Criar modelos personalizados que funcionem bem com o designer no PowerPoint

PowerPoint recomenda que siga as diretrizes abaixo quando estiver a criar um modelo personalizado para o otimizar para o designer. Um asterisco (*) denota recomendações opcionais que não serão utilizadas peloEstruturador do PowerPoint hoje.

Definir as cores e os tipos de letra do tema

  • Certifique-se de que as cores do tema têm contraste suficiente entre as variantes claras e escuras (por exemplo, entre claro 1 & claro 2 e escuro 1 & escuro 2).

  • Defina cores de destaque (acento 1, 2, 3, etc.) por ordem de prioridade, uma vez que o estruturador utiliza as cores nesta ordem.

  • Certifique-se de que as cores de destaque estão em contraste com as cores principais do tema. Isto irá assegurar-se de que os ícones estão visíveis e acessíveis.

Estruturar o modelo global de diapositivos

  • Certifique-se de que as imagens de fundo estão comprimidas e no formato correto. O tamanho do ficheiro é importante porque os esquemas são carregados no designer de forma instantânea.

  • Utilize estilos de fundo sempre que apropriado (em vez de cores de fundo explícitas) para ajudar o estruturador a selecionar as cores de texto corretas para sugestões.

  • Mantenha as famílias de esquemas em um único modelo global de diapositivos, uma vez que o estruturador só sugere esquemas do modelo global de diapositivos atual.

    Nota: Por exemplo, se quiser que os utilizadores tenham uma mistura de esquemas claros e escuros, estes devem ser guardados em um único modelo global de diapositivos. No entanto, se quiser que os utilizadores obtenham apenas sugestões claras para diapositivos claros e sugestões com temas escuros para diapositivos com temas escuros, deve haver dois modelos globais de diapositivos leves e escuros.

Estruturar esquemas distintos visualmente para cada cenário de diapositivo

  • Crie um mínimo de 15 esquemas em cada modelo global de diapositivos para ativar o suporte do designer.

  • Crie pelo menos um esquema com um título e o maior marcador de posição de conteúdo possível (para ser utilizado para sugestões deGráfico SmartArt e ícone).

  • Apesar de as necessidades de cliente variarem, estes cenários para esquemas de diapositivos são muito comuns: 

    • Apenas título

    • Mensagem abreviada (com ou sem título)

    • Cabeçalho da secção

    • Título + conteúdo (maior quantidade de texto)

    • Título + dois conteúdos

    • Título + dois conteúdos + cabeçalhos (comparação)

    • Título + imagem

    • Título + imagem + legenda

    • Título + duas imagens + legendas

    • Título + texto grande + imagem

    • Esquema de imagem adequado para capturas de telas 

  • Crie várias alternativas para cenários de diapositivo comuns, uma vez que o designer não mostra automaticamente as sugestões se existirem menos de três sugestões disponíveis.

  • Sempre que possível, Evite criar esquemas que sejam muito semelhantes visualmente. Caso contrário, as sugestões poderão ser praticamente idênticas em tamanho de miniaturas no painel ideias de estrutura.

Criar e formatar marcadores de posição em esquemas

  • Apenas as imagens são colocadas dentro de marcadores de posição de imagem.

  • O texto, Gráficos SmartArt, ícones e outros conteúdos são colocados dentro de marcadores de posição de conteúdo.

  • Os marcadores de posição de conteúdo, em geral, não devem ser colocados diretamente no limite do diapositivo, porque o texto e oGráficos SmartArt podem não ter margens suficientes quando colocados em marcadores de posição de conteúdo que se estendem à margem do diapositivo. Os marcadores de posição de imagem, por outro lado, podem ir para a margem de diapositivos.

  • Evite os marcadores de posição de conteúdo não retangular, uma vez que o texto e o Gráficos SmartArt se comportam inesperadamente quando colocados dentro de marcadores de posição não retangulares.

  • Para aplicar estilos a marcadores de posição, clique com o botão direito do rato no marcador de posição e selecione Formatar forma e aplique a formatação pretendida. Para aplicar formatação de imagem a marcadores de posição de imagem, altere as definições de preenchimento nas Opções de forma para preenchimento com imagem ou textura e utilize uma textura incorporada ou uma imagem da sua escolha, como o preenchimento do marcador de posição. Aplique a formatação pretendida do separador da faixa de opções contextual de formato de imagem e o estruturador irá aplicar esta formatação quando criar ideias de estrutura.

    Nota: Quando utilizar a sua própria imagem como "imagem fictícia" para marcadores de posição de imagem, tenha em atenção o tamanho do ficheiro da imagem para evitar redimensionar o tamanho de ficheiro Global do seu modelo.

  • Se pretender que o seu modelo seja compatível com os marcadores de posição de rodapés, crie estes marcadores de posição em todos os esquemas adequados. Quando os marcadores de posição de rodapé não vazios estão num diapositivo de utilizador, o estruturador só cria sugestões de esquemas que também têm marcadores de posição de rodapés, para evitar a eliminação de conteúdos importantes que possam estar no rodapé do diapositivo original.

  • O estruturador trata todos os marcadores de posição como encolher o texto ao exceder quando cria ideias de estrutura. Para os marcadores de posição que têm de utilizar redimensionar forma para ajustar as definições de ajuste automático de texto, redimensione o marcador de posição no esquema para o tamanho máximo que deve ocupar, para que o designer possa utilizar todo o espaço disponível no diapositivo.

    Nota: Isto só será possível se os marcadores de posição herdarem a propriedade AutoFit do modelo global de diapositivos, por isso certifique-se de que define este primeiro nos marcadores de posição do modelo global de diapositivos antes de criar os esquemas.

Testar o seu modelo para utilizar conteúdo arbitrário

  • Coloque uma grande quantidade de texto em marcadores de posição e certifique-se de que o texto não se sobrepõe aos logótipos, imagens ou outros conteúdos de fundo. O estruturador só irá reduzir o texto de forma a mantê-lo dentro dos limites do seu marcador de posição, se o marcador de posição se sobrepuser aos elementos de fundo, os resultados poderão ser inesperados.

  • Certifique-se de que os marcadores de posição estão dimensionados para o tamanho máximo que devem ser ocupados, uma vez que o estruturador criará sugestões com o encolhimento de texto para ajustar as definições

  • Teste que os marcadores de posição podem conter uma vasta gama de comprimentos de texto, desde algumas palavras a listas com marcas. A cobertura de mais cenários permite que o estruturador faça recomendações relevantes num amplo intervalo de situações.

  • Verifique os marcadores de posição que dipõem ou sobreponham imagens. Tenha em mente que é possível utilizar uma imagem com uma cor idêntica nesse marcador de posição, tornando a sobreposição "invisível". Por exemplo, ao reorganizar texto branco sobre uma imagem, tenha em mente que é possível utilizar uma imagem mais branca nesse marcador de posição. Considere criar uma versão do diapositivo sobreposto com texto escuro e com texto simples para que o utilizador possa escolher a sugestão mais adequada para a sua imagem.

Limitações conhecidas

Estruturador do PowerPoint ainda não cria sugestões para diapositivos que incluam tabelas ou gráficos. Também não suporta modelos que contenham animações ou objetos OLE no modelo global de diapositivos ou qualquer um dos esquemas incluídos. 

Falar com a equipa de produto acerca desta funcionalidade

Se estiver a utilizar as funcionalidades descritas aqui para criar modelos personalizados, com marca de marca, a Microsoft gostaria de falar consigo. Para tornar isto possível: 

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