Controlar a formatação quando cola texto

Quando corta ou copia texto e, em seguida, o cola no documento, quer que o texto tenha o aspeto que tinha originalmente ou o aspeto do texto envolvente na nova localização? Por vezes, poderá querer uma opção, mas noutra situação pode querer a outra.

Por exemplo, se inserir uma citação a partir de uma página Web no documento, pode querer que esta seja apresentada exatamente como na página Web. Por outro lado, se copiar texto de um dos seus próprios documentos para outro, pode preferir que o aspeto do texto copiado seja o do texto no documento de destino.

No Word, pode escolher qualquer uma destas opções sempre que colar texto. Se normalmente utiliza uma das opções, pode configurá-la como predefinição para texto colado. Este artigo explica como o pode fazer.

O que pretende fazer?

Ativar o botão Opções de Colagem

Preservar o aspeto do texto original

Preservar o aspeto do texto original quando os estilos são diferentes

Alterar a formatação para corresponder ao aspeto do texto envolvente

Colar itens a partir de uma lista numerada ou com marcas

Estabelecer predefinições do Word para colar texto

Definir opções de cortar e colar inteligentes

Ativar o botão Opções de Colagem

O botão Opções de Colagem está ativado por predefinição. Se não vir o botão, este poderá estar desativado. Siga estes passos para o ativar.

  1. No Word 2010, 2013 ou 2016, clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

    No Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word > Avançadas.

  2. Na secção Cortar, copiar e colar, selecione a caixa de verificação Mostrar o botão Opções de Colagem quando é colado conteúdo.

  3. Clique em OK.

Preservar o aspeto do texto original

O texto que mover ou copiar pode ter um tipo de letra ou outro tipo de formatação aplicado ao mesmo, tal como negrito ou itálico, que difere do documento onde está a colar o texto. Por exemplo, pode mover ou copiar texto a negrito, com o tipo de letra Times New Roman de 10 pontos e colá-lo junto ao texto com o tipo de letra Calibri de 11 pontos, normal. Se quiser que o texto colado tenha o tipo de letra Times New Roman em vez de Calibri, pode manter o respetivo aspeto.

  1. Selecione o texto que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima Ctrl+X para mover o texto ou Ctrl+C para copiar o texto.

  2. Clique no local onde quer colar o texto e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagem  imagem de botão , apresentado quando cola o texto.

    Se não vir o botão Opções de Colagem, prima Ctrl+Z para anular a colagem e, em seguida, ative a opção para apresentá-lo. Para obter os procedimentos, aceda a Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Clique em Manter Formatação de Origem.

    Nota : Se colar itens de uma lista numerada ou com marcas num documento que já contém uma lista deste género, é possível que não veja a opção Manter Formatação de Origem quando clicar no botão Opções de Colagem. Para obter mais informações sobre como colar listas, consulte Colar itens a partir de uma lista numerada ou com marcas neste artigo.

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Preservar o aspeto do texto original quando os estilos são diferentes

Se colar uma parte de um parágrafo a partir de outro documento do Word e os estilos (Normal, Cabeçalho 1, etc.) estiverem definidos de forma diferente em cada documento, o botão Opções de Colagem pode apresentar a opção Manter Formatação de Origem como selecionada, ainda que o texto colado não tenha o aspeto do texto no documento original. Isto ocorre porque o formato do texto no documento original é regido pelo respetivo estilo de parágrafo. Se quiser preservar a formatação original, faça o seguinte:

  1. Quando cortar ou copiar o texto original, não se esqueça de incluir a marca de parágrafo (¶).

    Para apresentar a marca de parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar ¶ no grupo Parágrafo no separador Base.

    imagem do friso do word

  2. Cole o texto.

  3. Clique no botão Opções de Colagem  imagem de botão , apresentado quando cola o texto.

    Se não vir o botão Opções de Colagem, prima Ctrl+Z para anular a colagem e, em seguida, ative a opção para apresentá-lo. Para obter os procedimentos, aceda a Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Elimine qualquer texto indesejado que preceda o final do parágrafo.

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Alterar a formatação para corresponder ao aspeto do texto envolvente

O texto que mover ou copiar pode ter um tipo de letra ou outro tipo de formatação aplicado ao mesmo (tal como negrito ou itálico) que difere do documento onde está a colar o texto. Por exemplo, pode mover ou copiar texto a negrito, com o tipo de letra Times New Roman de 10 pontos e colá-lo junto ao texto com o tipo de letra Calibri de 11 pontos, normal. Se quiser que o texto colado tenha o tipo de letra Calibri para corresponder ao texto envolvente, siga estes passos.

