Configurar conferências por acesso telefónico para que as pessoas possam participar em reuniões por telefone [Pequenas Empresas]

Com as conferências por acesso telefónico, pode adicionar acesso por telefone às reuniões no Lync Online para utilizadores que não disponham de um computador. Para configurar:

  1. Contacte um fornecedor de serviços de conferência áudio para obter números de acesso telefónico, códigos de conferência e números de identificação pessoal (PIN).

  2. Adicione, altere ou remova as definições de conferência por acesso telefónicopara organizadores de reuniões e coordenadores de chamadas de conferências.

Importante    Se estiver a utilizar o Lync em telemóveis ou tablets, configure as conferências por acesso telefónico. Os utilizadores do Lync em dispositivos móveis não podem aceder a uma reunião com um só toque, exceto se esta incluir conferências por acesso telefónico.

Contactar um fornecedor de serviços de conferência áudio

Para obter acesso telefónico às reuniões do Lync Online, configure primeiro uma conta junto de um dos fornecedores de conferências de áudio no Office 365 Marketplace.

O fornecedor de serviços de conferência áudio oferece-lhe:

  • Números locais de acesso telefónico e número gratuitos, se disponíveis

  • Um código de acesso (código de conferência) e um PIN para cada pessoa que agendar ou liderar as reuniões

Tenha em consideração:

  • Quando adiciona os números de acesso telefónico e o código de acesso a cada conta de utilizador, essas informações são automaticamente adicionadas aos novos pedidos de reunião do Lync Online.

  • Só tem de configurar as conferências por acesso telefónico para utilizadores que pretendam marcar ou gerir reuniões. Os participantes que tiverem o número de acesso telefónico e o código de conferência podem participar na reunião, a não ser que o organizador tenha bloqueado a reunião.

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Adicionar, alterar ou remover as definições de conferências por acesso telefónico

Adicionar ou alterar as definições de conferências por acesso telefónico

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. No Office 365, selecione Administrador. Em alternativa, selecione o iniciador de aplicações Ícone de iniciador de aplicações do Office 365 e, em seguida, selecione Administrador.

    Opções de navegação do Office 365
  3. Aceda a Definições de Serviço > Mensagens instantâneas, reuniões e conferências.

  4. Em Conferências por acesso telefónico, clique em Configurar ou Gerir para iniciar o processo.

  5. Se estiver a configurar as conferências por acesso telefónico pela primeira vez, selecione o seu fornecedor de conferências de áudio e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Siga as instruções no ecrã e, em seguida, clique em Concluir. Os utilizadores adicionados ou alterados receberão uma mensagem de correio eletrónico com os números de telefone e o código de acesso.

  7. Envie a cada utilizador o PIN que recebeu do fornecedor de conferências de áudio. O PIN pode ser necessário para ligar como organizador ou líder da chamada de conferência.

Remover as definições de conferências por acesso telefónico de um ou mais utilizadores

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. No Office 365, selecione Administrador. Em alternativa, selecione o iniciador de aplicações Ícone de iniciador de aplicações do Office 365 e, em seguida, selecione Administrador.

    Opções de navegação do Office 365
  3. Aceda a Definições de Serviço > Mensagens instantâneas, reuniões e conferências.

  4. Em Conferências por acesso telefónico , clique em Gerir.

  5. Selecione a caixa de verificação junto ao nome dos utilizadores que pretende remover.

  6. Selecione Remover conferência por acesso telefónico > OK > Guardar > Seguinte > Concluir.

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Aplica-se a: Office 365 Small Business Admin



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