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Controlar a formatação quando cola texto

Quando corta ou copia texto e, em seguida, o cola no documento, pretende que o texto fique com o aspeto que tinha na localização original, ou pretende que adote o aspeto do restante texto em que é colado? Por vezes pode pretender uma das opções, mas noutra situação pode pretender a outra.

Por exemplo, se inserir uma citação de uma página Web no documento, pode pretender que essa citação seja apresentada com o mesmo tipo de letra que tinha na página Web. Por outro lado, se copiar texto de um dos seus documentos para outro, pode preferir que o texto copiado tenha o aspeto do restante texto do documento em que o cola.

No Word, pode escolher qualquer destas opções de cada vez que cola texto. Se utilizar mais vezes uma das opções, pode defini-la como a predefinição para texto colado.

O que pretende fazer?

Manter o aspeto do texto original

Alterar a formatação para corresponder ao aspeto do restante texto

Colar itens de uma lista com marcas ou numerada

Configurar as predefinições do Word para colar texto

Manter o aspeto do texto original

O texto que mover ou copiar poderá ter um tipo de letra ou outro tipo de formatação aplicada, tais como negrito ou itálico, que difere do documento em que cola o texto. Por exemplo, pode mover ou copiar texto que esteja em negrito, em Times New Roman no tamanho 10 e colá-lo junto a texto normal, em Calibri no tamanho 11. Se pretender que o texto colado fique em Times New Roman e não em Calibri, pode preservar esse aspeto.

  1. Selecione o texto que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima CTRL+X para mover o texto, ou CTRL+C para copiá-lo.

  2. Clique no local em que pretende colar o texto e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique nas Opções de Colar Imagem de botão, que são apresentadas após colar o texto.

    Não vejo um botão Opções de Colar quando colo texto.

    Se não vir um botão Opções de Colar quando cola texto, ative a opção para o apresentar.

    1. Prima CTRL+Z para anular a colagem.

    2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

    3. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

    4. Selecione a caixa de verificação Mostrar botões de opções de colagem.

    5. Clique em OK.

    6. Prima CTRL+V para colar o texto.

  4. Clique em Manter formatação de origem.

    Nota : Se colar itens de uma lista com marcas ou numerada num documento que contenha uma lista com marcas ou numerada, poderá não visualizar Manter formatação de origem quando clicar no botão Opções de Colar. Para obter mais informações sobre colagem de listas, consulte Colar itens de uma lista com marcas ou numerada neste artigo.

Segui estes passos, mas a formatação não coincide com o original.

Se colar uma parte de um parágrafo de outro documento do Word e estilos tais como Normal, Título 1 entre outros estiverem definidos de formas diferentes nos dois documentos, o botão Opções de Colar pode apresentar Manter formatação de origem selecionado, embora o texto colado não se assemelhe ao texto no documento original. Isto deve-se ao facto de o formato do texto no documento original ser governado pelo seu estilo de parágrafo. Se pretender preservar a sua formatação original, efetue o seguinte procedimento:

  1. Quando corta ou copia o texto original, certifique-se de que inclui a marca de parágrafo (¶).

    Nota : Para visualizar a marca de parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar ¶ no grupo Parágrafo no separador Base.

    Friso do Word

  2. Colar o texto.

  3. Clique em Opções de Colar Imagem de botão e, em seguida, clique em Manter Formatação de Origem.

  4. Elimine o texto indesejado que precede o final do parágrafo.

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Alterar a formatação para corresponder ao aspeto do restante texto

O texto que mover ou copiar pode ter um tipo de letra ou outro tipo de formatação aplicada (como negrito ou itálico) que difere da formatação do documento em que cola o texto. Por exemplo, pode mover ou copiar texto que está em negrito, em Times New Roman no tamanho 10 e colá-lo junto a texto normal, em Calibri no tamanho 11. Se pretender que o texto colado fique em Calibri de forma a corresponder ao restante texto, pode fazê-lo.