  1. Selecione o texto que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima Ctrl+X para mover o texto ou Ctrl+C para copiar o texto.

  2. Clique no local onde quer colar o texto e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagem  imagem de botão , apresentado quando cola o texto.

    Se não vir o botão Opções de Colagem, prima Ctrl+Z para anular a colagem e, em seguida, ative a opção para apresentá-lo. Para obter os procedimentos, aceda a Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se o texto que está a colar incluir partes de formatação que pretende manter, como palavras a negrito ou itálico, clique em Corresponder à Formatação de Destino.

    • Se quiser remover toda a formatação original do texto que está a colar, clique em Manter Apenas o Texto.

Tenha em atenção que, se a sua seleção incluir conteúdo que não seja texto, a opção Manter Apenas o Texto elimina o conteúdo ou converte-o em texto. Por exemplo, se utilizar a opção Manter Apenas o Texto quando colar conteúdo que inclua imagens e uma tabela, as imagens são omitidas do conteúdo colado e a tabela é convertida numa série de parágrafos.

Se a sua seleção incluir uma lista numerada ou com marcas

A opção Manter Apenas o Texto pode eliminar as marcas ou numeração, consoante a predefinição para colar texto no Word. Para preservar os carateres de marcas ou números, pode converter a formatação da lista com marcas ou numerada em parágrafos que comecem com carateres de marcas ou números.

  1. No Word 2010, 2013 ou 2016, clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

    No Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Desloque-se para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

  3. Selecione a caixa de verificação Manter marcas e números quando se cola texto com a opção Manter Apenas o Texto.

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Colar itens a partir de uma lista numerada ou com marcas

Se colar itens de uma lista numerada ou com marcas num documento que já contém uma lista deste género, pode colar os itens como parte de uma lista existente e continuar a sequência de numeração ou pode colar os itens como uma nova lista.

Para obter mais informações, clique nos cabeçalhos seguintes.

  1. Selecione os itens da lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima Ctrl+X para mover os itens ou Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique no local onde quer colar os itens e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagemimagem de botão, apresentado quando cola o texto.

    Se não vir o botão Opções de Colagem, prima Ctrl+Z para anular a colagem e, em seguida, ative a opção para apresentá-lo. Para obter os procedimentos, aceda a Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Clique em Intercalar Com Lista Existente.

  1. Selecione os itens da lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima Ctrl+X para mover os itens ou Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique no local onde quer colar os itens e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagemimagem de botão, apresentado quando cola o texto.

    Se não vir o botão Opções de Colagem, prima Ctrl+Z para anular a colagem e, em seguida, ative a opção para apresentá-lo. Para obter os procedimentos, aceda a Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Clique em Colar Como uma Nova Lista ou Colar Lista Sem Intercalação.

Quero colar itens numerados numa lista numerada para que os itens colados sejam numerados em separado a partir da lista existente.

Por exemplo, se quiser que os itens que colar sejam numerados de 1 a 3, como subitens do número 2 numa lista existente, faça o seguinte:

  1. Clique à frente do item ou parágrafo a seguir ao item 2 e, em seguida, prima Ctrl+V.

  2. Clique em Opções de Colagemimagem de botão e, em seguida, clique em Colar Lista Sem Intercalação.

    Nota : Se estiver a colar de uma lista para outra no mesmo documento e utilizar o comando Colar Lista Sem Intercalação, poderá ter de reiniciar a numeração de uma das listas. Para reiniciar a numeração, clique com o botão direito do rato no item que pretende que seja o primeiro e, em seguida, clique em Reiniciar em 1 no menu de atalho.

  3. Selecione os itens numerados que colou e, em seguida, no grupo Parágrafo no separador Base, clique em Aumentar Avanço.

    imagem do friso do word

  1. Selecione os itens da lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima Ctrl+X para mover os itens ou Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique no local onde quer colar os itens e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagemimagem de botão, apresentado quando cola o texto.

    Se não vir o botão Opções de Colagem, prima Ctrl+Z para anular a colagem e, em seguida, ative a opção para apresentá-lo. Para obter os procedimentos, aceda a Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Se quiser que os itens com marcas sejam convertidos em itens numerados na lista, clique em Intercalar Com Lista Existente. Se quiser que os itens com marcas passem a uma lista com marcas dentro da lista numerada, clique em Colar Lista Sem Intercalação.

