Criar e imprimir um relatório básico

Pode criar e imprimir relatório cruzados, de tarefas e de recursos predefinidos, de carácter básico, para ajudá-lo a apresentar os dados de projecto a outras pessoas. Pode alterar qualquer um destes relatórios para apresentar as informações pretendidas.

Nota   O Microsoft Office Project 2007 também inclui relatórios visuais, que fornecem opções de relatórios complexos utilizando o Microsoft Office Excel e o Microsoft Office Visio.

Que relatórios básicos estão disponíveis?

Os relatórios básicos estão divididos em seis categorias na caixa de diálogo Relatórios (menu Relatório). As secções seguintes fornecem descrições dos relatórios existentes em cada categoria.

Nota   Pode modificar qualquer dos relatórios nas categorias Actividades, Custos e Atribuições Actuais, alterando o filtro de tarefas ou aplicando uma tabela diferente. Pode alterar o aspecto do texto em qualquer dos relatórios básicos.

Categoria Descrição Geral

Os relatórios da categoria Descrição Geral proporcionam um entendimento de alto nível do projecto.

Nome

Descrição

Resumo de Projecto

Utilize este relatório de descrição geral para imprimir um resumo do número de tarefas e recursos, custo do projecto, datas de início e conclusão e quantidade total de trabalho.

Tarefas de Nível Superior

Utilize este relatório de descrição geral para imprimir uma lista das tarefas do nível mais alto e tarefas sumário que mostra as datas de início e conclusão agendadas, duração, percentagem concluída, custo e trabalho. É possível alterar o conteúdo (utilizando tabelas e filtros de tarefas), período de tempo (ou unidade) e detalhes (incluindo notas e objectos), sendo também possível ordenar os dados deste relatório.

Tarefas Críticas

Pode utilizar este relatório de descrição geral para imprimir uma lista de tarefas críticas que mostra as datas de início e conclusão agendadas, assim como as predecessoras e sucessoras de cada tarefa. É possível alterar o filtro de tarefas ou aplicar uma tabela diferente para modificar o conteúdo apresentado neste relatório.

Marcos

Pode utilizar este relatório de descrição geral para imprimir uma lista de marcos ordenados por data de início. É possível alterar o filtro de tarefas ou aplicar uma tabela diferente para modificar o conteúdo apresentado neste relatório.

Dias Úteis

Utilize este relatório de descrição geral para imprimir uma lista das horas de trabalho para cada dia da semana no calendário base.

Categoria Actividades Actuais

Os relatórios da categoria Actividades Actuais fornecem o estado das tarefas do projecto.

Nome

Descrição

Tarefas Não Iniciadas

Utilize este relatório de actividades actuais para imprimir uma lista de tarefas que ainda não foram iniciadas, as respectivas durações, tarefas predecessoras, datas de início e conclusão, recursos e atribuições, todas elas ordenadas por data de início.

Tarefas a Iniciar em Breve

Utilize este relatório de actividades actuais para imprimir uma lista de tarefas com início num período de tempo especificado.

Tarefas em Curso

Utilize este relatório de actividades actuais para imprimir uma lista de tarefas actualmente em curso, mostrando os meses em que as tarefas ocorrem.

Tarefas Concluídas

Utilize este relatório de actividades actuais para imprimir uma lista de tarefas concluídas, mostrando os meses em que as tarefas ocorrem.

Tarefas que já Deviam Ter Começado

Utilize este relatório de actividades actuais para imprimir uma lista das tarefas que deviam ter começado na data especificada.

Tarefas com Lapso

Utilize este relatório de actividades actuais para imprimir uma lista das tarefas que foram reagendadas para conclusão após as respectivas datas de conclusão do plano de base.

Categoria Custos

Os relatórios da categoria Custos ajudam-no a compreender de que forma são comparados os custos reais com os custos orçamentados ao nível do projecto, tarefa e recurso.

Nome

Descrição

Fluxo Monetário

Utilize este relatório de custos para imprimir uma tabela que mostra os custos por tarefa em incrementos semanais. É possível editar este relatório e alterar o período de tempo.

Orçamento

Utilize este relatório de custos para imprimir uma lista de tarefas que mostra o custo orçamentado de cada tarefa e o desvio entre os custos orçamentados e os custos actuais.

Tarefas Sobreorçamentadas

Utilize este relatório de custos para imprimir uma lista de tarefas cujos custos excedem o custo base.

Recursos Sobreorçamentados

Utilize este relatório de custos para imprimir uma lista de recursos cujos custos excedem o custo base.

Valor Ganho

Utilize este relatório de custos para imprimir uma lista de tarefas com valores planeados, valores ganhos, custos reais e desvios, com base no custo orçamentado e no custo real do trabalho executado. Este relatório ajuda-o a visualizar o nível de aproximação das tarefas em relação ao orçamento do projecto.

