Criar tarefas e itens a fazer

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Muitas pessoas mantém uma lista de coisas para fazer — em papel, numa folha de cálculo, ou ao utilizar uma combinação de papel e métodos de visita electrónicos. No Outlook, pode combinar as listas de vários numa só lista, melhorada com lembretes e controlo.

Criar uma tarefa

  1. Clique em Tarefas > Nova Tarefa ou prima Ctrl+Shift+K.

    Comando Nova Tarefa no friso

  2. Na caixa Assunto, escreva um nome para a tarefa. Se tiver muita coisa para escrever, mantenha o assunto curto e, em seguida, adicione os detalhes no corpo da tarefa.

  3. Se existir uma data fixa de início ou de fim, defina a Data de início ou Data para conclusão.

  4. Defina a prioridade da tarefa, utilizando Prioridade.

  5. Se quiser um lembrete de pop-up, selecione Lembrete e defina a data e hora.

  6. Clique em Tarefa > Guardar e Fechar.

Existe uma forma rápida de criar uma tarefa com base numa mensagem de correio eletrónica recebida. Para mais informações, consulte Criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

O que pretende fazer?

  1. Em Tarefas, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

    Comando Nova Tarefa no friso

Atalho de teclado    Para criar uma nova tarefa, prima CTRL+SHIFT+K.

  1. Na caixa Assunto, escreva um nome para a tarefa. Pode adicionar mais detalhes no corpo da tarefa.

  2. No separador Tarefa, no grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.

Pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, tal como uma mensagem de correio eletrónico, contacto, item de calendário ou nota.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Arrastar uma mensagem de correio eletrónico para a Barra de Ações a Fazer

    A Barra de Ações a Fazer deve estar disposta por Data de Início ou Data para conclusão para utilizar estes procedimentos.

    1. Arraste o item para a secção da lista de tarefas da Barra de Ações a Fazer.

    2. Quando vir uma linha vermelha com setas em cada extremidade onde pretende colocar a tarefa, liberte o botão do rato.

      captura de ecrã da secção de compromissos da barra de ações a fazer

  • Arrastar um item para Tarefas

    Quando arrasta um item para Tarefas no Painel de Navegação, pode utilizar todas as funcionalidades de um item de tarefa. O conteúdo do item, exceto os anexos, é copiado para o corpo da tarefa. Mesmo que o item original seja eliminado posteriormente, a tarefa continua disponível, incluindo o conteúdo copiado do item.

  • Arrastar o item para o separador Tarefas no Painel de Navegação.

    Sugestão : Para adicionar o item como um anexo para a tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito e arraste-o para a lista de tarefas e, em seguida, clique em Copiar para aqui como tarefa com anexo.

Por predefinição, a Barra de Ações a Fazer aparece em todas as vistas do Outlook.

Para criar uma tarefa, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Na Barra de Ações a Fazer, clique na caixa Escrever uma nova tarefa e, em seguida, introduza a descrição da tarefa. Prima ENTER para concluir. A tarefa é apresentada na lista Ações A Fazer com a data atual.

  • Na Barra de Ações a Fazer, faça duplo clique na caixa Escrever uma nova tarefa para abrir uma tarefa numa nova janela. Pode introduzir mais detalhes sobre a tarefa.

Sugestão : Para ativar ou desativar a barra de acções a fazer, no separador Ver, no grupo esquema, clique em Barra de acções a fazer e clique em Normal, minimizado ou desativar. Isto altera a barra de acções a fazer apenas na vista atual, não em todas as vistas.

A Lista de Tarefas Diárias aparece apenas nas vistas de dia e semana do Calendário do Outlook.

Lista de Tarefas Diárias na vista semanal do calendário

  1. Coloque o ponteiro na Lista de Tarefas Diárias abaixo do dia pretendido.

  2. Clique em Clique para adicionar tarefa.

  3. Escreva um assunto para a tarefa e, em seguida, prima ENTER.

    Por predefinição, as datas de início e para conclusão são definidas para o dia abaixo do qual inseriu a tarefa. Para alterar a data de início ou para conclusão da tarefa, arraste a tarefa para o dia pretendido. Para alterar manualmente a data de início ou para conclusão, clique com o botão direito do rato na tarefa e, em seguida, clique em Abrir.

