Criar documentos do Office acessíveis

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Ao criar conteúdo com o Office, pode torná-lo acessível a pessoas portadoras de deficiência através de alguns ajustes simples. Pode utilizar várias funcionalidades de Office incorporadas para garantir que todas as pessoas podem ler e compreender os seus documentos. Ao aumentar a acessibilidade nos seus documentos, pode cuidar da sua audiência inteira e não apenas numa parte do mesmo.

Pode utilizar o verificador de acessibilidade para garantir que o seu conteúdo é verdadeiramente acessível. A ferramenta gratuita está disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows ou Mac e no Visio no Windows. O verificador de acessibilidade encontra quaisquer problemas de acessibilidade no seu documento e explica por que motivo cada pode ser um possível problema para alguém com deficiências. Também fornece sugestões sobre como resolver cada problema.

A seguinte tabela inclui algumas práticas recomendadas para criar documentos do Office que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência. Para obter informações detalhadas sobre como localizar e corrigir o problema numa aplicação de Office específica, consulte as instruções aplicáveis:

O que corrigir

Por que razão deve ser corrigido

Utilização de cores

Nunca confie apenas em cores para transmitir informações, caso a audiência não a veja correctamente. Se for importante saber a cor exata, mencione a cor, por exemplo, na etiqueta da imagem.

Evite utilizar a cor azul pálido, uma vez que esta é a primeira cor que causa problemas com a idade dos olhos e perde a respectiva sensibilidade.

Utilização de som

Se utilizar som num documento, certifique-se de que as informações estão acessíveis mesmo que não o consiga ouvir.

Para tornar os vídeos e ficheiros de áudio acessíveis, pode adicionar legendas de áudio ou legendas ao seu documento. Eles tornam o seu documento adequado para uma audiência maior, incluindo pessoas com incapacidades auditivas e aquelas que falam idiomas diferentes dos do seu clip de multimédia.

Texto alternativo em falta em elementos visuais

Se estiver a utilizar um leitor de ecrã, o texto alternativo (Alt) descreve um elemento visual para os que não o podem ver. Aplique sempre texto alternativo efetivo a todas as formas, imagens, gráficos, tabelas e gráficos SmartArt para tornar o seu documento mais acessível. Para obter mais informações sobre a utilização adequada do texto alternativo, consulte o artigo https://webaim.org/techniques/alttext/ de texto alternativo.

Estilo de escrita complexo

Se a sua audiência não o compreender, o seu documento falhará automaticamente.

Utilize frases curtas e uma gramática simples. Se o conteúdo lhe presta a uma lista com marcas, apresente-o assim. Uma lista com marcas é uma forma muito simples de impor sentenças curtas.

Quando tiver opções, selecione sempre a palavra mais simples disponível, em vez de imprime a sua audiência com o seu vocabulário.

Tabelas em documentos

Evite utilizar tabelas nos seus documentos, se possível, uma vez que seguir o conteúdo da tabela através de um leitor de ecrã pode ser difícil. Se tiver de utilizar uma tabela, crie-a com atenção para ser tão simples quanto possível. Utilize sempre um cabeçalho para apresentar a tabela.

Se estiver a criar uma tabela com HTML para uma página Web, utilize a marcação apropriada para permitir que o leitor de ecrã ou a apresentação em Braille forneça as informações de cabeçalho da tabela e os dados no contexto. Utilize as etiquetas <TH> para cabeçalhos e etiquetas de <TD> para células de dados. E não se esqueça de incluir um resumo da tabela na etiqueta <table> para explicar o objetivo da tabela.

Esquemas de documentos baseados em tabelas

Os esquemas baseados em tabelas são populares especialmente em boletins criados com o Word e o Outlook. Ao criar uma tabela com limites invisíveis e colocar os diferentes artigos de newsletter em células individuais, pode criar facilmente um documento de aparência fantástica. No enTanto, os seus leitores com problemas de acessibilidade não lhe serão Obrigado. Nunca utilize tabelas como ferramenta de esquema.

Ao navegar num documento com um esquema de tabela, os leitores de ecrã e o braille são lidos linha a linha ao longo das colunas: se o boletim informativo tiver sido concebido para ser lido de uma coluna de cima para baixo, o seu leitor será perdido.

Tenha o objetivo de dispor o seu documento sem utilizar tabelas. Para ideias e uma coleção de modelos acessíveis que pode utilizar com diferentes aplicações do Office, consulte tornar os seus modelos mais acessíveis e obter modelos acessíveis para o Office. Se tiver de utilizar um esquema de tabela, certifique-se de que foi concebido para ser lido linha por linha nas colunas e tente minimizar o número de teclas de tabulação ou os gestos necessários para chegar ao fim.

Navegação e ordem de concentração

Os utilizadores do leitor de ecrã dependem da tecla de tabulação ou percorra para navegar no seu documento. Cada tecla de tabulação premir ou percorrer o foco muda o foco no documento para a parte seguinte e permite que o leitor de ecrã Leia o conteúdo nessa parte.

Para implementar a navegação acessível, certifique-se de que as partes no conteúdo do documento foram ordenadas de forma lógica. Isto é especialmente importante se o conteúdo do documento for composto por texto separado e elementos de imagem colocados junto a ou por cima dos outros, como num diapositivo do PowerPoint. Se as partes não forem organizadas logicamente, o leitor de ecrã irá lê-las na ordem errada, dando ao utilizador pouca oportunidade de compreender o conteúdo. Para testar a navegação, ative o leitor de ecrã e mova o documento ao premir a tecla de tabulação ou percorra para a esquerda ou para a direita no ecrã. Certifique-se de que o foco se move no documento conforme esperado.

Consulte também

Vídeo: Criar documentos acessíveis

Vídeo: Criar tabelas mais acessíveis no Excel

Vídeo: Criar gráficos mais acessíveis no Excel

Vídeo: criar diapositivos mais acessíveis no PowerPoint

Criar PDFs acessíveis

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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