Categoria Atribuições

Os relatórios na categoria Atribuições fornecem informações sobre os recursos do projecto e as respectivas atribuição de tarefa.

Nome

Descrição

Quem Faz o Quê

Utilize este relatório de atribuições para imprimir uma lista de recursos que mostra as tarefas atribuídas aos recursos, o trabalho agendado para cada tarefa, as datas de início e conclusão e os detalhes do recurso. O relatório pode ser editado e podem ser incluídos detalhes tais como notas e objectos.

Quem Faz o Quê Quando

Utilize este relatório de atribuições para imprimir uma lista de recursos que mostra as tarefas atribuídas aos recursos e o trabalho diário agendado para cada tarefa.

Lista a Fazer

Utilize este relatório de atribuições para imprimir uma lista de tarefas com as respectivas durações, datas de início e conclusão e predecessoras repartidas por semana para o recurso especificado.

Recursos Sobrealocados

Utilize este relatório de atribuições para imprimir uma lista de recursos sobrealocados e as tarefas às quais estão atribuídos.

Categoria Carga de Trabalho

Os relatórios da categoria Carga de Trabalho ajudam a compreender as quantidades de trabalho de recurso ao longo do projecto em incrementos semanais.

Pode alterar os dados apresentados em relatórios na categoria Carga de Trabalho e alterar incrementos de tempo para diferentes períodos de tempo. Também pode modificar estes relatórios alterando o filtro de tarefas ou filtro de recursos.

Nome

Descrição

Utilização de Tarefas

Utilize esta carga de trabalho para imprimir uma lista de tarefas e os respectivos recursos atribuídos, bem como a quantidade de trabalho agendado em incrementos semanais.

Utilização de Recursos

Utilize esta carga de trabalho para imprimir uma lista de recursos e as respectivas tarefas atribuídas, bem como a quantidade de trabalho agendado em incrementos semanais.

Relatórios personalizados

Os relatórios da categoria Personalizado fornecem uma base para desenvolver os seus próprios relatórios básicos personalizados. Pode editar os relatórios personalizados ou criar novos relatórios personalizados para preencher as suas necessidades de relatórios.

Nome

Descrição

Utilização de Recursos (material ou trabalho)

Utilize este relatório personalizado para imprimir uma lista de recursos que mostra as tarefas a que cada recurso está atribuído e a quantidade de trabalho agendado em incrementos semanais. É possível alterar os dados apresentados neste relatório e alterar o período de tempo. É possível também alterar o filtro de tarefas ou o filtro de recursos para modificar o conteúdo.

Calendário Base

Utilize este relatório personalizado para imprimir uma tabela que mostra os dias úteis, as horas de trabalho e o tempo de descanso para todos os calendários base do projecto.

Tarefa

Utilize este relatório personalizado para imprimir um relatório personalizado que mostra informação de tarefa. É possível utilizar tabelas, filtros de tarefas e outros elementos para criar um relatório de tarefas personalizado.

Recurso (material, trabalho ou ambos)

Utilize este relatório personalizado para imprimir um relatório personalizado que mostra informação de recurso. É possível utilizar tabelas, filtros de recursos e outros elementos para criar um relatório de tarefas personalizado.

Cruzado

Utilize este relatório personalizado para imprimir um relatório em forma de tabela com informações sobre tarefas e recursos nas linhas e incrementos de tempo nas colunas. É possível utilizar filtros de tabelas ou filtros de recursos e outros elementos para criar um relatório cruzado personalizado. Pode também utilizar as vistas Utilização de Tarefas e Utilização de Recursos, para obter este tipo de informação.

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Imprimir um relatório

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios.

  2. Clique na categoria de relatório pretendida e, em seguida, clique em Seleccionar.

    Se tiver escolhido Personalizado como a categoria de relatório, clique num relatório na caixa Relatórios e, em seguida, vá para o passo 5.

  3. Clique no tipo de relatório que pretende imprimir e, em seguida, clique em Seleccionar.

    Em alternativa, para personalizar as predefinições, clique em Editar, efectue as alterações necessárias, clique em OK e, em seguida, clique em Seleccionar.

  4. Para alterar o aspecto das páginas do relatório, clique em Configurar Página, efectue os ajustes necessários e, em seguida, clique em Pré-visualizar para ver as alterações.

  5. Clique em Imprimir.

Nota   Quando escolhe um relatório personalizado, não o verá automaticamente numa janela de pré-visualização. Para pré-visualizar o relatório antes de o imprimir, clique em Pré-visualizar.

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Aplica-se a: Project 2007



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