é alterado conformemente.

Estado

% de Conclusão

Não Iniciada

0

Em Curso

1-99

Concluída

100

À espera de outra pessoa

0-100

Diferida

0-100

  1. Se pretender atribuir uma categoria de cores à tarefa, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Categorizar e, em seguida, clique numa das entradas a partir do menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as Categorias.

    A primeira vez que utilizar uma categoria de cores, ser-lhe-á pedido que forneça um nome significativo. Pode criar categorias de cores personalizadas, associar cores personalizadas a categorias de cores e atribuir teclas de atalho. Clique em OK para regressar à janela Tarefa.

    Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou namef a categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a tarefa envolver uma pessoa ou organização nos Contactos, poderá criar uma hiperligação rápida para o contacto, clicando em Contactos na parte inferior da janela e, em seguida, seleccionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleccionar Contactos.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir a quilometragem, as horas de trabalho e outros dados para facturação, no separador Tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva os dados nas caixas de texto Trabalho previsto, Trabalho real, Quilometragem e Dados para facturação.

  5. No separador Tarefa, no grupo Guardar, clique em Guardar e Fechar.

Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posição que pretende. À medida que arrasta a tarefa, uma linha vermelha com setas indica o local no qual a tarefa será colocada quando libertar o botão do rato.

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Criar uma tarefa na Lista de Tarefas Diárias no Calendário

A Lista de Tarefas Diárias aparece apenas nas vistas de dia e semana do Calendário do Outlook. Para activar ou desactivar a Lista de Tarefas Diárias, no Calendário, clique em Ver, aponte para Lista de Tarefas Diárias e, em seguida, clique em Normal, Minimizada ou Desactivado.

Lista de Tarefas Diárias

Para visualizar apenas o número total de tarefas, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • No Calendário, clique em Ver, aponte para Lista de Tarefas Diárias e, em seguida, clique em Minimizada.

  • Aponte para o limite superior da lista de tarefas diárias. Quando o ponteiro se tornar uma Ícone de alça de dimensionamento , arraste o limite para a parte inferior da janela.

Para criar novas tarefas na Lista de Tarefas Diárias, terá de utilizar a definição de Lista de Tarefas Diárias Normal.

  1. Na Lista de Tarefas Diárias, quando o cursor pairar no apontador, é apresentado Clique para adicionar tarefa.

  2. Clique em qualquer espaço em branco por baixo de uma coluna de dia.

  3. Escreva um assunto para a tarefa e, em seguida, prima ENTER.

    Por predefinição, as tarefas forem atribuídas uma data de início e a data de conclusão do dia na coluna acima da lista de tarefas diárias. Para alterar a data de início ou a data de conclusão da tarefa, arraste a tarefa criada para o dia em que a tarefa é para conclusão. Em vez de arrastar a tarefa, pode abrir a tarefa e, em seguida, altere o início e de datas de vencimento. Para fazê-lo, pode a tarefa, com o botão direito e, em seguida, clique em Abrir ou selecione o item, prima ESC e, em seguida, prima ENTER.

  4. Se pretender que a tarefa se repita, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  5. Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Tornar a tarefa periódica a intervalos regulares     Na secção Periodicidade, seleccione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não seleccione Gerar nova tarefa, caso contrário a tarefa não ficará periódica a intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Seleccione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após a qual a nova tarefa deverá ser gerada.

      Sempre que marcar a tarefa como concluída, será criada uma nova tarefa com base nas selecções do utilizador.

      Esta é a melhor opção quando pretende que o lembrete seguinte apareça só quando a tarefa anterior for marcada como concluída. Se não marcar o item como concluído, o lembrete seguinte nunca parecerá. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a factura do utilitário no dia 15 de cada mês e não marcar a ocorrência de dia 15 de Abril como concluída, em Maio ainda verá a tarefa de dia 15 de Abril ainda não concluída. Assim que marcar a tarefa da ocorrência de dia 15 de Abril como concluída, será apresentada a tarefa de dia 15 de Maio.

  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa Periódica.

  7. Se pretender adicionar um lembrete, seleccione a caixa de verificação Lembrete para activar um alerta de lembrete. Introduza a data e hora que pretende para o lembrete.

  8. Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som só para esta tarefa.

  9. Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas escreva ou selecione as opções que pretende.

    Os campos Estado e % de Conclusão dependem um do outro. Ao alterar o valor num campo, o valor no outro campo é alterado conformemente.

Estado

% de Conclusão

Não Iniciada

0

Em Curso

1-99

Concluída

100

À espera de outra pessoa

0-100

Diferida

0-100

  1. Se pretender atribuir uma categoria de cores à tarefa, no separador Tarefa, no grupo Opções, clique em Categorizar e, em seguida, clique numa das entradas a partir do menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as Categorias.

    A primeira vez que utilizar uma categoria de cores, ser-lhe-á pedido que forneça um nome significativo. Pode criar categorias de cores personalizadas, associar cores personalizadas a categorias de cores e atribuir teclas de atalho. Clique em OK para regressar à janela Tarefa.

    Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou o nome da categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a tarefa envolver uma pessoa ou organização nos Contactos, poderá criar uma hiperligação rápida para o contacto, clicando em Contactos na parte inferior da janela e, em seguida, seleccionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleccionar Contactos.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir a quilometragem, as horas de trabalho e outros dados para facturação, no separador Tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva os dados nas caixas de texto Trabalho previsto, Trabalho real, Quilometragem e Dados para facturação.

  5. No separador Tarefa, no grupo Guardar, clique em Guardar e Fechar.

Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posição que pretende. À medida que arrasta a tarefa, uma linha vermelha com setas indica o local no qual a tarefa será colocada quando libertar o botão do rato.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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