  1. Selecione o texto que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima CTRL+X para mover o texto, ou CTRL+C para copiá-lo.

  2. Clique no local em que pretende colar o texto e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique nas Opções de Colar Imagem de botão, que são apresentadas após colar o texto.

    Não vejo um botão Opções de Colar quando colo texto.

    Se não vir um botão Opções de Colar quando cola texto, ative a opção para o apresentar.

    1. Prima CTRL+Z para anular a colagem.

    2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

    3. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

    4. Selecione a caixa de verificação Mostrar botões de opções de colagem.

    5. Clique em OK.

    6. Prima CTRL+V para colar o texto.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Se o texto que está a colar incluir partes de formatação que pretende preservar, tais palavras em negrito ou itálico, clique em Corresponder à Formatação de Destino.

    2. Se pretender remover a totalidade da formatação original do texto que está a colar, clique em Manter Apenas o Texto.

Nota : 

  • Se a seleção incluir conteúdo que não seja texto, a opção Manter Apenas o Texto retira-o ou converte-o em texto. Por exemplo, se utilizar a opção Manter Apenas o Texto quando cola conteúdo que inclua imagens e uma tabela, as imagens são omitidas do conteúdo colado e a tabela é convertida numa série de parágrafos.

  • Se a seleção incluir uma lista com marcas ou numerada, a opção Manter apenas o texto pode retirar as marcas ou numeração, dependendo da predefinição para colar texto no Word.

    Para preservar os carateres de marcas e numeração, pode converter a formatação da lista com marcas ou numerada para parágrafos que comecem com carateres de marcas ou numeração.

    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

    2. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

    3. Selecione a caixa de verificação Manter marcas e números quando se cola texto com a opção Manter apenas o texto.

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Colar itens de uma lista com marcas ou numerada

Se colar itens de uma lista com marcas ou numerada num documento que contenha uma lista com essas características, pode colar esses itens como parte de uma lista existente e continuar a sequência de numeração. Pode também colar os itens como uma nova lista.

Colar itens numerados de forma a que continuem uma sequência numérica

  1. Selecione os itens de lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima CTRL+X para mover os itens, ou CTRL+C para copiá-los.

  2. Clique no local em que pretende colar os itens e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique nas Opções de Colar Imagem de botão, que são apresentadas após colar o texto.

    Não vejo um botão Opções de Colar quando colo texto.

    Se não vir um botão Opções de Colar quando cola texto, ative a opção para o apresentar.

    1. Prima CTRL+Z para anular a colagem.

    2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

    3. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

    4. Selecione a caixa de verificação Mostrar botões de opções de colagem.

    5. Clique em OK.

    6. Prima CTRL+V para colar o texto.

  4. Clique em Intercalar com Lista Existente.

Colar itens numerados de forma a que mantenham a sua própria sequência numérica

  1. Selecione os itens de lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima CTRL+X para mover os itens, ou CTRL+C para copiá-los.

  2. Clique no local em que pretende colar os itens e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique nas Opções de Colar Imagem de botão, que são apresentadas após colar o texto.

    Não vejo um botão Opções de Colar quando colo texto.

    Se não vir um botão Opções de Colar quando cola texto, ative a opção para o apresentar.

    1. Prima CTRL+Z para anular a colagem.

    2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

    3. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

    4. Selecione a caixa de verificação Mostrar botões de opções de colagem.

    5. Clique em OK.

    6. Prima CTRL+V para colar o texto.

  4. Clique em Colar Como Uma Nova Lista ou Colar Lista Sem Intercalação.

    Pretendo colar itens numerados numa lista numerada de forma a que esses itens sejam numerados separadamente da restante lista.