Nota : Para ativar ou desativar a lista de tarefas diárias no calendário, no separador Ver, no grupo esquema, clique em lista de tarefas diárias e, em seguida, selecione Normal, minimizado ou desativar.

O que pretende fazer?

Barra de Ações a Fazer Uma tarefa é um item que criar no Outlook para controlar o até à sua conclusão. Um item a fazer é qualquer item do Outlook — tal como uma tarefa, uma mensagem de e-mail ou um contacto — que tem foram sinalizado para seguimento. Por predefinição, todas as tarefas estejam sinalizadas para seguimento quando são criadas, mesmo que tenham sem data de início ou data para conclusão. Por conseguinte, sempre que cria uma tarefa ou sinalizar uma mensagem de e-mail ou um contacto, um item a fazer é criado automaticamente.

Quando precisar de indicar rapidamente um item requer a sua atenção tarde, sinalizar é a melhor opção. Quando sinalizar um item, é apresentada com um sinalizador na vista correio, tarefas, na barra de acções a fazer e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar uma mensagem ou contacto não cria uma nova tarefa. Uma vez que o item a fazer é ainda uma mensagem de correio electrónico ou contacto após a ser sinalizada, não tem a capacidade de atribuí-lo como uma tarefa a outra pessoa ou indicar o respetivo progresso ou percentagem da integridade.

Uma tarefa pode ocorrer uma vez ou repetidamente. Uma tarefa periódico pode repetir a intervalos regulares ou pode repetir com base na data que pode marca a tarefa como concluída. Por exemplo, pode criar uma tarefa periódica para enviar um relatório de estado ao seu gestor na última sexta-feira de cada mês ou criar uma tarefa periódica para obter uma corte um mês depois o último registo.

Tarefas e itens a fazer aparecem em tarefas, para-efectuar-barra e na lista de tarefas diárias no calendário. Independentemente do que vista que está, a barra de acções a fazer mantém-no informado dos itens do calendário, tarefas e acções a fazer.

Existem várias formas de criar uma nova tarefa no Outlook. Pode utilizar o comando da tarefa (clique em Novo no menu ficheiro ), introduza uma tarefa na caixa de texto Escreva uma nova tarefa na barra de acções a fazer a partir de qualquer vista no Outlook, escreva qualquer espaço em branco na lista de tarefas diárias no calendário, ou clique em e escreva na caixa de texto clique aqui para adicionar uma nova tarefa na parte superior da vista de tarefas. Destas opções, a forma mais rápida é utilizar a barra de acções a fazer.

Também pode criar uma tarefa ao arrastar um item, como uma mensagem de e-mail para tarefas na Painel de Navegação. Em seguida, é criada uma cópia da mensagem de e-mail como uma tarefa.

Se controlar tarefas que são atribuídas a próprio (por exemplo, lembretes para responder a mensagens de correio electrónico), ou controlar tarefas atribuídas a outras pessoas (como o progresso do projeto de uma pessoa), tarefas do Outlook são a solução. Pode rapidamente adicionar e actualizar tarefas ou marcá-las como concluída. Com tarefas incorporadas na vista de calendário, tem uma interface avançada de manter registar não só dos seus compromissos, mas as tarefas que precisa de concluir num determinado dia, assim.

  1. No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em tarefa.

    Atalho de teclado para criar uma nova tarefa, prima CTRL + SHIFT + K.

  2. Na caixa Assunto, escreva um nome para a tarefa.

    Nota : Agora que introduziu informações suficientes para criar uma tarefa. Os passos seguintes são opcionais, mas irão ajudá-lo melhor gerir as suas tarefas no Outlook.

