Criar o processo de aprovação para uma proposta

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O processo de aprovação no Project Web App permite aos responsáveis pelas decisões controlar os projetos e as propostas em que os seus ciclos de vida continuam. O administrador do site e o administrador do servidor trabalham em conjunto para configurar o processo de aprovação.

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Saiba como criar um processo de aprovação

Criar ou editar uma conta de utilizador

Criar ou editar um grupo de utilizadores

Saiba como criar um processo de aprovação

Embora o Microsoft Project Server 2010 seja fornecido com um processo de aprovação padrão, a sua organização pode ter necessidades específicas que necessitam de uma estrutura de aprovação exclusiva.

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Criar ou editar uma conta de utilizador

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  1. Na iniciação rápida, clique em definições do servidor.

  2. Em segurança, clique em gerir utilizadores.

  3. Selecione para criar um novo utilizador ou editar um utilizador existente.

    • Para criar um novo utilizador, clique em novo utilizador.

    • Para editar um utilizador existente, clique no nome do utilizador na lista.

  4. Se pretender que o utilizador esteja disponível como um recurso para atribuir projetos e tarefas, selecione a caixa de verificação o utilizador pode ser atribuído como um recurso .

  5. Em nome a apresentar, escreva um nome a apresentar para o utilizador e, em seguida, preencha qualquer um dos outros campos opcionais na secção informações de identificação.

  6. Em autenticação de utilizador, selecione o método de autenticação para este utilizador e forneça uma conta de início de sessão de utilizador.

  7. Se optar por tornar este utilizador disponível como um recurso de projeto, preencha os campos adequados na secção atributos de atribuição .

  8. Em detalhes do Exchange Server, escolha se pretende sincronizar as tarefas do projeto do utilizador com as suas tarefas do Outlook ao selecionar ou desmarcar a caixa de verificação sincronizar tarefas .

    Sugestão:  A menos que a sua organização tenha uma política que exija a sincronização das tarefas do Project com o Outlook, recomendamos que consulte o utilizador antes de selecionar esta caixa de verificação.

  9. Em departamentos, escolha os departamentos aos quais este utilizador pertence.

  10. Preencha os campos obrigatórios em campos personalizados de recursos.

  11. Em grupos de segurança, selecione os grupos de utilizadores adequados do utilizador na caixa grupos disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para o mover para os grupos que contêm esta caixa de utilizador.

  12. Se este utilizador necessitar de permissões adicionais que não sejam concedidas através dos grupos de segurança selecionados, utilize as secções categorias de segurança e permissões globais para conceder as permissões exclusivas.

  13. Se a sua organização utilizar campos de grupo para relatórios ou filtragem, preencha os campos na secção campos de grupo .

  14. Se este utilizador representar uma equipa para as atribuições de recursos de equipa, selecione a caixa de verificação grupo de atribuições de equipa e, em seguida, selecione a equipa que este utilizador está a representar.

  15. Clique em guardar para adicionar o utilizador ao servidor.

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Criar ou editar um grupo de utilizadores

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  1. Na iniciação rápida, clique em definições do servidor.

  2. Em segurança, clique em gerir grupos.

  3. Para criar um novo grupo de utilizadores, clique em novo grupo. Para editar um grupo existente, clique no nome do grupo na lista.

  4. Na caixa nome do grupo , escreva o nome do grupo e forneça uma descrição breve na caixa Descrição .

  5. Se pretender sincronizar este grupo com um grupo do Active Directory existente, clique em Localizar grupo.

  6. Selecione os utilizadores que pretende que façam parte deste grupo na caixa utilizadores disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para o mover para a caixa utilizadores selecionados .

  7. Selecione as categorias que pretende disponibilizar aos membros deste grupo a partir da caixa categorias disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para as mover para a caixa categorias selecionadas .

  8. Selecione uma categoria na caixa categorias selecionadas e, em seguida, utilize as caixas de verificação permitir e recusar para indicar as permissões para os membros deste grupo. Repita este procedimento para cada uma das categorias na caixa categorias selecionadas .

  9. Se os membros deste grupo precisarem de ter permissões globais específicas, expanda a secção correspondente e utilize as caixas de verificação permitir e recusar para indicar as permissões adequadas.

  10. Clique em guardar para atualizar o servidor.

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