    Por exemplo, se pretende que os itens que colar sejam numerados de 1 a 3, como subitens do número 2 de uma lista existente, efetue o seguinte procedimento:

    1. Clique em frente ao item ou parágrafo que se segue ao item 2 e, em seguida, prima CTRL+V.

    2. Clique em Opções de Colar Imagem de botão e, em seguida, clique em Colar Lista Sem Intercalar.

      Nota : Se está a colar a partir de uma lista para outra no mesmo documento e pretende utilizar o comando Colar Lista Sem Intercalar, poderá ter de reiniciar a numeração de uma das listas. Para reiniciar a numeração, clique com o botão direito do rato no item que pretende que seja o primeiro e, em seguida, clique em Reiniciar em 1 no menu de atalho.

    3. Selecione os itens numerados que colou e, em seguida, no grupo Parágrafo no separador Base , clique em Aumentar avanço.

      Friso do Word

Colar itens com marcas numa lista com marcas

  1. Selecione os itens de lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima CTRL+X para mover os itens, ou CTRL+C para copiá-los.

  2. Clique no local em que pretende colar os itens e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique nas Opções de Colar Imagem de botão, que são apresentadas após colar o texto.

    Não vejo um botão Opções de Colar quando colo texto.

    Se não vir um botão Opções de Colar quando cola texto, ative a opção para o apresentar.

    1. Prima CTRL+Z para anular a colagem.

    2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

    3. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

    4. Selecione a caixa de verificação Mostrar botões de opções de colagem.

    5. Clique em OK.

    6. Prima CTRL+V para colar o texto.

  4. Se pretende que os itens com marcas sejam convertidos em itens numerados na lista, clique em Intercalar com Lista Existente. Se pretende que os itens com marcas sejam uma lista com marcas dentro da lista numerada, clique em Colar Lista Sem Intercalar.

    Pretendo colar itens com marcas de forma a que criem uma lista com marcas como parte de um item numa lista numerada.

    Por exemplo, se pretende que os itens que colar sejam subitens com marcas do número 2 de uma lista existente, efetue o seguinte procedimento:

    1. Selecione os itens de lista que pretende colar como subitens na lista numerada e, em seguida, prima CTRL+X para mover os itens ou CTRL+C para os copiar.

    2. Clique em frente ao item ou parágrafo que se segue ao item 2 e, em seguida, prima CTRL+V.

    3. Clique em Opções de Colar Imagem de botão e, em seguida, clique em Colar Lista Sem Intercalar.

    4. Se necessitar de aumentar o avanço dos itens com marcas que colou, selecione-os e, em seguida, no grupo Parágrafo no separador Base , clique em Aumentar avanço.

      Friso do Word

Colar itens numerados numa lista com marcas

  1. Selecione os itens de lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima CTRL+X para mover os itens, ou CTRL+C para copiá-los.

  2. Clique no local em que pretende colar os itens e, em seguida, prima CTRL+V.

  3. Clique nas Opções de Colar Imagem de botão, que são apresentadas após colar o texto.

    Não vejo um botão Opções de Colar quando colo texto.

    Se não vir um botão Opções de Colar quando cola texto, ative a opção para o apresentar.

    1. Prima CTRL+Z para anular a colagem.

    2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

    3. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

    4. Selecione a caixa de verificação Mostrar botões de opções de colagem.

    5. Clique em OK.

    6. Prima CTRL+V para colar o texto.

  4. Se pretende que os itens numerados sejam convertidos em itens com marcas na lista, clique em Intercalar com Lista Existente. Se pretende que os itens numerados sejam uma lista numerada dentro da lista com marcas, clique em Colar Lista Sem Intercalar.

    Pretendo colar itens numerados numa lista com marcas de forma a que criem uma lista numerada como parte de um item nessa lista com marcas.

    Por exemplo, se pretende que os itens que colar sejam numerados de 1 a 3, como subitens de um item com marca numa lista existente, efetue o seguinte procedimento:

    1. Coloque o cursor em frente ao item ou parágrafo que se segue ao item em que pretende criar a nova lista numerada e, em seguida, prima CTRL+V.