  3. No separador tarefa, no grupo ações, clique em Guardar e fechar ou continue com os seguintes passos para personalizar a sua tarefa.

  4. Se pretender, defina a data de início e a data para conclusão da tarefa.

    Se especificar uma data de início, o campo de data para conclusão automaticamente está definido para o mesmo dia. Pode alterar o campo data de conclusão para uma data que pretende.

  5. Se quiser tornar a tarefa periódica, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  6. Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Tornar a tarefa periódica com base num intervalo normal     Na secção padrão de periodicidade, selecione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não se vai repetir a intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após o qual têm de ser gerada uma nova tarefa.

      Sempre a marcar tarefa como concluída, que será criada uma nova tarefa com base no seu especificações.

      Sugestão : Este é a melhor opção quando não pretende que o lembrete seguinte para uma tarefa a aparecer até que anterior está marcado como concluído. Se não marcar o item concluída, o lembrete seguinte nunca irão aparecer. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a sua fatura utility no dia 15 de cada mês e a ocorrência no 15 de Abril não marcar como concluída, no poderá ainda verá o ainda não terminada 15 de Abril de tarefas. Apenas depois de marcar 15 de Abril de tarefa como concluída faz 15 ocorrência da tarefa poderá aparecer.

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Periodicidade da tarefa.

  8. Se pretender adicionar um alerta de lembrete, selecione a caixa de verificação lembrete e, em seguida, introduza a data e hora do lembrete.

  9. Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de Botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som apenas para esta tarefa.

  10. Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas, introduza os valores que pretende.

    Os campos de Estado e % concluída estão ligados. Quando altera o valor de um dos campo, o valor de outro campo muda em conformidade.

Estado

% Concluída

Não iniciado

0

Em Curso

1 e 99

Concluído

100

À espera de outra pessoa

0-100

Adiada

0-100

  1. Se pretende atribuir uma categoria de cor para a tarefa, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e, em seguida, clique das categorias de cores no menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    A primeira vez que utiliza uma categoria de cor, lhe for pedido para fornecer um nome para a categoria de cor que faça mais sentido para si. Pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas com as categorias de cores e atribuir as teclas de atalho para categorias de cores. Clique em OK para voltar para a janela de tarefa.

    Sugestão : Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou o nome da categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a sua tarefa envolve uma pessoa ou organização nos seus contactos, pode criar uma ligação rápida para o contacto, clicando em contactos, na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecione contactos.

    Nota : Por predefinição, os contactos ligação não é apresentado a mensagem, contactos e tarefas windows. Para ativar a ligação de contactos, no separador tarefa, no grupo ações, clique em Guardar e fechar. Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opções. No separador Preferências, clique em Opções de contacto e, em seguida, na caixa de diálogo Opções de contacto em Ligação de contactos, selecione a caixa de verificação Mostrar a ligação de contactos em todos os formulários. Abra a sua tarefa a continue com este procedimento.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir quilometragem, horas de trabalho e outras informações de faturação, no separador tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informação de faturação.

  5. No separador tarefa, no grupo ações, clique em Guardar e fechar.

Existem várias formas para transformar uma mensagem de e-mail uma tarefa ou um item a fazer.

Efetue qualquer uma das seguintes ações:

  • Sinalizar uma mensagem de correio electrónico para dar seguimento

    Sinalizar uma mensagem é a melhor opção quando precisar de marcar rapidamente um item para a sua atenção tarde. Quando sinalizar um item, é apresentado na vista correio com um sinalizador, tarefas, na barra de acções a fazer e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar uma mensagem ou contacto não cria uma nova tarefa. Uma vez que o item a fazer ainda se mantém uma mensagem de correio electrónico ou contacto após a ser sinalizada, não tem a capacidade de atribuí-lo como uma tarefa a outra pessoa ou indicar o respetivo progresso ou percentagem da integridade.

