Pode adicionar um campo Texto Breve a uma tabela quando precisar de armazenar quantidades menores de dados textuais, como nomes, endereços e números de telefone. Os campos Texto Breve podem armazenar até 256 carateres alfanuméricos. Pode apresentar todos os 256 carateres no campo da tabela e num controlo num formulário ou relatório. Ao contrário dos campos Texto Longo, não pode aplicar formatação rtf. aos dados num campo Texto Breve. No entanto, pode aplicar formatos de apresentação personalizados e também pode aplicar máscaras de introdução que controlam a forma como os utilizadores introduzem dados.
Neste artigo
Adicionar um campo Texto Breve na vista Folha de Dados
Pode adicionar um campo Texto Breve a uma tabela nova ou existente na Vista de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
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Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
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Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Breve na lista.
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Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
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Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Breve na lista.
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Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar um campo Texto Breve na vista Estrutura
Pode adicionar um campo Texto Breve a uma tabela nova ou existente na Vista estrutura.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.
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Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Texto Breve na lista.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
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Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.
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Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Texto Breve na lista.
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Guarde as suas alterações.
Definir ou alterar as propriedades do campo Texto Breve
Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como É Obrigatório ou Exclusivo, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Introdução ou Legenda.
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
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Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao clicar em
Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.
Eliminar um campo de Texto Breve
Importante Quando elimina um campo de Texto Breve que contém dados, perde esses dados permanentemente. Não pode anular a eliminação. Por esse motivo, deve criar uma cópia de segurança das suas bases de dados antes de eliminar quaisquer campos da tabela ou outros componentes da base de dados.
Eliminar da vista Folha de Dados
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Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
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Localize o campo Texto Breve, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e, em seguida, clique em Eliminar Campo.
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Clique em Sim para confirmar a eliminação.
Eliminar da vista Estrutura
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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Clique no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Texto e, em seguida, prima DELETE ou clique com o botão direito do rato no seletor de linhas e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.
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Clique em Sim para confirmar a eliminação.
Referência da propriedade do campo Texto Breve
Quando utiliza a Vista de Estrutura para adicionar um campo de Texto Breve a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela mostra as propriedades do campo Texto Breve, descreve o que cada um faz e explica as implicações da definição ou alteração das mesmas.
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Propriedade |
Utilização |
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Tamanho do Campo |
Controla o tamanho dos campos Texto Breve. Valores válidos: 0 a 255. Se deixar esta propriedade em branco, o campo aceita 256 carateres. |
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Formatar |
Introduza carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios. |
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Máscara de Introdução |
Define uma máscara de introdução quando precisa de controlar a forma como os utilizadores introduzem dados no campo. Para obter mais informações sobre como utilizar máscaras de introdução, consulte o artigo Criar uma máscara de introdução para introduzir valores de campo ou controlo num formato específico. |
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Legenda |
Especifica o nome do campo Texto Breve. Esta propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido. |
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Valor Predefinido |
Especifica o valor que aparece automaticamente num campo quando cria um novo registo. Por exemplo, numa tabela de endereços, pode definir o valor predefinido para o campo Cidade para uma determinada cidade. Quando os utilizadores adicionarem um registo à tabela, podem aceitar este valor ou introduzir o nome de uma cidade diferente. Comprimento máximo: 255 carateres. |
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Regra de Validação |
Especifica os requisitos dos dados introduzidos num registo inteiro, num campo individual ou num controlo. Quando um utilizador introduz dados que violam a regra, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, veja o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo. |
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Texto de Validação |
Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os utilizadores violam uma regra de validação. Comprimento máximo: 255 carateres. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, veja o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo. |
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Obrigatório |
Quando esta propriedade está definida como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser nulo. |
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Permitir Comprimento Zero |
Quando esta propriedade estiver definida como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém carateres. Utilize-o para indicar que sabe que não existe nenhum valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas duplas sem espaço entre as mesmas ("") . |
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Indexado |
Utiliza um índice para acelerar as consultas, a ordenação e as operações de agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam valores duplicados. Escolhas:
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Compressão Unicode |
O Access utiliza Unicode para representar dados nos campos Texto, Texto Longo e Hiperligação. Uma vez que o Unicode utiliza 2 bytes por caráter em vez de 1, ocupa mais espaço de armazenamento. Para compensar este efeito e ajudar a garantir um desempenho ideal, o Access define o valor predefinido desta propriedade como Sim para os campos Texto, Texto Longo e Hiperligação. Quando a propriedade está definida como Sim, qualquer caráter cujo primeiro byte seja 0 é comprimido quando é armazenada e descomprimida quando é obtida. |
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Modo IME |
Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar versões em inglês do Access com ficheiros criados em versões japonesas ou coreanas do Access. Valor predefinido: Sem Controlo. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1. |
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Modo de Frase IME |
Especifica o tipo de dados que pode introduzir com um Input Method Editor. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1. |
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Etiquetas Inteligentes |
Apenas no Access 2010, especifique uma ou mais etiquetas inteligentes para o campo e quaisquer controlos vinculados ao campo. As etiquetas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados num campo e permitem-lhe tomar medidas com base nesse tipo. Por exemplo, num campo Endereço de Correio Eletrónico, uma etiqueta inteligente pode criar uma nova mensagem de correio ou adicionar o endereço a uma lista de contactos. Clique |
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Alinhamento do Texto |
Especifica o alinhamento dos dados num campo texto. Escolhas:
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