Criar, modificar ou eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook na Web

Pode criar, modificar ou eliminar uma reunião ou compromisso no Outlook na Web.

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As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão que está a utilizar para ver as instruções que se aplicam a si.

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Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Instruções para o novo Outlook na Web

Um compromisso é um evento por si próprio, como uma data de almoço ou um compromisso médico. Uma reunião é um evento que envia a outras pessoas.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. No calendário, clique no dia e na hora em que pretende que o evento ocorra. Em alternativa, selecione novo evento na parte superior da página.

  3. Adicione um título ao evento. Se for um evento para todo o dia, selecione o botão de alternar para todo o dia .

  4. Se pretender convidar pessoas para o evento, escreva os nomes ou endereços de e-mail na caixa convidar os participantes necessários . Pode ver as horas que estão disponíveis abaixo dos menus pendentes de data e hora.

    Uma captura de tela de horas em que um convidado de reunião está disponível

  5. Escreva uma localização para o seu evento na caixa procurar uma sala ou localização . Outlook irá oferecer localizações sugeridas com base no que escreveu.

  6. Pode definir adicionais itens opcionais no formulário de evento completo. Selecione Ver evento ou mais detalhes e, em seguida, selecione as seguintes opções:

    • Selecione Ocupado para selecionar o modo como o seu estado será apresentado durante o evento, ou para tornar o evento privado.

    • Selecione Categorizar para selecionar uma categoria para o evento.

    • Selecione Opções de resposta para escolher se pretende pedir respostas dos participantes, permitir que o pedido de reunião seja reencaminhado ou ocultar a lista de participantes.

    • Selecione opcional para adicionar participantes opcionais.

    • Selecione repetir para tornar um evento periódico e, em seguida, selecione as datas em que pretende que a série comece e termine.

    • Selecione avisar-me para escolher quando quer ser lembrado sobre o evento. Por predefinição, a hora do lembrete está definida para 15 minutos antes do evento.

  7. Selecione Guardar se for uma reunião que criou para si, ou Enviar se for uma reunião com participantes.

Nota: Se tiver mais do que um calendário, pode escolher o calendário onde quer criar um evento ao selecioná-lo a partir da lista pendente na parte superior da janela do novo evento.

Uma captura de ecrã do nome do calendário no formulário de detalhes do evento

Ao criar uma reunião ou compromisso, pode procurar salas disponíveis.

  1. No calendário, clique no dia e na hora em que pretende que o evento ocorra.

  2. Selecione procurar uma sala ou localização para ver uma lista de localizações sugeridas.

    Uma captura de tela do menu de localizações sugeridas

Para ver todas as salas disponíveis:

  1. Selecione Ver evento ou mais opções para abrir a janela completa.

    Uma captura de tela do botão mais opções

  2. Na janela completa, selecione procurar uma sala ou localização > Procurar mais salas.

    Uma captura de tela do menu de localizações sugeridas

  3. Escolha uma localização ou utilize a barra de pesquisa para procurar uma lista de cidade ou sala.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. Selecione o evento que pretende modificar e, em seguida, selecione Editar.

    Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Este evento: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações ao evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para eliminar o evento que selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações a toda a série de eventos.

  3. Altere quaisquer detalhes do evento e, em seguida, selecione Guardar, caso seja um compromisso que criou para si próprio, ou em Enviar, caso seja uma reunião com outros participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. Selecione o evento no seu calendário.

  3. Selecione Cancelar se o evento for uma reunião ou eliminar se o evento for um compromisso. Se estiver a cancelar uma reunião, adicione uma mensagem se pretender e selecione Enviar.

    Se for um evento periódico, terá de selecionar uma destas opções quando selecionar Cancelar ou eliminarpela primeira vez:

    • Este evento: Selecione esta opção para cancelar ou eliminar o evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para cancelar ou eliminar o evento que selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para cancelar ou eliminar a série completa de eventos.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Uma reunião é um evento do calendário que envia a outras pessoas. As reuniões são criadas da mesma forma que os compromissos, mas no primeiro caso irá convidar participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Calendário

  2. Na parte superior da página, selecione novo > evento do calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Novo

  3. Em configurar um compromisso, adicione um título e uma localização. (Se estiver a criar um pedido de reunião, os nomes das páginas são alterados para agendar uma reunião depois de adicionar pessoas como participantes num passo posterior.)

  4. Selecione uma hora de início e de fim. Também pode selecionar um destes itens opcionais:

    • Todo o dia: Selecione esta caixa de verificação se for um evento para todo o dia.

    • Privado: Selecione esta caixa de verificação se não pretender que outras pessoas vejam os detalhes deste evento do calendário.

    • Repetir: selecione uma das opções da lista para torná-la uma reunião ou compromisso periódico e, em seguida, selecione as datas em que pretende que o evento periódico se estenda utilizando as caixas de e para .

    Se for necessário, também pode adicionar ou remover fusos horários. Clique em fuso horário > Adicionar ou remover fusos horários e, em seguida, procurar os fusos horários aplicáveis.

  5. Na caixa lembrete , ajuste a hora do lembrete, se precisar. Por predefinição, é definido para 15 minutos antes do evento.

  6. Se quiser enviar um lembrete por e-mail a si próprio (ou aos participantes, caso seja uma reunião), clique em Adicionar um lembrete por e-mail e forneça as seguintes informações:

    • Lembrete por e-mail: selecione quando o lembrete por e-mail será enviado.

    • Enviar lembrete a: selecione Eu se apenas quiser enviar o lembrete a si próprio (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo a todos os participantes da reunião.

    • Mensagem de lembrete para enviar: preencha a caixa com a mensagem que quer enviar e, em seguida, clique em Fechar.

  7. Em Pessoas, introduza os nomes ou aliases das pessoas que pretende convidar.

  8. Adicional Não tem a certeza de qual é a boa hora para todas as pessoas cumprirem? Clique em sondagem para encontrar um horário de reunião para encontrar as horas que funcionam para si e para os participantes. Para obter mais informações, clique em o que é isto? na pesquisa por uma hora para encontrar a página.

  9. Em participantes, clique em pedir respostas Definições e, em seguida, selecione Sim ou não, dependendo de se pretende que as pessoas saibam que vão participar na reunião. A seleção predefinida é Sim.

  10. Na barra de navegação do Outlook, clique em Guardar se for uma reunião que criou para si próprio ou clique em Enviar se for uma reunião com participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Calendário

  2. No calendário, selecione o evento do calendário, tal como uma reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Editar.

    Editar um evento do calendário

  3. Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Editar ocorrência: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações num só evento de calendário.

    • Editar série: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações numa série de eventos de calendário.

  4. Altere detalhes da reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Guardar caso seja um compromisso que criou para si próprio ou em Enviar caso seja uma reunião com outros participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Calendário

  2. Selecione a reunião ou compromisso no seu calendário.

  3. Se o evento for uma reunião, selecione Cancelar. Se o evento for um compromisso, selecione eliminar.

  4. Se for um evento periódico, terá de selecionar uma das seguintes opções depois de selecionar Cancelar ou eliminar:

    • Eliminar ocorrência: Selecione esta opção para cancelar a ocorrência da reunião que selecionou no calendário.

    • Eliminar série: Selecione esta opção para cancelar a série de reuniões.

Consulte Também

Partilhar o seu calendário no Outlook na Web

Importar ou subscrever a um calendário no Outlook na Web

Procurar no seu calendário no Outlook na Web

Trabalhar com vários calendários no Outlook na Web

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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