    1. Em correio, com o botão direito a coluna de sinalizador para uma mensagem de correio electrónico.

    2. Selecione a data de vencimento.

      Para adicionar rapidamente um sinalizador de seguimento, clique na coluna sinalizador ao lado da mensagem de correio electrónico. Uma data de início e data para conclusão de hoje são definidos automaticamente.

      Para alterar a hora do lembrete, som do lembrete, data de início, data de vencimento, ou o texto de sinalizador que aparece na barra de informações, ou para limpar o sinalizador de lembrete, a coluna de sinalizador ao lado da mensagem de correio electrónico com o botão direito e, em seguida, clique em personalizado ou Adicionar lembrete. Ambas as opções de abrir a caixa de diálogo mesmo, mas quando utiliza Adicionar lembrete, a caixa de verificação lembrete está selecionada automaticamente.

      caixa de diálogo dar seguimento

  • Arraste uma mensagem de e-mail para a barra de acções a fazer para criar um item a fazer

    A Barra de Ações a Fazer deve estar disposta por Data de Início ou Data para conclusão para utilizar estes procedimentos.

    1. Clique em mensagem de correio electrónico para selecioná-la e, em seguida, arraste a mensagem para a secção de lista de tarefas da barra de acções a fazer.

    2. Quando vir uma linha vermelha com setas nas extremidades posicionado onde pretende colocar a tarefa, liberte o botão do rato.

      captura de ecrã da secção de compromissos da barra de ações a fazer

  • Arraste uma mensagem de e-mail para o botão de tarefas para criar uma nova tarefa

    Quando arrasta uma mensagem de e-mail para tarefas no painel de navegação, pode utilizar todas as funcionalidades de um item da tarefa e o conteúdo da mensagem de correio electrónico, exceto os anexos, é copiado para o corpo da tarefa. Mesmo se a mensagem de correio electrónico original é eliminada mais tarde, a tarefa, incluindo o conteúdo copiado, exceto os anexos, da mensagem de e-mail, ainda está disponível.

    1. Clique em mensagem de correio electrónico para selecioná-la e, em seguida, arraste-o para o botão tarefa no painel de navegação.

      Para adicionar a mensagem como um anexo para a tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, com o botão direito na mensagem e arraste-o para a lista de tarefas. No menu de atalho, clique em Copiar para aqui como tarefa com anexo.

      Aparece uma nova janela do item de tarefa e uma cópia dos conteúdos de correio electrónico é colada no corpo da tarefa. O assunto da mensagem de correio electrónico torna-se o assunto da tarefa. Se pretender, pode alterar o assunto.

      Nota : Agora que introduziu informações suficientes para criar uma tarefa. Os passos seguintes são opcionais, mas irão ajudá-lo melhor gerir as suas tarefas no Outlook.

    2. No separador tarefa, no grupo ações, clique em Guardar e fechar ou continue com os seguintes passos para personalizar a sua tarefa.

    3. Se pretender, defina a data de início e a data para conclusão da tarefa.

      Se especificar uma data de início, o campo de data para conclusão automaticamente está definido para o mesmo dia. Pode alterar a data de conclusão a uma data que pretende.

    4. Se quiser tornar a tarefa periódica, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

    5. Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Tornar a tarefa periódica a intervalos regulares     Na secção padrão de periodicidade, selecione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não se vai repetir a intervalos regulares.

      • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após o qual têm de ser gerada uma nova tarefa.

        Sempre que a marcar tarefa como concluída, uma nova tarefa será criada consoante as suas seleções.

        Este é a melhor opção quando não pretende que o lembrete seguinte para uma tarefa a aparecer até que a anterior é marcada como concluída. Se não marcar o item concluída, o lembrete seguinte nunca irão aparecer. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a sua fatura utilitário no dia 15 de cada mês e a ocorrência no 15 de Abril não marcar como concluída, no poderá ainda verá 15 de Abril tarefa. Depois de marcar o 15 de Abril de tarefa concluída, poderá 15 ocorrência da tarefa será apresentada.

    6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Periodicidade da tarefa.

