Criar, editar e gerir ligações a dados externos

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Pode utilizar o Microsoft Office Excel para criar e editar ligações a origens de dados externas armazenadas num livro ou num ficheiro de ligação. Ao utilizar a caixa de diálogo ligações do livro , pode gerir facilmente estas ligações, incluindo criar, editar e eliminar as mesmas.

Nota de Segurança: As ligações para dados externos podem estar desativadas no seu computador. Para ligar a dados quando abre um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra Centro de Fidedignidade ou colocando o livro numa localização fidedigna. Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar uma localização fidedigna para os seus ficheiros, Adicionar, remover ou ver um fabricante fidedignoe ver as minhas opções e definições no centro de fidedignidade.

Os dados num livro do Excel podem ser provenientes de duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem estar armazenados numa origem de dados externa, como um ficheiro de texto, uma base de dados ou um cubo OLAP (Online Analytical Processing). A origem de dados externa está ligada ao livro através de uma ligação de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa.

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa, também pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações efetuadas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

As informações de ligação podem ser armazenadas no livro ou num ficheiro de ligação, como um ficheiro de ligação de dados do Office (ODC) ou um ficheiro de ligação de dados universal (UDC) (. udcx). Os ficheiros de ligação são particularmente úteis para partilhar ligações de forma consistente e facilitar a administração da origem de dados.

Se utilizar um ficheiro de ligação para ligar a uma origem de dados, o Excel copia as informações de ligação do ficheiro de ligação para o livro do Excel. Ao efetuar alterações ao utilizar a caixa de diálogo Propriedades de ligação , está a editar as informações de ligação de dados armazenadas no livro atual do Excel e não o ficheiro de ligação de dados original que pode ter sido utilizado para criar a ligação. indicados pelo nome de ficheiro que é apresentado na Propriedade do ficheiro de ligação . Depois de editar as informações de ligação (com a exceção das propriedades nome da ligação e descrição da ligação ), a ligação para o ficheiro de ligação é removida e a propriedade ficheiro de ligação é desmarcada.

A caixa de diálogo ligações do livro ajuda-o a gerir uma ou mais ligações a origens de dados externas no seu livro. Pode utilizar esta caixa de diálogo para efetuar o seguinte:

  • Criar, editar, atualizar e eliminar ligações que estão a ser utilizadas no livro.

  • Verifique para onde vêm os dados externos, porque, por exemplo, a ligação foi definida por outro utilizador.

  • Mostrar onde cada ligação é utilizada no livro atual.

  • Diagnostique uma mensagem de erro sobre ligações a dados externos.

  • Redirecionar uma ligação para um servidor ou origem de dados diferente ou substituir o ficheiro de ligação de uma ligação existente.

  • Apresentar a caixa de diálogo ligações existentes para criar novas ligações. Para obter mais informações, consulte o artigo ligar a (importar) dados externos.

  • Apresentar a caixa de diálogo Propriedades da ligação para modificar as propriedades da ligação de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para obter mais informações, consulte Propriedades de ligação.

  • Torna mais fácil criar e partilhar ficheiros de ligação com utilizadores.

Para gerir as ligações no livro atual, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Identificar uma ligação

Na parte superior da caixa de diálogo, todas as ligações no livro são apresentadas automaticamente com as seguintes informações:

Coluna

Comentário

Name

O nome da ligação, definido na caixa de diálogo Propriedades da ligação .

Descrição

Uma descrição opcional da ligação, definida na caixa de diálogo Propriedades da ligação .

Última atualização

A data e hora em que a ligação foi atualizada com êxito. Se estiver em branco, a ligação nunca foi atualizada.

Adicionar uma ligação

  • Clique em Adicionar para apresentar a caixa de diálogo ligações existentes . Para obter mais informações, consulte o artigo ligar a (importar) dados externos.

Apresentar informações de ligação

  • Selecione uma ligação e, em seguida, clique em Propriedades para apresentar a caixa de diálogo Propriedades da ligação . Para obter mais informações, consulte Propriedades de ligação.

Atualizar os dados externos

  • Clique na seta junto a Atualizare, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para atualizar as ligações específicas, selecione uma ou mais ligações e, em seguida, clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as ligações no livro, desmarque todas as ligações e, em seguida, clique em atualizar tudo.

    • Para obter informações de estado sobre uma operação de atualização, selecione uma ou mais ligações e, em seguida, clique em Atualizar estado.

    • Para parar a operação de atualização atual, clique em Cancelar atualização.

Para obter mais informações, consulte o artigo atualizar dados ligados (importados).

Remover uma ou mais ligações

  • Selecione uma ou mais ligações para serem removidas do livro e, em seguida, clique em remover.

    Notas: 

    • Este botão é desativado quando o livro está protegido ou um objeto, como um relatório de tabela dinâmica, que utiliza a ligação está protegido.

    • Remover uma ligação remove apenas a ligação e não remove nenhum objeto ou dados do livro.

Importante: Remover uma ligação quebra a ligação à origem de dados e poderá causar conseqüências involuntárias, tais como resultados de fórmulas diferentes e possíveis problemas com outras funcionalidades do Excel.

Apresentar as localizações de uma ou mais ligações no livro

  • Selecione uma ou mais ligações e, em seguida, em locais onde as ligações são utilizadas neste livro, clique na ligação clique aqui para ver onde são utilizadas as ligações selecionadas.

    São apresentadas as seguintes informações.

Coluna

Comentário

Sheet

A folha de cálculo onde a ligação é utilizada.

Name

O nome da consulta do Excel.

Localização

A referência a uma célula, intervalo ou objeto.

Valor

O valor de uma célula ou em branco para um intervalo de células.

Fórmula

A fórmula de uma célula ou de um intervalo de células.

Selecionar outra ligação na parte superior da caixa de diálogo limpa a apresentação das informações atuais.

Ao utilizar a caixa de diálogo Propriedades de ligação ou o assistente de ligação de dados, pode utilizar o Excel para criar um ficheiro de ligação de dados do Office (odc) (. odc).

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:

  2. Guarde as informações de ligação num ficheiro de ligação clicando em Exportar ficheiro de ligação no separador definição da caixa de diálogo Propriedades da ligação para apresentar a caixa de diálogo Guardar ficheiro e, em seguida, guardar a ligação atual informações para um ficheiro ODC. Para obter mais informações, consulte Propriedades de ligação.

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