Quero colar itens com marcas para que criem uma lista com marcas como parte de um item numa lista numerada.

Por exemplo, se quiser transformar os itens que colar em subitens com marcas do número 2 numa lista existente, faça o seguinte:

  1. Selecione os itens da lista que pretende colar como subitens na lista numerada e, em seguida, prima Ctrl+X para mover os itens ou Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique à frente do item ou parágrafo a seguir ao item 2 e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Clique em Opções de Colagemimagem de botão e, em seguida, clique em Colar Lista Sem Intercalação.

  4. Se precisar de avançar os itens com marcas que colou, selecione os itens e, em seguida, no grupo Parágrafo no separador Base, clique em Aumentar Avanço.

    imagem do friso do word

  1. Selecione os itens da lista que pretende mover ou copiar e, em seguida, prima Ctrl+X para mover os itens ou Ctrl+C para copiar os itens.

  2. Clique no local onde quer colar os itens e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Clique no botão Opções de Colagemimagem de botão, apresentado quando cola o texto.

    Se não vir o botão Opções de Colagem, prima Ctrl+Z para anular a colagem e, em seguida, ative a opção para apresentá-lo. Para obter os procedimentos, aceda a Ativar o botão Opções de Colagem.

  4. Se quiser converter os itens numerados em itens com marcas na lista, clique em Intercalar Com Lista Existente. Se quiser que os itens numerados passem a uma lista numerada dentro da lista com marcas, clique em Colar Lista Sem Intercalação.

Quero colar itens numerados numa lista com marcas para que criem uma lista numerada como parte de um item nessa lista com marcas.

Por exemplo, se quiser que os itens que colar sejam numerados de 1 a 3, como subitens de um item de lista com marcas numa lista existente, faça o seguinte:

  1. Posicione o cursor à frente do item ou parágrafo a seguir ao item onde quer criar a nova lista numerada e, em seguida, prima Ctrl+V.

  2. Clique em Opções de Colagemimagem de botão e, em seguida, clique em Colar Lista Sem Intercalação.

  3. Clique com o botão direito do rato no item que pretende que seja o primeiro na nova lista e, em seguida, clique em Reiniciar em 1 no menu de atalho.

  4. Selecione os itens numerados que colou e, em seguida, no grupo Parágrafo no separador Base, clique em Aumentar Avanço.

    imagem do friso do word

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Estabelecer predefinições do Word para colar texto

Se utilizar frequentemente uma opção de colagem, pode configurar o Word para utilizar automaticamente essa opção de colagem. Dessa forma, não precisa de especificar a opção a utilizar sempre que colar texto. Pode substituir o comportamento predefinido sempre que colar texto ao selecionar uma opção diferente no menu Opções de Colagem.

  1. No Word 2010, 2013 ou 2016, clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

    No Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word > Avançadas.

  2. Desloque-se para baixo até à secção Cortar, copiar e colar.

  3. Clique nas caixas para selecionar as definições que pretende.

    • Colar no mesmo documento

    • Colar entre documentos

    • Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito

    • Colar a partir de outros programas

    Para obter mais informações sobre estas opções, consulte Opções para colar entre/em documentos e a partir de outros programas.

  4. Para utilizar definições para a opção de cortar e colar inteligente, selecione a caixa de verificação Utilizar funções de cortar e de colar inteligentes, clique em Definições e, em seguida, selecione as definições que pretende. Para obter mais informações, consulte Definir opções de cortar e de colar inteligentes.

  5. Clique em OK.

Opções para colar entre/em documentos e a partir de outros programas

Uma vez que a formatação pode ser armazenada nas definições de estilo de parágrafos, pode otimizar a forma como o Word cola texto de várias origens.

Colar no mesmo documento

Ao colar conteúdo no mesmo documento a partir do qual copiou o conteúdo, pode especificar o comportamento predefinido seguinte.

  • Manter Formatação de Origem (Predefinição)      Esta opção mantém os estilos de carateres e a formatação direta que foram aplicados ao texto copiado. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação que não esteja incluída no estilo de parágrafo.

  • Corresponder à Formatação de Destino     Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar entre documentos

Quando cola conteúdo copiado de outro documento no Word, pode especificar o comportamento predefinido seguinte.

