Criar ou eliminar um campo de texto breve

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Adicionar um campo de texto breve a uma tabela quando precisar para armazenar mais pequenas quantidades de dados textuais, como nomes, endereços e números de telefone. Campos de texto breves podem armazenar até 256 caracteres alfanuméricos. Pode apresentar todos os 256 caracteres no campo de tabela e num controlo num formulário ou relatório. Ao contrário dos campos de texto longo, não é possível aplicar formatação para os dados num campo de texto breve Rich Text. No entanto, pode aplicar formatos de apresentação personalizada e, também pode aplicar de máscaras de introdução controlam como os utilizadores introduzirem dados.

Neste artigo

Adicionar um campo de texto breve na vista de folha de dados

Adicionar um campo de texto breve na vista de estrutura

Definir ou alterar propriedades de campo de texto breve

Eliminar um campo de texto breve

Referência de propriedade de campo de texto breve

Adicionar um campo de texto breve na vista de folha de dados

Pode adicionar um campo de texto breve a uma tabela nova ou existente na Vista de folha de dados.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista de folha de dados.

  2. Se for necessário, desloque-se na horizontal para o primeiro campo em branco.

  3. Selecione clique aqui para adicionar e, em seguida, selecione Texto breve a partir da lista.

  4. Faça duplo clique sobre a nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar como , introduza um nome para a nova tabela.

  3. Selecione clique aqui para adicionar e, em seguida, selecione Texto breve a partir da lista.

  4. Faça duplo clique sobre a nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

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Adicionar um campo de texto breve na vista de estrutura

Pode adicionar um campo de texto breve a uma tabela nova ou existente na Vista de estrutura.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista de estrutura.

  2. Na coluna Nome do campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.

  3. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de dados e, em seguida, selecione o Texto breve a partir da lista.

  4. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardare, na caixa de diálogo Guardar como , introduza um nome para a nova tabela.

  3. Botão direito do rato no separador de documento para a nova tabela e clique em Vista de estrutura.

  4. Na coluna Nome do campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.

  5. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de dados e, em seguida, selecione o Texto breve a partir da lista.

  6. Guarde as suas alterações.

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Definir ou alterar propriedades de campo de texto breve

Pode utilizar A vista de folha de dados para configurar um subconjunto de propriedades do campo, tal como é necessária ou exclusivo, mas utilize a Vista de estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo a Máscara de introdução ou legenda.

  1. Abra a tabela na Vista de estrutura.

  2. No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do campo, localize a propriedade que pretende alterar.

  3. Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Dependendo da propriedade, pode introduzir dados, iniciar o construtor ao clicar em Botão do Construtor ou selecione uma opção de uma lista.

    Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima a tecla F1.

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Eliminar um campo de texto breve

Importante    Quando eliminar um campo de texto breve que contém dados, perder os dados permanentemente — que não pode anular a eliminação. Por que razão, deve cópias da base de dados antes de eliminar quaisquer campos de tabela ou outros componentes da base de dados.

Eliminar a partir da vista de folha de dados

  1. Abra a tabela na Vista de folha de dados.

  2. Localize o campo de texto breve, a linha de cabeçalho (o nome) com o botão direito e, em seguida, clique em Eliminar campo.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar a partir da vista de estrutura

  1. Abra a tabela na Vista de estrutura.

  2. Clique no Seletor de linha (o quadrado em branco) junto ao campo de texto e, em seguida, prima DELETE ou com o botão direito no Seletor de linha e, em seguida, clique em Eliminar linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Referência de propriedade de campo de texto breve

Quando utilizar a vista de estrutura para adicionar um campo de texto breve a uma tabela, pode definir e alterar um número de propriedades do campo. Esta tabela mostra as propriedades do campo Texto breve, descreve o que cada um deles faz e explica as implicações de definir ou alterá-los.

Propriedade

Utilização

Tamanho do Campo

Controla o tamanho dos campos texto breve de. Os valores válidos: 0 a 255. Se deixar esta propriedade em branco, o campo aceita 256 carateres.

Formatar

Introduza caracteres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Máscara de Introdução

Definir uma máscara de introdução quando precisar de controlar a forma como os utilizadores introduzir dados no campo.

Para mais informações sobre a utilização de máscaras de introdução, consulte o artigo criar uma máscara de introdução para introduzir o campo ou controlar valores num formato específico.

Legenda

Especifica o nome do seu campo de texto breve. Esta propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido.

Valor Predefinido

Especifica o valor que é apresentada automaticamente num campo quando cria um novo registo. Por exemplo, numa tabela de endereços, pode definir o valor predefinido do campo Cidade para determinados localidade. Quando os utilizadores adicionarem um registo à tabela, podem aceitar este valor ou introduzir o nome de uma cidade diferente. Comprimento máximo: 255 carateres.

Regra de Validação

Especifica os requisitos para os dados introduzidos no totalidade do registo, um campo individual ou um controlo. Quando um utilizador introduz dados que viole a regra, pode utilizar a propriedade Texto de validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados num campo.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro apresentada quando os utilizadores violam uma regra de validação. Comprimento máximo: 255 carateres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados num campo.

Obrigatório

Quando esta propriedade estiver definida como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em todos os controlos que estão vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser nulo.

Permitir Comprimento Zero

Quando esta propriedade estiver definida como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém caracteres. Utilizá-lo para indicar que sabe que não existe nenhum valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas sem espaço entre as mesmas ("").

Indexado

Utilizar um índice para acelerar consultas, ordenar, e executar operações de agrupamento contra grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam valores duplicados. Opções:

  • Não     Desativa as indexação (predefinição).

  • Sim (Duplicação autorizada)     Índices o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, poderá ter nomes primeiros e últimos duplicados.

  • Sim (duplicação não autorizada)     Índices o campo e não permite valores duplicados.

Compressão Unicode

O Access utiliza Unicode para representar dados em texto, texto longo e campos de hiperligação. Visto que Unicode utiliza 2 bytes por carácter em vez de 1, ocupa mais espaço de armazenamento.

Para deslocar este efeito e ajudar a garantir um desempenho ideal, o Access define o valor predefinido desta propriedade para Sim para texto, texto longo e campos de hiperligação. Quando a propriedade é definida como Sim, qualquer caráter cujo primeiro byte for 0 é comprimido quando é armazenado e não comprimido quando serem recuperado.

Modo IME

Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar em inglês versões do Access com ficheiros criados em versões coreanas ou japonês do Access. Valor predefinido: Sem controlo. Para mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima a tecla F1.

Modo de Frase IME

Especifica o tipo de dados, que pode introduzir utilizando um Input Method Editor. Para mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima a tecla F1.

Etiquetas Inteligentes

No apenas para o Access 2010, pode especificar um ou mais etiquetas inteligentes para o campo e todos os controlos vinculados para o campo. Etiquetas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados num campo em lhe permitem tirar com base nesse tipo de ação. Por exemplo, num campo Endereço de correio electrónico, uma etiqueta inteligente pode criar uma nova mensagem de correio ou adicione o endereço para uma lista de contactos.

Clique em Botão do Construtor para ver uma lista de etiquetas inteligentes disponíveis.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento para os dados num campo de texto. Opções:

  • Geral     Alinha todo o texto à esquerda.

  • À esquerda     Alinha todo o texto à esquerda.

  • Centrar     Centros de todo o texto.

  • À direita     Alinha todo o texto à direita.

  • Distribuir     Justifica todo o texto uniformemente contra ambos os lados da caixa de texto ou campo.

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