    7. Se pretender adicionar um lembrete, selecione a caixa de verificação lembrete para ativar um alerta de lembrete. Introduza a data e hora que pretende para o lembrete.

    8. Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de Botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som apenas para esta tarefa.

    9. Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas escreva ou selecione as opções que pretende.

      Os campos de Estado e % concluída são dependentes entre si. Ao alterar o valor de um campo, o valor no campo outras alterações em conformidade.

Estado

% Concluída

Não iniciado

0

Em Curso

1 e 99

Concluído

100

À espera de outra pessoa

0-100

Adiada

0-100

  1. Se pretende atribuir uma categoria de cor para a tarefa, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e, em seguida, clique das entradas a partir do menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    A primeira vez que utiliza uma categoria de cor, será pedido que forneça um nome que faça mais sentido para si. Pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas com categorias de cores e atribuir as teclas de atalho. Clique em OK para voltar para a janela de tarefa.

    Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou o nome da categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a sua tarefa envolve uma pessoa ou organização nos seus contactos, pode criar uma ligação rápida para o contacto, clicando em contactos, na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecione contactos.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir quilometragem, horas de trabalho e outras informações de faturação, no separador tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informação de faturação.

  5. No separador tarefa, no grupo Guardar, clique em Guardar e fechar.

Sinalizar um contacto é a melhor opção quando precisar de marcar um contacto para a sua atenção rapidamente tarde. Sinalizar um contacto cria um item a fazer, com o texto de sinalizador na barra de informações. O contacto sinalizado que também é apresentada na lista de tarefas, barra de acções a fazer e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar um contacto não cria um novo item de tarefa. Uma vez que o item de acções a fazer ainda permanece um contacto, não tiver a capacidade para atribuí-lo como uma tarefa a outra pessoa ou para indicar o respetivo progresso ou percentagem de conclusão.

  1. Em contactos, botão direito do rato no contacto.

  2. Aponte para Dar seguimento no menu de atalho e, em seguida, clique na data de vencimento.

    Para alterar a hora do lembrete, o som do lembrete, começar a data, data de vencimento, ou o texto de sinalizador que aparece na barra de informações ou para limpar o sinalizador de lembrete, clique em personalizado ou Adicionar lembrete. (Ambas as opções de abrir a caixa de diálogo mesmo, mas quando utiliza Adicionar lembrete, a caixa de verificação lembrete está selecionada automaticamente.)

A barra de acções a fazer é apresentada em todas as vistas do Outlook por predefinição. Pode ativar a barra de acções a fazer ou desativar. Além disso, pode optar por mostrar uma versão minimizada da barra de acções a fazer, que utiliza menos espaço no ecrã. Quando ativar ou desativar a barra de acções a fazer ou minimizá-lo numa vista específica, a definição aplica-se apenas a essa vista. Por exemplo, se desativar a barra de acções a fazer na vista correio, permanecerá desactivado sempre que estiver na vista correio, incluindo da próxima vez que inicia o Outlook. No entanto, permanece no noutras vistas de como o calendário, notas e tarefas.

  • Para ativar a barra de acções a fazer ou desativar, clique em Ver, aponte para Barra de acções a fazer e, em seguida, clique em Normal, minimizado ou desativar.

  • Para criar uma nova tarefa na barra de acções a fazer, clique na caixa de texto Escreva uma nova tarefa (designado painel de entrada de tarefa, escreva um assunto para a tarefa e, em seguida, prima ENTER.

    Painel de Entrada de Tarefas

    Por predefinição, as tarefas forem atribuídas uma data para conclusão e uma data de início são baseadas a definição de Definir Clique Rápido no sinalizador. Quando instalar o Outlook pela primeira vez, esta definição está configurada como hoje.

    Se criar uma tarefa e altere o sinalizador para outro escolha data de conclusão, todas as tarefas futuras que introduzir na barra de acções a fazer irão utilizar a nova definição. Pode sempre substituir na opção que é apresentada e selecione outra opção. No entanto, quando reiniciar o Outlook, a primeira tarefa introduzida será predefinida para o sinalizador Definir Clique Rápido definição.

