Criar PDFs acessíveis

A adição de etiquetas de acessibilidade aos ficheiros PDF facilita a leitura e a navegação num documento para os leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio, com o índice, as hiperligações, os marcadores, o texto alternativo e assim sucessivamente. As etiquetas de acessibilidade também possibilitam a leitura das informações em diferentes dispositivos, como ecrãs de grandes dimensões, assistentes pessoais digitais (PDA) e telemóveis. No Windows, Office para Mac e Office para Web, pode adicionar etiquetas automaticamente ao guardar um ficheiro como formato PDF.

Preparar o seu ficheiro de origem

A forma mais rápida e fácil de se certificar de que o seu PDF é acessível é executar o verificador de acessibilidade primeiro. Depois de ter resolvido quaisquer problemas encontrados pelo verificador de acessibilidade, o Office irá utilizar essas informações para criar etiquetas de acessibilidade no PDF. 

Guardar um PDF acessível no Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Antes de gerar o seu PDF, execute o verificador de acessibilidade para se certificar de que o seu documento é mais fácil para as pessoas de todas as capacidades acederem e editarem. 

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como e escolha o local onde quer que o ficheiro seja guardado.

  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, selecione PDF na lista Guardar com o tipo.

  4. Clique em Opções,certifique-se de que a caixa de verificação Tags de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada e, em seguida, clique em OK.

Início da Página

Office 2013

  1. Antes de gerar o seu PDF, execute o verificador de acessibilidade para se certificar de que o seu documento é mais fácil para as pessoas de todas as capacidades acederem e editarem. 

  2. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.

  3. Em Escolher Localização, escolha o local onde pretende que o ficheiro seja guardado.

  4. Em Escolher uma Pasta, escolha uma pasta que já tenha utilizado ou clique em Procurar Pastas Adicionais para escolher uma pasta diferente.

  5. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique na seta na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em PDF.

  6. Clique em Opções.

  7. Certifique-se de que a caixa de verificação Tags de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada e, em seguida, clique em OK.

  8. Clique em Guardar.

Início da página

Office 2010

  1. Antes de gerar o seu PDF, execute o verificador de acessibilidade para se certificar de que o seu documento é mais fácil para as pessoas de todas as capacidades acederem e editarem. 

  2. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.

  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique na seta na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em PDF.

  4. Clique em Opções.

  5. Certifique-se de que a caixa de verificação Tags de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique em Guardar.

Início da Página

Office para Mac

  1. Antes de gerar o seu PDF, execute o verificador de acessibilidade para se certificar de que o seu documento é mais fácil para as pessoas de todas as capacidades acederem e editarem. 

  2. Selecione Ficheiro > Guardar Como (ou prima Comando+Shift+S), escreva o nome do ficheiro na caixa de texto Guardar Como e, em seguida, selecione o local onde pretende guardar o ficheiro.

  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, aceda à caixa pendente Formato de Ficheiro. Utilize a tecla Seta Para Baixo para percorrer os tipos de ficheiros e selecione PDF.

  4. Selecione o botão de opção "Otimizado para acessibilidade e distribuição eletrónica (utiliza o serviço online da Microsoft)". Isto assegura que o PDF está etiquetado.

  5. Selecione Guardar.

    Nota: Na Microsoft, a sua segurança e privacidade são muito importantes para nós. Para converter um documento do Word para PDF, enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft, para efeitos de conversão. O ficheiro convertido é então enviado de volta para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum dos conteúdos dos seus ficheiros nos nossos servidores. Pode guardar o ficheiro convertido na localização que preferir. Para obter mais informações, consulte por que motivo é necessário que o serviço online da Microsoft converta alguns ficheiros do Office?

Office para Web

  1. Antes de gerar o seu PDF, execute o verificador de acessibilidade para se certificar de que o seu documento é mais fácil para as pessoas de todas as capacidades acederem e editarem.

  2. No friso, selecione o botão Ficheiro.

  3. Selecione a opção Guardar Como.

  4. No painel guardar como , selecione transferir como PDF para abrir a caixa de diálogo Microsoft Word para a Web. Verá uma ligação para transferir o seu documento PDF.

  5. Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e, em seguida, prima Enter.

  6. No painel de notificações, localize o nome do seu documento em Transferências atuais e efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar na localização predefinida, selecione Guardar.

    • Para guardar numa localização diferente, clique em Guardar Como. Na caixa de diálogo guardar como , pode escrever um novo nome de ficheiro e selecionar a pasta que pretende. Clique no botão Guardar.

  7. Se quiser abrir o documento ou a pasta, selecione a opção pretendida na barra de notificação.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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