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Copiar dados ou gráficos do Excel para o PowerPoint

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Podem ocorrer situações em que pretenda apresentar dados de folha de cálculo do Microsoft Office Excel, ou um gráfico criado no Excel, numa apresentação do Microsoft Office PowerPoint. Basta copiar os dados ou os gráficos seleccionados no Excel e, em seguida, utilizar os comandos Colar ou Colar Especial do PowerPoint para inserir dados ou gráficos numa apresentação.

O que pretende fazer?

Copiar dados de folha de cálculo para uma apresentação do PowerPoint

Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint

Copiar dados de folha de cálculo para uma apresentação do PowerPoint

  1. No Excel, seleccione os dados de folha de cálculo que pretende copiar para uma apresentação do PowerPoint.

  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão.

    imagem do friso do excel

    Atalho de teclado  Também pode premir Ctrl+C.

  3. Clique na apresentação do PowerPoint onde pretende colar os dados copiados da folha de cálculo.

  4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

    Atalho de teclado  Também pode premir Ctrl+V.

  5. Clique em Opções de colagem Imagem do botão ao lado dos dados e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar o formato original dos dados copiados, clique em Manter Formatação Original.

    • Para utilizar o tema do documento aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em Utilizar Tema de Destino.

    • Para colar dados da tabela copiados como texto, clique em Manter Apenas o Texto.

      Notas : 

      • Se não vir o botão Opções de colagem, poderá ter de ativá-la. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do PowerPoint. Na categoria Avançadas, em Cortar, copiar e colar, selecione a caixa de verificação Mostrar colar botões de opções.

      • Se colar os dados numa tabela do PowerPoint, o botão Opções de Colar não será apresentado.

Sugestões

  • Para colar os dados noutro formato de (tal como um objeto de folha de cálculo, formato HTML, mapa de bits, imagem ou para o formato de texto) ou para colar uma ligação à origem de dados no Excel, no separador base, no grupo área de transferência, clique na seta no botão Colar e, em seguida, clique em Colar especial. Na lista como, clique no formato que pretende utilizar.

    • Se pretender editar folha de cálculo inteira mais tarde, clique em Objeto de folha de cálculo do Microsoft Office Excel. Clicar em Objeto de folha de cálculo do Microsoft Office Excel oferece um acesso à folha de cálculo inteira na apresentação, incluindo todos os dados que pretende manter privada. Para atualizar automaticamente a tabela na apresentação quando forem efetuadas alterações à origem de dados no Excel, clique em Colar ligação. Ambas as opções também preservar a formatação, mesmo quando as funcionalidades de formatação que são usadas não são suportadas no PowerPoint do Excel. Se tiver guardado o livro de origem antes dos dados copiou, também pode clicar em Hiperligação anexar para inserir uma hiperligação na sua apresentação que o direciona para a origem de dados no Excel.

    • Para colar o conteúdo como um ícone da aplicação ligação e incorporação (OLE) PowerPoint (em vez de colar o conteúdo em si), clique em Objeto de folha de cálculo do Microsoft Office Excel e, em seguida, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone. Pode clicar no ícone para abrir a aplicação e, em seguida, ver os conteúdos.

    • Se pretende utilizar HTML para copiar os dados para o PowerPoint numa tabela do PowerPoint, clique em Formato HTML.

    • Para colar uma imagem estática, clique em Mapa de bits independente do dispositivo ou mapa de bits, ou para colar uma imagem que pode ser desagrupada, clique em imagem (metaficheiro avançado) ou imagem (Metaficheiro do Windows).

    • Para colar os dados como texto formatado ou não formatado, clique em Texto Formatado (RTF) ou Texto Não Formatado.

  • Para colar os dados como uma hiperligação que o direcciona para os dados de origem no Excel, clique na seta no botão Colar e, em seguida, clique em Colar Como Hiperligação. Se o livro que contém os dados de origem ainda não tiver sido guardado, esta opção não estará disponível.

  • Se pretende que o intervalo de dados colado como Objecto Folha de Cálculo do Microsoft Excel numa apresentação do PowerPoint se expanda ao mesmo tempo que os dados correspondentes na folha de cálculo do Excel, pode definir um nome para o intervalo de dados no Excel antes de copiar os dados. Poderá então colar uma hiperligação para o intervalo com nome, utilizando o comando Colar Especial. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta no botão Colar, clique em Colar Especial e, em seguida, clique em Colar ligação. Este procedimento só funciona quando copiar dados que não estejam no formato de tabela no Excel.

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Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint

  1. No Excel, seleccione o gráfico incorporado ou a folha de gráfico que pretende copiar para uma apresentação do PowerPoint.

  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão.

    imagem do friso do excel

    Atalho de teclado  Também pode premir Ctrl+C.

  3. Clique na apresentação do PowerPoint onde pretende colar o gráfico copiado.

  4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

    Atalho de teclado  Também pode premir Ctrl+V.

  5. Clique em Opções de Colar Imagem do botão junto ao gráfico e efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para colar o gráfico com uma hiperligação para os respectivos dados de origem, clique em Gráfico (ligado a dados do Excel).

    • Para colar o gráfico e incluir acesso a todo o livro na apresentação, clique em Gráfico do Excel (todo o livro).

    • Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como imagem.

    • Para colar o gráfico com o formato original, clique em Manter Formatação Original.

    • Para colar o gráfico e formatá-lo utilizando o tema do documento aplicado à apresentação, clique em Utilizar Tema de Destino.

Sugestões

  • Para colar um gráfico noutro formato, clique na seta no botão Colar e, em seguida, clique em Colar especial. Na lista como, selecione o formato que pretende utilizar.

    • Para colar um gráfico como uma imagem estática, clique em qualquer opção imagem ou um mapa de bits. Formatar imagem fornece geralmente melhor qualidade de apresentação que o formato de mapa de bits.

    • Clique em Objecto Gráfico do Microsoft Office para colar um gráfico como objecto de gráfico que pode ser editado utilizando as ferramentas de gráficos do PowerPoint. Esta opção não está disponível quando está a utilizar o Modo de Compatibilidade do PowerPoint.

    • Clique em Objecto Gráfico do Microsoft Office Excel e, em seguida, clique em Colar ligação para colar um gráfico como um objeto incorporado ligado aos dados de origem do gráfico de Excel original, de forma a que seja actualizado quando os dados do gráfico forem alterados. Objecto Gráfico do Microsoft Office Excel não está disponível quando está a utilizar o Modo de Compatibilidade do PowerPoint.

    • Para colar o gráfico como um ícone da aplicação ligação e incorporação (OLE) PowerPoint (em vez de ao colar o gráfico real) para uma apresentação, clique em Objeto do Microsoft Office Excel gráfico e, em seguida, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone. Pode clicar no ícone para abrir a aplicação e, em seguida, visualize o gráfico. Gráfico de objeto do Microsoft Office Excel não está disponível quando estiver a utilizar o modo de compatibilidade no PowerPoint.

  • Também pode criar um gráfico do Microsoft Office Excel 2007 directamente no Microsoft Office PowerPoint 2007, clicando no botão Gráfico no Friso (separador Inserir, grupos Ilustrações) e, em seguida, utilizando ferramentas de gráficos para modificar ou formatar o gráfico. Os gráficos criados no PowerPoint serão incorporados na apresentação do PowerPoint e os respectivos dados de origem serão armazenados numa folha de cálculo do Excel incorporada no ficheiro de PowerPoint.

    Nota : O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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