  • Manter Formatação de Origem (Predefinição)     Esta opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado será copiada para o documento de destino.

  • Corresponder à Formatação de Destino     Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito

Quando cola conteúdo copiado de outro documento no Word e o estilo que está atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no documento em que está a ser colado o texto, pode especificar o comportamento predefinido seguinte.

  • Manter Formatação de Origem     Esta opção mantém o aspeto do texto copiado ao atribuir o estilo Normal ao texto colado e ao aplicar formatação direta. A formatação direta inclui características como o tamanho do tipo de letra, itálico ou outra formatação para imitar a definição de estilo do texto copiado.

  • Utilizar Estilos de Destino (Predefinição)     Esta opção mantém o nome do estilo que está associado ao texto copiado, mas utiliza a definição de estilo do documento em que o texto está a ser colado. Por exemplo, copia o texto de Cabeçalho 1 de um documento para outro. Num documento, o Cabeçalho 1 está definido como Arial negrito e 14 pontos. No documento onde está a colar o texto, o Cabeçalho 1 está definido como Cambria, negrito e 16 pontos. Ao utilizar a opção Utilizar Estilos de Destino, o texto colado utiliza o estilo do Cabeçalho 1, Cambria, negrito e 16 pontos.

  • Corresponder à Formatação de Destino     Esta opção elimina a definição de estilo e a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume a definição de estilo no documento onde será colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Colar a partir de outros programas

Quando cola conteúdo copiado de outro programa, pode especificar o comportamento predefinido seguinte.

  • Manter Formatação de Origem (Predefinição)     Esta opção mantém a formatação do texto copiado.

  • Corresponder à Formatação de Destino     Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também quaisquer características de formatação direta do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Manter Apenas o Texto     Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Voltar a estabelecer predefinições do Word para colar texto

Definir opções de cortar e de colar inteligentes

A opção de cortar e de colar inteligente ajuda-o a ajustar automaticamente a formatação à medida que cola o texto.

Na caixa de diálogo Definições, especifique o comportamento predefinido ao intercalar, cortar e colar texto. Pode substituir o comportamento predefinido com o botão Opções de Colagem que aparece quando cola conteúdo da Área de Transferência no seu documento. Este botão só está disponível quando a opção Utilizar funções de cortar e de colar inteligentes está ativada.

  • Utilizar as opções predefinidas     Clique num item na lista para pré-selecionar uma configuração de opções na caixa de diálogo. Para selecionar a sua própria configuração de opções, clique em Personalizar nesta lista.

  • Ajustar automaticamente o espaçamento entre cada frase e palavra     Selecione esta opção para remover espaços adicionais ao eliminar texto ou adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.

  • Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar     Selecione esta opção para impedir a criação de parágrafos vazios e impedir o espaçamento inconsistente entre parágrafos.

  • Ajustar alinhamento e formatação da tabela ao colar     Selecione esta opção para controlar a formatação e o alinhamento das tabelas. Quando esta opção está ativada, as células únicas são coladas como texto, as partes de tabelas são coladas como linhas numa tabela existente (em vez de numa tabela aninhada) e as tabelas adicionadas a uma tabela existente são ajustadas para corresponder à tabela existente.

  • Comportamento de estilo inteligente     Selecionar esta opção não terá nenhum efeito. Para otimizar o comportamento dos estilos ao colar conteúdo, utilize as opções de Colar na secção Cortar, copiar e colar das opções Avançadas.

  • Intercalar formatação ao colar a partir do Microsoft Office PowerPoint     Selecione esta opção para controlar os resultados ao colar conteúdos de uma apresentação do PowerPoint. Quando esta opção está ativada, a formatação do texto ou tabela adjacente é aplicada ao texto colado, o número, estilo ou marca de lista mais recentemente utilizado é aplicado à lista colada e o aspeto dos itens, como tabelas, hiperligações, imagens, objetos OLE e formas, é preservado de acordo com a origem no PowerPoint.

  • Ajustar formatação ao colar a partir do Microsoft Office Excel     Selecione esta opção para controlar os resultados ao colar dados a partir do Excel. Quando esta opção está ativada, os dados colados são colocados numa tabela e os gráficos são colados como imagens e não como objetos do Word.

  • Intercalar listas coladas com listas adjacentes     Selecione esta opção para formatar itens de lista para se ajustarem à lista adjacente quando estiver a colar itens numa lista.

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