Criar ou agendar um compromisso

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Os compromissos são atividades agendadas no seu calendário que não envolvem convites a outras pessoas nem a reserva de recursos. Pode transformar um compromisso numa reunião ao adicionar participantes.

Criar um compromisso

  1. A partir da sua pasta de calendário, selecione Novo compromisso ou clique em Ctrl + N. A partir de qualquer outra pasta, prima Ctrl + Shift + A.

  2. Introduza um assunto, localização, hora de início e hora de fim.

  3. Selecione Guardar e fechar para guardar o seu compromisso.

Nota: por predefinição, o Outlook é iniciado e termina compromissos na hora ou meia hora. Se gostaria introduzir uma hora personalizada, por exemplo 12:22 p.m., clique em Iniciar ou terminar campos de hora e escreva na hora exata que precisar.

  1. Selecione novo compromisso. Em alternativa, pode com o botão direito num bloco de tempo na sua grelha do calendário e clique em Novo compromisso, faça duplo clique em qualquer área em branco do calendário ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + A.

    Comando Novo compromisso no friso

  2. Na caixa Assunto, introduza uma descrição.

  3. Na caixa Localização, introduza a localização.

  4. Introduza a hora de início e de fim.

    Sugestão :  Pode escrever palavras e expressões específicas nas caixas Hora de início e Hora de fim em vez de datas. Por exemplo, pode escrever Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, De Amanhã a Duas Semanas, Três dias antes do Dia de Ano Novo, bem como a maioria dos nomes dos feriados.

  5. Para mostrar as outras pessoas a sua disponibilidade durante este período de tempo, no grupo Opções, selecione a caixa Mostrar como e, em seguida, selecione livre, A trabalhar noutro local, tentativa, ocupado ou Fora do escritório a partir do menu pendente.

  6. Para tornar o compromisso periódico, no grupo Opções, selecione Periodicidade imagem de botão . Selecione a frequência (diária, semanal, mensal, anual ) for do compromisso periódico e, em seguida, selecione opções relativas à frequência. Clique em OK.

    Nota : Adicionar uma periodicidade a um compromisso altera o separador Compromisso para Série de Compromissos.

  7. Por predefinição, um lembrete é apresentada a 15 minutos antes da hora de início do compromisso. Para alterar quando o lembrete for apresentado, no grupo Opções, selecione a seta de caixa lembrete e, em seguida, selecione a nova hora do lembrete. Para desativar o lembrete, selecione nenhum.

  8. Selecione Guardar e fechar.

Sugestão : Se quiser alterar um compromisso para uma reunião, selecione Convidar participantes do grupo participantes no Friso.

  1. Faça duplo clique um compromisso para o abrir. Pode alterar qualquer uma das informações do compromisso.

  2. Selecione Guardar e fechar para guardar as alterações.

Nota : Se abrir um compromisso periódico, terá a opção para abrir toda a série ou uma única ocorrência. Se que selecione apenas este, quaisquer alterações realizadas não aplicam-se para o resto da compromissos na série.

Sugestão : Também pode arrastar o compromisso para uma data diferente sem abri-lo.

  1. Abra o compromisso que pretende definir como periódico.

  2. No grupo Opções, selecione Periodicidade imagem de botão .

  3. Clique na frequência — diária, semanal, mensal, anual — que pretende que o compromisso e, em seguida, selecione as opções relativas à frequência. Por exemplo, para criar um compromisso que acontece a cada 30 dias, selecione diária e introduza 30 no campo de cada dias [].

  4. Selecione Guardar e fechar.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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