Iniciar sessão

Criar o Timbre da Empresa Utilizando o Word 2002

Se criar cartas comerciais, poderá utilizar o Microsoft Word 2002 para criar o timbre da empresa. Em vez de seguir o formato padrão para escrever cartas comerciais, nas quais o endereço da empresa é apresentado em primeiro lugar, poderá utilizar a função Cabeçalho e Rodapé do Word para adicionar informações da empresa, incluindo um pequeno logótipo.

Ir para além do formato de cartas comerciais padrão

Numa carta comercial padrão, as informações estão, normalmente, justificadas à esquerda e ordenadas na página do seguinte modo:

  1. Nome (opcional) e endereço da empresa representada pelo autor

  2. Data actual

  3. Endereço do destinatário

  4. Saudação, como, por exemplo, "Exmos. Srs."

  5. Corpo da carta com dois a cinco parágrafos

  6. Fecho, como, por exemplo, "Atenciosamente"

  7. Quatro linhas de espaços para a assinatura do autor

  8. Nome do autor

  9. Cargo do autor, como, por exemplo, "Gestor Comercial" (opcional)

Em alternativa, o formato da carta comercial pode começar com a data (número 2 da lista acima) e as informações da empresa ficarão no cabeçalho do documento:

  1. Nome da empresa

  2. Endereço da empresa

  3. Número de telefone

  4. Número de fax

  5. Endereço de correio electrónico

Em seguida, poderá tornar o timbre atractivo e formatá-lo de maneira diferente do resto da carta. Por exemplo, se o corpo da carta tem o tipo de letra Arial, tamanho 12pt e cor preta, o endereço do timbre poderá ser Arial 8pt e azul. No rodapé, também poderá adicionar a declaração de missão da empresa, o logótipo ou outras mensagens importantes da empresa. Consulte a imagem abaixo.

No cabeçalho e rodapé do documento, introduza as informações do timbre na primeira página, como, por exemplo, o endereço, número de telefone ou logótipo da empresa.

1 Timbre da empresa

2 Mensagem da empresa, como, por exemplo, "A Datum é uma empresa empenhada no seu papel perante a sociedade".

Imagem de chamada Se a carta terminar na primeira página, deixe os cabeçalhos das páginas adicionais em branco.

Para inserir o timbre da empresa numa única página (recomendado)

Se a carta tiver mais de uma página e não pretender que o timbre da empresa seja apresentado nas outras páginas, execute os seguintes passos antes de prosseguir.

  1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

  2. No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.

  3. No separador Esquema , em Cabeçalhos e rodapés, seleccione Diferente na primeira página.

  4. Clique em OK.

Para inserir o timbre da empresa

  1. Na vista Esquema de Impressão, no menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.

  2. No menu Formatar , clique em Separadores, em Limpar Tudo e, em seguida, clique em OK.
    Ao limpar os separadores predefinidos do cabeçalho e rodapé, será possível inserir o timbre em qualquer intervalo de 1,2 cm.

  3. Na barra de ferramentas Padrão, seleccione o tipo, tamanho e cor de letra pretendidos.

  4. Prima a tecla TAB duas vezes, introduza o nome da empresa, prima novamente a tecla TAB e, em seguida, introduza o número de telefone da empresa.

  5. Prima a tecla ENTER para ir para a linha seguinte, prima a tecla TAB duas vezes e, em seguida, introduza o nome e o endereço da empresa.

    Nota : Se o endereço for longo, poderá ser necessário premir a tecla TAB duas vezes (intervalo de 2,5 cm) e não apenas uma vez entre cada bloco de informação no cabeçalho.

  6. Prima a tecla TAB até o ponto de inserção estar alinhado com o número de telefone e, em seguida, introduza o número de fax da empresa.

  7. Prima a tecla ENTER, prima a tecla TAB duas vezes e, em seguida, introduza a localidade e o código postal da empresa.

  8. Prima a tecla TAB até o ponto de inserção estar alinhado com o número de fax e, em seguida, introduza o endereço de correio electrónico da empresa.

  9. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em Fechar.

Para inserir a declaração de missão ou o logótipo da empresa no rodapé

  1. Na vista Esquema de Impressão, no menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.

  2. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Mudar entre Cabeçalho e Rodapé.

  3. Na barra de ferramentas Padrão, seleccione o tipo, tamanho e cor de letra pretendidos.

  4. Na barra de ferramentas Formatação, escolha a opção de alinhamento pretendida.

  5. Introduza a mensagem, a declaração de missão ou o logótipo da empresa.

  6. Se a carta tiver mais de uma página, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Mostrar Seguinte e introduza a mensagem, a declaração de missão ou o logótipo da empresa.

  7. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em Fechar.

Mais informações

Os seguintes modelos apresentam um formato comercial padrão, para impressão em papel timbrado ou para adicioná-lo utilizando a função Cabeçalho e Rodapé do Word. Siga as instruções para transferir o modelo.

  • Carta de recomendação para um empregado excelente

  • Carta de recomendação para um empregado despedido devido a cortes na empresa



As informações foram úteis?

Como podemos melhorá-lo?

Como podemos melhorá-lo?

Para proteger a sua privacidade, não inclua informações de contacto nos seus comentários. Reveja o nosso política de privacidade.

Obrigado pelos seus comentários!