    2. Clique em Opções de Colar Imagem de botão e, em seguida, clique em Colar Lista Sem Intercalar.

    3. Clique com o botão direito do rato no item que pretende que seja o primeiro na nova lista e, em seguida, clique em Reiniciar em 1 no menu de atalho.

    4. Selecione os itens numerados que colou e, em seguida, no grupo Parágrafo do separador Base , clique em Aumentar avanço.

      Friso do Word

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Configurar as predefinições do Word para colar texto

Se utiliza habitualmente uma opção para colar, pode configurar o Word para que utilize automaticamente essa opção. Dessa forma, não necessita de especificar que opção utilizar sempre que cola texto. Pode ignorar o comportamento predefinido sempre que colar texto escolhendo uma opção diferente no menu Opções de Colar.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, desloque para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

  3. Selecione as definições pretendidas com as seguintes caixas.

  4. Para utilizar definições para a opção cortar e colar inteligente, selecione a caixa de verificação Utilizar funções de cortar e colar, clique em Definições e, em seguida, selecione as definições que pretender. Para obter mais informações, consulte a secção Definições para a opção cortar e colar inteligente deste artigo.

  5. Clique em OK.

Opções para colar no mesmo e entre documentos e a partir de outros programas

Devido ao facto de a formatação poder ser guardada nas definições de estilo de parágrafos, pode otimizar a forma como o Word cola texto a partir de várias origens.

Colar no mesmo documento

Quando cola conteúdos no mesmo documento do qual foram copiados, pode especificar o seguinte comportamento predefinido.

  • Manter Formatação de Origem (Predefinição)      Esta opção retém os estilos de carateres e a formatação direta aplicadas ao texto copiado. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação que não esteja incluída no estilo de parágrafo.

  • Corresponder à Formatação de Destino     Esta opção ignora a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada de ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto adquire as caraterísticas de estilo do parágrafo em que é colado. O texto também adquire as propriedades da formatação direta ou do estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção rejeita todos os elementos de formatação e de não texto, como, por exemplo, imagens ou tabelas. O texto adquire as características do estilo do parágrafo onde é colado, bem como todas as propriedades diretas de formatação e de estilo de carateres do texto imediatamente antes do cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são rejeitados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar entre documentos

Quando cola conteúdos que foram copiados de outro documento do Word, pode especificar o seguinte comportamento predefinido.

  • Manter Formatação de Origem (Predefinição)     Esta opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. As definições de estilo associadas ao texto copiado são copiadas para o documento de destino.

  • Corresponder à Formatação de Destino     Esta opção ignora a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada de ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto adquire as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto também adquire as propriedades da formatação direta ou do estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção rejeita todos os elementos de formatação e de não texto, como, por exemplo, imagens ou tabelas. O texto adquire as características do estilo do parágrafo onde é colado, bem como todas as propriedades diretas de formatação e de estilo de carateres do texto imediatamente antes do cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são rejeitados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito

Quando cola conteúdos copiados de outro documentos do Word e o estilo atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no documento em que o texto vai ser colado, pode especificar o seguinte comportamento predefinido.

  • Manter Formatação de Origem     Esta opção mantém o aspeto do texto copiado atribuindo o estilo Normal e a formatação direta ao texto colado. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação que imite a definição de estilo do texto copiado.

  • Utilizar Estilos de Destino (Predefinição)     Esta opção mantém o nome do estilo que está associado ao texto copiado, mas utiliza a definição de estilo do documento em que o texto está a ser colado. Por exemplo, se copiar texto Título 1 de um documento para outro. Num documento, Título 1 está definido como Arial negrito, tamanho 14 e no documento em que cola o texto, Título 1 está definido como Cambria negrito, tamanho 16. Quando utiliza a opção Utilizar Estilos de Destino, o texto colado utiliza o estilo Título 1, em Cambria negrito, tamanho 16.