    Para alterar o sinalizador predefinido definição, a coluna de sinalizador em qualquer vista com o botão direito, clique em Definir Clique Rápido e, em seguida, selecione o sinalizador que pretende que a definição. As opções incluem Sem data. Escolher o sinalizador Sem data torna o item são apresentados no grupo Sem data na barra de acções a fazer.

    Nota : Agora que introduziu informações suficientes para criar uma tarefa. Os passos seguintes são opcionais, mas irão ajudá-lo melhor gerir as suas tarefas no Outlook.

  • Continue com os seguintes passos para personalizar a sua tarefa fazendo duplo clique na tarefa na barra de acções a fazer.

  • Se pretender, defina a data de início e a data para conclusão da tarefa.

    Se especificar uma data de início, o campo de data para conclusão automaticamente está definido para o mesmo dia. Pode alterar a data de conclusão a uma data que pretende.

  • Se quiser tornar a tarefa periódica, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  • Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Tornar a tarefa periódica a intervalos regulares     Na secção padrão de periodicidade, selecione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não se vai repetir a intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após o qual têm de ser gerada uma nova tarefa.

      Sempre que a marcar tarefa como concluída, uma nova tarefa será criada consoante as suas seleções.

      Este é a melhor opção quando não pretende que o lembrete seguinte para uma tarefa a aparecer até que a anterior é marcada como concluída. Se não marcar o item concluída, o lembrete seguinte nunca irão aparecer. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a sua fatura utilitário no dia 15 de cada mês e a ocorrência no 15 de Abril não marcar como concluída, no poderá ainda verá 15 de Abril tarefa. Depois de marcar o 15 de Abril de tarefa concluída, poderá 15 ocorrência da tarefa será apresentada.

  • Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Periodicidade da tarefa.

  • Se pretender adicionar um lembrete, selecione a caixa de verificação lembrete para ativar um alerta de lembrete. Introduza a data e hora que pretende para o lembrete.

  • Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de Botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som apenas para esta tarefa.

  • Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas escreva ou selecione as opções que pretende.

    Os campos de Estado e % concluída são dependentes entre si. Ao alterar o valor de um campo, o valor no campo outras alterações em conformidade.

Estado

% Concluída

Não iniciado

0

Em Curso

1 e 99

Concluído

100

À espera de outra pessoa

0-100

Adiada

0-100

  1. Se pretende atribuir uma categoria de cor para a tarefa, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e, em seguida, clique das entradas a partir do menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    A primeira vez que utiliza uma categoria de cor, será pedido que forneça um nome que faça mais sentido para si. Pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas com categorias de cores e atribuir as teclas de atalho. Clique em OK para voltar para a janela de tarefa.

    Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou namef a categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a sua tarefa envolve uma pessoa ou organização nos seus contactos, pode criar uma ligação rápida para o contacto, clicando em contactos, na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecione contactos.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir quilometragem, horas de trabalho e outras informações de faturação, no separador tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informação de faturação.

  5. No separador tarefa, no grupo Guardar, clique em Guardar e fechar.

Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posição que pretende. À medida que arrasta a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa ser colocada quando libertar o botão do rato.

Lista de tarefas diárias aparece apenas nas vistas de vistas diária e semanal do calendário do Outlook. Para ativar/desativar a lista de tarefas diárias ou desative no calendário, clique em Ver, aponte para a Lista de tarefas diárias e, em seguida, clique em Normal, minimizado ou desativar.

lista de tarefas diárias

Para apresentar apenas o número total de tarefas, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No calendário, clique em Ver, aponte para a Lista de tarefas diárias e, em seguida, clique em minimizado.

  • Aponte para o limite superior da lista de tarefas diárias. Quando o ponteiro se tornar uma Ícone de alça de dimensionamento , arraste o limite para a parte inferior da janela.

Para criar novas tarefas na lista de tarefas diárias, tem de utilizar a definição da lista de tarefas diárias Normal.

