Criar tarefas e itens a fazer

Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer — num papel, numa folha de cálculo ou utilizando uma combinação de métodos em papel e electrónicos. No Outlook, pode combinar várias listas numa única, receber lembretes e controlar o progresso das tarefas.

O que pretende fazer?

Criar uma tarefa

Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook

Criar uma tarefa na Barra de Acções a Fazer

Criar uma tarefa na Lista de Tarefas Diárias no Calendário

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Criar uma tarefa

  1. No separador Base em qualquer pasta, no grupo Novo, clique em Novos Itens e clique em Tarefa.

    Atalho do teclado  Para criar uma nova tarefa a partir de qualquer pasta no Outlook, prima CTRL+SHIFT+K.

  2. Na caixa Assunto, escreva um nome para a tarefa.

  3. No separador Tarefa, no grupo Acções, clique em Guardar e Fechar.

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Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook

Pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como uma mensagem de correio electrónico, contacto, item de calendário ou nota.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Arrastar uma mensagem de correio electrónico para a Barra de Acções a Fazer

    A Barra de Acções a Fazer deve estar disposta por Data de Início ou Data de conclusão para utilizar estes procedimentos.

    1. Arraste o item para a secção da lista de tarefas da Barra de Acções a Fazer.

    2. Quando visualizar uma linha vermelha com setas em cada extremidade onde pretende colocar a tarefa, liberte o botão do rato.

      Captura de ecrã da secção de compromissos da Barra de Ações a Fazer

  • Arrastar um item para Tarefas

    Quando arrasta um item para Tarefas no Painel de Navegação, pode utilizar todas as funcionalidades de um item de tarefa. O conteúdo do item, excepto os anexos, é copiado para o corpo da tarefa. Mesmo que o item original seja posteriormente eliminado, a tarefa continua disponível, incluindo o conteúdo do item copiado.

  • Arrastar o item para o separador Tarefas no Painel de Navegação.

    Sugestão   Para adicionar o item como um anexo em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do rato no item, arraste-a para a lista de tarefas e, em seguida, clique em Copiar para Aqui como Tarefa com Anexo.

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Criar uma tarefa na Barra de Acções a Fazer

Por predefinição, a Barra de Acções a Fazer aparece em todas as vistas do Outlook.

Barra de Acções a Fazer Para criar uma tarefa, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Na Barra de Acções a Fazer, clique na caixa Escrever uma nova tarefa e introduza a descrição da tarefa. Prima ENTER para concluir. A tarefa é apresentada na lista de Itens Pendentes com a data actual.

  • Na Barra de Acções a Fazer, faça duplo clique na caixa Escrever uma nova tarefa para abrir uma tarefa numa nova janela. Isto permite introduzir mais detalhes.

Sugestão   Para activar ou desactivar a Barra de Acções a Fazer, no separador Ver, no grupo Esquema, clique em Barra de Acções a Fazer e clique em Normal, Minimizada ou Desactivada. A Barra de Acções a Fazer é alterada apenas na vista actual e não em todas as vistas.

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Criar uma tarefa na Lista de Tarefas Diárias no Calendário

A Lista de Tarefas Diárias aparece apenas nas vistas de dia e semana do Calendário do Outlook.

Lista de Tarefas Diárias

  1. Coloque o ponteiro na Lista de Tarefas Diárias abaixo do dia pretendido.

  2. Clique quando for apresentada a opção Clique para adicionar tarefa.

  3. Escreva um assunto para a tarefa e, em seguida, prima ENTER.

    Por predefinição, as datas de início e para conclusão são definidas para o dia abaixo do qual inseriu a tarefa. Para alterar a data de início ou para conclusão da tarefa, arraste a tarefa para o dia pretendido. Para alterar manualmente a data de início ou para conclusão, clique com o botão direito do rato na tarefa e, em seguida, clique em Abrir.

Sugestão   Para activar ou desactivar a Lista de Tarefas Diárias, no Calendário, no separador Ver, no grupo Esquema, clique em Lista de Tarefas Diárias e seleccione Normal, Minimizada ou Desactivada.

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Aplica-se a: Outlook 2010



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