Converter números guardados como texto para o formato de número

Por vezes, os números poderão ser formatados e armazenados como texto nas células, o que posteriormente pode causar problemas em cálculos ou produzir sequências de ordenação confusas. Por exemplo, poderá ter escrito um número numa célula formatado como texto ou os dados poderão ter sido importados ou copiados como texto a partir de uma fonte de dados externa.

Os números formatados como texto são alinhados à esquerda em vez de alinhados à direita na célula.

Se os números forem introduzidos em células formatadas texto, poderá utilizar a verificação de erros para converter o texto em números. Se os números forem importados como texto ou se forem formatados como texto depois de serem introduzidos nas células, não poderá utilizar a verificação de erros para converter o texto em números. No entanto, poderá aplicar um formato de número.

Também poderá converter rapidamente em números os números que se encontram formatados como texto em várias células ou intervalos não adjacentes.

O que deseja fazer?

Utilizar a verificação de erros para converter em números os números armazenados como texto

Aplicar um formato de número aos números armazenados como texto

Converter números em várias células ou intervalos de células não adjacentes

Utilizar a verificação de erros para converter em números os números armazenados como texto

Com a Verificação de Erros activada, os números introduzidos nas células que se encontram formatados como texto são marcados com um indicador de erro Célula com um problema de fórmula.

  1. Para activar a Verificação de Erros, execute o seguinte procedimento:

    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

    2. Clique na categoria Fórmulas.

    3. Em Verificação de Erros, certifique-se de que a caixa de verificação Activar verificação de erros em segundo plano está marcada.

    4. Em Regras da verificação de erros, certifique-se de que a caixa de verificação Números formatados como texto ou precedidos por um apóstrofo está seleccionada.

    5. Clique em OK.

  2. Na folha de cálculo, seleccione uma célula ou um intervalo de células adjacentes que tenham um indicador de erro no canto superior esquerdo Célula com um problema de fórmula.

    Nota   Todas as células na selecção têm de ser adjacentes.

    Como seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para seleccionar

    Execute o seguinte procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT enquanto prime as teclas de seta para alargar a selecção.

    Também pode seleccionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a selecção utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a selecção, prima novamente F8.

    Um intervalo de células grande

    Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula fique visível.

    Todas as células numa folha de cálculo

    Clique no botão Seleccionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

    Para seleccionar toda a folha de cálculo, também pode premir CTRL+T.

    Nota   Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está a seleccionar a região actual. Premir CTRL+T uma segunda vez selecciona toda a folha de cálculo.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona as outras células ou intervalos.

    Também pode seleccionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à selecção. Para parar de adicionar células ou intervalos à selecção, prima novamente SHIFT+F8.

    Nota   Não pode cancelar a selecção de uma célula ou intervalo de células numa selecção não adjacentes sem cancelar toda a selecção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

    Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho de coluna visíveis

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Também pode seleccionar células numa linha ou coluna seleccionando a primeira célula e, em seguida, premindo CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    Nota   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez selecciona toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou seleccione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto selecciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da selecção; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à selecção.

    A primeira ou último célula numa linha ou coluna

    Seleccione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

    Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

    Prima CTRL+END para seleccionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

    Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)

    Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END para alargar a selecção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

    Células até ao início da folha de cálculo

    Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME para alargar a selecção de células até ao início da folha de cálculo.

    Mais ou menos células do que a selecção activa

    Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na última célula que pretende incluir na nova selecção. O intervalo rectangular entre a célula ativa e a célula em que clica passa a ser a nova selecção.

    Sugestão   Para cancelar uma selecção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  3. Ao lado da célula ou intervalo de células seleccionado, clique no botão de erro apresentado Imagem de botão e, em seguida, clique em Converter em Número.

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Aplicar um formato de número aos números armazenados como texto

Para este procedimento ser concluído com êxito, certifique-se de que os números armazenadas como texto não incluem espaços extra dentro ou em torno dos números.

Para remover espaços extra de vários números armazenados como texto, poderá utilizar a função COMPACTAR.

  1. Seleccione as células que contêm os números armazenados como texto.

    Como seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para seleccionar

    Execute o seguinte procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT enquanto prime as teclas de seta para alargar a selecção.

    Também pode seleccionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a selecção utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a selecção, prima novamente F8.

    Um intervalo de células grande

    Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula fique visível.

