Criar ou actualizar um índice

Os índices são criados ao aplicar os estilos de título (por exemplo, Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3)  ao texto que pretende incluir no índice. O Microsoft Word procura esses títulos e, em seguida, insere o índice no seu documento.

Quando cria um índice deste modo, pode atualizá-lo automaticamente se efetuar alterações ao documento.

O Microsoft Word 2010 fornece uma galeria de estilos de índice automáticos. Marque as entradas do índice e, em seguida, clique no estilo de índice pretendido na galeria de opções.

Também pode criar um índice personalizado com as opções que escolher e quaisquer estilos personalizados que tenha aplicado utilizando a caixa de diálogo Índice.

Alternativamente, pode escrever manualmente um índice.

Nota : Este artigo explica como adicionar um índice. Não abrange índices de autoridades nem índices de ilustrações.

O que pretende fazer?

Escrever manualmente um índice

Criar automaticamente um índice

Escrever manualmente um índice

Pode escrever entradas de índice e utilizar tabulações para obter as linhas ponteadas, ou pontos de seguimento, entre cada entrada e o número de página correspondente. Para obter uma forma mais rápida de criar um índice, consulte Criar automaticamente um índice.

  1. Escreva a primeira entrada.

  2. Prima a tecla de tabulação e, em seguida, escreva o número de página da primeira entrada.

  3. Selecione o carácter de tabulação.

    Nota :  Se não conseguir ver o caráter de tabulação, clique no separador Base e, em seguida, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo.

  4. No separador Esquema da Página, clique no iniciador de caixa de diálogo Parágrafo.

  5. Clique em Tabulações.

  6. Em Posição de tabulação, escreva onde pretende posicionar o número da página.

    Nota : Para ver a régua para poder escrever a localização da margem direita, clique no botão Ver Régua na parte superior da barra de deslocamento vertical.

  7. Em Alinhamento, clique em Direita.

  8. Em Carácter de preenchimento, clique na opção pretendida e, em seguida, clique em OK.

  9. Prima ENTER e, em seguida, escreva a entrada seguinte.

  10. Prima a tecla de tabulação e, em seguida, escreva o número da página da segunda entrada.

  11. Repita até o índice estar concluído.

Importante :  Se alterar os cabeçalhos ou as páginas do documento, terá de atualizar manualmente o índice.

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Criar automaticamente um índice

A forma mais fácil de criar um índice é utilizar os estilos de título incorporados. Também pode criar um índice com base nos estilos personalizados que aplicou. Em alternativa, pode atribuir níveis de índice a entradas de texto individuais.

Marcar entradas utilizando estilos de título incorporados

  1. Selecione o texto que pretende visualizar no índice.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende.

    Mostrar a

    Por exemplo, se tiver selecionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal, clique no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.

Nota : 

  • Se não for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de Estilos Rápidos.

  • Se o estilo que pretende não for apresentado na galeria de Estilos Rápidos, prima Ctrl+Shift+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que pretende.

Criar um índice a partir da galeria

Depois de marcar as entradas para o índice, está pronto a criá-lo.

  1. Clique no local em que pretende inserir o índice, normalmente no início de um documento.

  2. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índicee, em seguida, clique no estilo de índice que pretende.

    Grupo Índice

    Nota : Se quiser especificar mais opções (por exemplo, o número de níveis de título a mostrar) clique em Inserir Índice para abrir a caixa de diálogo Índice. Para obter mais informações sobre as diferentes opções, consulte Formatar um índice.

Criar um índice personalizado

  1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e, em seguida, clique em Inserir Índice.

    Grupo Índice

  2. Na caixa de diálogo Índice, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar o número de níveis de título apresentado no índice, introduza o número pretendido na caixa junto a Mostrar níveis, em Geral.

    • Para alterar o aspeto global do índice, clique num formato diferente na lista Formatos. Pode ver o aspeto da opção escolhida nas áreas Pré-visualizare Pré-visualização para a Web.

    • Para alterar o tipo de linha apresentado entre o texto da entrada e o número de página, clique numa opção na lista Preenchimento.

    • Para alterar o modo como os níveis de título são apresentados no índice, clique em Modificar. Na caixa de diálogo Estilo, clique no nível que pretende alterar e, em seguida, clique em Modificar. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, pode alterar o tipo de letra, o tamanho e a quantidade de avanço.

  3. Para utilizar estilos personalizados no índice, clique em Opçõese, em seguida, faça o seguinte:

    1. Em Estilos disponíveis, procure o estilo que aplicou aos títulos no documento.

    2. Em Nível no índice, junto ao nome do estilo, escreva um número de 1 a 9 para indicar o nível que pretende que o estilo de título represente.

      Nota : Se pretender utilizar apenas estilos personalizados, elimine os números do nível no índice para os estilos incorporados como, por exemplo, Título 1.

    3. Repita os passos 1 e 2 para cada estilo de título que pretenda incluir no índice.

    4. Clique em OK.

  4. Escolha um índice adequado ao tipo de documento:

    1. Documento impresso    Se estiver a criar um documento que se destina a ser lido numa página impressa, crie um índice em que cada entrada liste o título e o número de página onde o título aparece. Deste modo, os leitores podem ir para a página que pretendem.

    2. Documento online    Para um documento que se destina a ser lido online no Word, pode formatar as entradas do índice como hiperligações, para que os leitores possam ir para um título clicando na respetiva entrada do índice.

Atualizar o índice

Se tiver adicionado ou removido títulos ou outras entradas do índice no documento, pode atualizar rapidamente o índice.

  1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Atualizar Tabela.

    Grupo Índice

  2. Clique em Atualizar só os números de página ou em Atualizar todo o índice.

Eliminar um índice

  1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice.

    Grupo Índice

  2. Clique em Remover Índice.

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