Copiar dados e gráficos do Excel para o Word ou PowerPoint

  1. Seleccione os dados ou o gráfico que deseja copiar.

  2. Clique em Copiar Imagem de botão .

  3. Mude para o Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint.

  4. Clique no documento ou apresentação onde deseja colocar os dados ou o gráfico do Microsoft Excel e execute um dos seguintes passos:

    Colar os dados no Word

    1. Clique em Colar Imagem de botão na barra de ferramentasFormatação.

    2. Clique em Opções de colar Imagem de botão junto aos dados e, em seguida, execute um dos seguintes passos:

      Para colar os dados como uma tabela do Word, clique em Corresponder ao estilo da tabela de destino ou Manter formatação de origem.

      Para colar uma ligação aos dados do Excel, de modo a que os dados no documento do Word sejam actualizados sempre que alterar os dados no livro do Excel original, clique em Corresponder ao estilo da tabela de origem e ligar ao Excel ou Manter a formatação de origem e ligação ao Excel.

      Para colar os dados como texto, com cada linha num parágrafo separado e com tabulações a separar os valores das células, clique em Manter só texto.

    Colar um gráfico no Word

    1. Clique em Colar Imagem de botão na barra de ferramentasFormatação.

    2. Clique em Opções de colar Imagem de botão junto ao gráfico e, em seguida, execute um dos seguintes passos:

      Para colar um gráfico como gráfico, de modo a que seja possível utilizar o Excel para editá-lo quando fizer duplo clique no gráfico do documento do Word, clique em Gráfico do Excel.

      Para colar uma ligação ao gráfico do Excel, de modo a que o gráfico no documento do Word seja actualizado sempre que alterar o gráfico no livro do Excel original, clique em Ligar ao gráfico do Excel.

      Para colar uma imagem em mapa de bits, clique em Imagem de gráfico.

    Colar os dados no Power Point

    1. No menu Editar, clique em Colar especial e, em seguida, execute um dos seguintes passos:

      Para colar os dados como um intervalo do Excel, de modo a que seja possível editá-lo com o Excel quando fizer duplo clique no intervalo da apresentação, clique em Objecto folha de cálculo do Microsoft Excel. Se os dados forem cortados, faça duplo clique no objecto e redimensione as colunas para mostrar todos os dados.

      Para colar uma ligação aos dados do Excel, de modo a que os dados na apresentação sejam actualizados sempre que alterar os dados no livro do Excel original, clique em Colar ligação e clique em Objecto folha de cálculo do Microsoft Excel.

      Para colar os dados como texto que possa ser editado no Power Point, clique em Texto formatado (RTF) ou Texto não formatado.

      Para colar uma imagem em mapa de bits dos dados, clique em Imagem ou Mapas de bits.

    Colar um gráfico no Power Point

    1. No menu Editar, clique em Colar especial e, em seguida, execute um dos seguintes passos:

      Para colar um gráfico como gráfico, de modo a que seja possível utilizar o Excel para editá-lo quando fizer duplo clique no gráfico da apresentação, clique em Objecto folha de cálculo do Microsoft Excel.

      Para colar uma ligação ao gráfico do Excel, de modo a que o gráfico na apresentação seja actualizado sempre que alterar o gráfico no livro original do Excel, clique em Colar ligação e em Objecto gráfico do Microsoft Excel.

      Para colar uma imagem em mapa de bits, clique em Imagem.

Sugestão

Se pretender que um intervalo de dados do Excel que tenha sido colado no Word ou Power Point se expanda quando se adicionarem dados no Excel, atribua um nome ao intervalo do Excel antes de copiá-lo e, em seguida, cole uma ligação ao intervalo ao qual atribuiu um nome.

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