  1. Na lista de tarefas diárias, como o seu ponteiro, clique em Adicionar a tarefa é apresentada.

  2. Clique em qualquer espaço em branco por baixo de uma coluna de dia.

  3. Escreva um assunto para a tarefa e, em seguida, prima ENTER.

    Por predefinição, as tarefas forem atribuídas uma data de início e a data de conclusão do dia na coluna acima da lista de tarefas diárias. Para alterar a data de início ou a data de conclusão da tarefa, arraste a tarefa criada para o dia em que a tarefa é para conclusão. Em vez de arrastar a tarefa, pode abrir a tarefa e, em seguida, altere o início e de datas de vencimento. Para fazê-lo, pode da tarefa, com o botão direito e, em seguida, clique em Abrir ou selecione o item, prima ESC e, em seguida, prima ENTER.

  4. Se quiser tornar a tarefa periódica, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em Periodicidade.

  5. Na caixa de diálogo Periodicidade da tarefa, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve como periódico e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Tornar a tarefa periódica a intervalos regulares     Na secção padrão de periodicidade, selecione as opções para o intervalo de frequência que pretende. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não se vai repetir a intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa periódica com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, escreva a quantidade de tempo após o qual têm de ser gerada uma nova tarefa.

      Sempre que a marcar tarefa como concluída, uma nova tarefa será criada consoante as suas seleções.

      Este é a melhor opção quando não pretende que o lembrete seguinte para uma tarefa a aparecer até que a anterior é marcada como concluída. Se não marcar o item concluída, o lembrete seguinte nunca irão aparecer. Por exemplo, se tiver um lembrete para pagar a sua fatura utilitário no dia 15 de cada mês e a ocorrência no 15 de Abril não marcar como concluída, no poderá ainda verá 15 de Abril tarefa. Depois de marcar o 15 de Abril de tarefa concluída, poderá 15 ocorrência da tarefa será apresentada.

  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Periodicidade da tarefa.

  7. Se pretender adicionar um lembrete, selecione a caixa de verificação lembrete para ativar um alerta de lembrete. Introduza a data e hora que pretende para o lembrete.

  8. Pode especificar um som personalizado para ser reproduzido o lembrete. Clique em Imagem de Botão , clique em Procurar, selecione o ficheiro de som para reproduzir, clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Isto altera o lembrete som apenas para esta tarefa.

  9. Se pretender controlar o seu progresso nesta tarefa, no Estado, prioridade e % concluída caixas escreva ou selecione as opções que pretende.

    Os campos de Estado e % concluída são dependentes entre si. Ao alterar o valor de um campo, o valor no campo outras alterações em conformidade.

Estado

% Concluída

Não iniciado

0

Em Curso

1 e 99

Concluído

100

À espera de outra pessoa

0-100

Adiada

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  1. Se pretende atribuir uma categoria de cor para a tarefa, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e, em seguida, clique das entradas a partir do menu. Para obter mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    A primeira vez que utiliza uma categoria de cor, será pedido que forneça um nome que faça mais sentido para si. Pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas com categorias de cores e atribuir as teclas de atalho. Clique em OK para voltar para a janela de tarefa.

    Mudou de ideias sobre uma atribuição de categoria de cor? Botão direito do rato a cor ou o nome da categoria de cor e, em seguida, clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se a sua tarefa envolve uma pessoa ou organização nos seus contactos, pode criar uma ligação rápida para o contacto, clicando em contactos, na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecione contactos.

  3. Se não quiser que outras pessoas para ver uma entrada de tarefas partilhado, no separador tarefa, no grupo Opções, clique em privado.

  4. Se pretender introduzir quilometragem, horas de trabalho e outras informações de faturação, no separador tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Escreva as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informação de faturação.

  5. No separador tarefa, no grupo Guardar, clique em Guardar e fechar.

Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posição que pretende. À medida que arrasta a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa ser colocada quando libertar o botão do rato.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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