  • Corresponder Formatação de Destino     Esta opção ignora a definição de estilo e a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada de ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto adquire a definição de estilo no documento em que o texto está a ser colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção rejeita todos os elementos de formatação e de não texto, como, por exemplo, imagens ou tabelas. O texto adquire as características do estilo do parágrafo onde é colado, bem como todas as propriedades diretas de formatação e de estilo de carateres do texto imediatamente antes do cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são rejeitados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar a partir de outros programas

Quando cola conteúdos que foram copiados de outro programa, pode especificar o seguinte comportamento predefinido.

  • Manter Formatação de Origem (Predefinição)     Esta opção mantém a formatação do texto copiado.

  • Corresponder à Formatação de Destino     Esta opção ignora a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada de ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto adquire as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto também adquire as propriedades da formatação direta do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção rejeita todos os elementos de formatação e de não texto, como, por exemplo, imagens ou tabelas. O texto adquire as características do estilo do parágrafo onde é colado, bem como todas as propriedades diretas de formatação e de estilo de carateres do texto imediatamente antes do cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são rejeitados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Regressar a Configurar as predefinições do Word para colar texto

Definições para a opção cortar e colar inteligente

A opção cortar e colar inteligente ajuda a ajustar automaticamente a formatação à medida que cola texto.

Na caixa de diálogo Definições, especifique o comportamento predefinido para intercalar, cortar e colar texto. Pode ignorar o comportamento predefinido utilizando o botão Opções de Colar que aparece quando cola conteúdos a partir da Área de Transferência para o documento. Este botão apenas está disponível quando a opção Utilizar funções de cortar e colar inteligentes estiver ativada.

  • Utilizar opções predefinidas para     Clique num item da lista para selecionar previamente uma configuração de opções na caixa de diálogo. Para selecionar a sua própria configuração de opções, clique em Personalizar nesta lista.

  • Ajustar automaticamente o espaçamento entre cada frase e palavra     Selecione esta opção para remover espaços extra ao eliminar texto ou para adicionar os espaços necessários quando cola texto da área de transferência.

  • Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar     Selecione esta opção para evitar a criação de parágrafos vazios e para evitar um espaçamento entre parágrafos inconsistente.

  • Ajustar alinhamento e formatação da tabela ao colar     Selecione esta opção para controlar a formatação e o alinhamento de tabelas. Quando esta opção está ativada, as células únicas são coladas como texto, as partes de tabelas são coladas como linhas numa tabela existente (em vez de numa tabela aninhada) e as tabelas adicionadas a uma tabela existente são ajustadas para que correspondam à tabela existente.

  • Comportamento de estilo inteligente     Selecionar esta opção não tem qualquer efeito. Para otimizar o comportamento dos estilos ao colar conteúdos, utilize as opções de Colar na secção Cortar, copiar e colar das opções Avançadas.

  • Intercalar formatação ao colar a partir do Microsoft Office PowerPoint     Selecione esta opção para controlar os resultados quando cola conteúdos a partir de uma apresentação do PowerPoint. Quando esta opção está ativada, a formatação do texto à volta ou da tabela é aplicada ao texto colado; as marcas, números ou estilos de lista utilizados mais recentemente são aplicados à lista colada; o aspeto de itens como tabelas, hiperligações, imagens, objetos OLE e formas é preservado a partir da origem no PowerPoint.

  • Ajustar formatação ao colar a partir do Microsoft Office Excel     Selecione esta opção para controlar os resultados ao colar dados a partir do Excel. Quando esta opção está ativada, os dados colados são colocados numa tabela e os gráficos são colados como imagens em vez de como objetos OLE.

  • Intercalar listas coladas com listas adjacentes     Selecione esta opção para formatar itens de lista para que estejam em conformidade com a lista adjacente quando cola os itens numa lista.

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