    Todas as células numa folha de cálculo

    Clique no botão Seleccionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

    Para seleccionar toda a folha de cálculo, também pode premir CTRL+T.

    Nota   Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está a seleccionar a região actual. Premir CTRL+T uma segunda vez selecciona toda a folha de cálculo.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona as outras células ou intervalos.

    Também pode seleccionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à selecção. Para parar de adicionar células ou intervalos à selecção, prima novamente SHIFT+F8.

    Nota   Não pode cancelar a selecção de uma célula ou intervalo de células numa selecção não adjacentes sem cancelar toda a selecção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

    Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho de coluna visíveis

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Também pode seleccionar células numa linha ou coluna seleccionando a primeira célula e, em seguida, premindo CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    Nota   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez selecciona toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou seleccione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto selecciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da selecção; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à selecção.

    A primeira ou último célula numa linha ou coluna

    Seleccione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

    Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

    Prima CTRL+END para seleccionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

    Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)

    Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END para alargar a selecção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

    Células até ao início da folha de cálculo

    Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME para alargar a selecção de células até ao início da folha de cálculo.

    Mais ou menos células do que a selecção activa

    Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na última célula que pretende incluir na nova selecção. O intervalo rectangular entre a célula ativa e a célula em que clica passa a ser a nova selecção.

    Sugestão   Para cancelar uma selecção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Imagem do botão junto de Número.

    Excel Ribbon Image

  3. Na caixa Categoria, clique no formato de número que pretende utilizar.

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Converter números em várias células ou intervalos de células não adjacentes

  1. Seleccione uma célula em branco e verifique se o seu formato está definido como Geral.

    Como verificar se o formato é de número

    • No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique em Geral.

      Imagem do Friso do Excel

  2. Na célula, escreva 1 e prima ENTER.

  3. Seleccione as célula e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

    Imagem do Friso do Excel

    Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+C.

  4. Seleccione as células ou intervalo de células não adjacentes que contenham os números armazenados como texto e que deseja converter.

    Como seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para seleccionar

    Execute o seguinte procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT enquanto prime as teclas de seta para alargar a selecção.

    Também pode seleccionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a selecção utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a selecção, prima novamente F8.

    Um intervalo de células grande

    Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula fique visível.

    Todas as células numa folha de cálculo

    Clique no botão Seleccionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

    Para seleccionar toda a folha de cálculo, também pode premir CTRL+T.

    Nota   Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está a seleccionar a região actual. Premir CTRL+T uma segunda vez selecciona toda a folha de cálculo.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona as outras células ou intervalos.

    Também pode seleccionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à selecção. Para parar de adicionar células ou intervalos à selecção, prima novamente SHIFT+F8.

    Nota   Não pode cancelar a selecção de uma célula ou intervalo de células numa selecção não adjacentes sem cancelar toda a selecção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

    Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho de coluna visíveis

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Também pode seleccionar células numa linha ou coluna seleccionando a primeira célula e, em seguida, premindo CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    Nota   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez selecciona toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou seleccione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto selecciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da selecção; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à selecção.

    A primeira ou último célula numa linha ou coluna

    Seleccione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

    Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

    Prima CTRL+END para seleccionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

    Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)

    Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END para alargar a selecção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

    Células até ao início da folha de cálculo

    Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME para alargar a selecção de células até ao início da folha de cálculo.

    Mais ou menos células do que a selecção activa

    Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na última célula que pretende incluir na nova selecção. O intervalo rectangular entre a célula ativa e a célula em que clica passa a ser a nova selecção.

    Sugestão   Para cancelar uma selecção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  5. No separador Base no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e clique em Colar especial.

  6. Em Operação, seleccione Multiplicar e clique em OK.

  7. Para eliminar o conteúdo da célula onde escreveu no passo 2 depois de convertidos com êxito todos os números, seleccione a célula e, em seguida, prima a tecla DELETE.

Nota   Alguns programas de contabilidade mostram valores negativos como texto, com o sinal de negativo () à direita do valor. Para converter a cadeia de texto num valor, é necessário utilizar uma fórmula para repor todos os caracteres da cadeia de texto, excepto o carácter mais à direita (o sinal de negativo) e, em seguida, multiplicar o resultado por –1.

Por exemplo, se o valor na célula A2 for A2 for "156–", a fórmula seguinte converte o texto no valor –156.

Dados

Fórmula

156-

=ESQUERDA(A2;NÚM.CARACT(A2)-1)*-1

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Aplica-se a: Excel 2007



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