Copiar e colar do Word para o Project

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A maioria dos projetos tem início fora do Microsoft Project, frequentemente como uma lista simples de tarefas noutro programa. Quando está preparado para começar, pode copiar uma lista de tarefas no Word (ou em qualquer outro programa do Office) e copiá-lo para o Project sem perder a formatação ou a estrutura hierárquica.

Por exemplo, o seu chefe pode enviar-lhe um rascunho em Word com um aspeto semelhante a este:

Tarefas em estrutura hierárquica na imagem do Microsoft Word

  1. No Word, selecione a lista de tarefas que pretende copiar para o novo projeto e, prima Ctrl + C.

  2. No Project, clique em ficheiro > Novo > Novo projeto para criar um novo projeto.

  3. Clique na primeira linha na coluna Nome da Tarefa.

  4. Clique em tarefa > Colar ou prima Ctrl + V.

    Botão Colar no separador Tarefa

  5. As tarefas aparecem no Project com o mesmo tipo de letra, cor e estrutura hierárquica que tinham no Word.

    Imagem de uma estrutura hierárquica de lista de tarefas importada do Microsoft Word

O Project converte a lista com marcas nas tarefas de resumo e subtarefas, acelerando a organização do seu projeto. A partir daqui, existem várias formas de proceder:

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Copiar e colar do Project

Copiar e colar imagens

Copiar e colar do Project

Necessita de enviar um estado rápido? Copie dados do Project e cole-os no Outlook, Word ou qualquer programa do Office. A formatação que criou no Project, incluindo os cabeçalhos de coluna, é incluída.

  1. No Project, selecione os dados pretendidos na secção de tabela de qualquer vista.

  2. Clique em tarefa > Copiar ou prima Ctrl + C.

    Botão Copiar no separador Tarefa

  3. Abra o outro programa e cole os dados. (Na maior parte dos casos, clique em Base > Colar ou prima CTRL+V.)

Se colar no Word ou no Outlook, pode utilizar todas as capacidades das ferramentas de tabela no Office para formatar a tabela da forma que pretende. Em programas como o PowerPoint, Visio e Publisher, a tabela que se torna-se uma imagem que pode modificar.

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Copiar e colar imagens

Por vezes, os seus relatórios necessitam de mais um retoque além daquilo que a tabela de dados fornece. Embora não consiga copiar e colar as imagens num Gráfico Gantt, Diagrama de Rede, ou Calendário, o Project fornece várias formas de partilhar informações visuais do seu plano:

  • Desenhar uma linha cronológica   Adicione uma linha cronológica dos realces do projeto para qualquer vista e, em seguida, coloque-a num relatório de estado, envie-a por correio eletrónico à sua equipa ou adicione-a a um diapositivo do PowerPoint.

  • Utilizar um relatório OfficeArt    Pode utilizar o Project para criar relatórios fascinantes — incluindo gráficos, tabelas e ligações — de qualquer informação de projeto que pretende.

  • Criar um PDF Ajuste a vista para ver as partes que pretende partilhar e, em seguida, guarde o projeto como um ficheiro PDF.

  • Copie como uma imagem Clique em Tarefa > Copiar > Copiar Imagem e, em seguida, selecione as suas definições para criar uma imagem GIF que pode utilizar noutros programas.

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