Conceber um fluxo de Microsoft no Visio

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Exportar um diagrama do Visio para o Microsoft Flow só está disponível na aplicação de ambiente de trabalho do Visio em inglês com o Visio Online plano 2. A funcionalidade está disponível no Office iniciados ou o canal mensal (Targeted) com construir 11231 e versões posteriores. Também tem de ter um plano gratuito ou premium com o fluxo de Microsoft ou uma subscrição elegível do Office 365 que inclua Flow Microsoft.

O Visio e Microsoft fluxo agora trabalham em conjunto para ajudá-lo a realizar tarefas mais rápido e mais simples. Crie um diagrama BPMN no Visio e exportar para o Microsoft Flow para automatizar fluxos de trabalho entre os seus favoritas aplicações e serviços. Por exemplo, pode criar um fluxo de trabalho para obter notificações quando alguém submete um formulário no seu Web site, ou recolher e organizar os dados automaticamente quando alguém o seguem a si no Twitter.

Notas: 

Estruturar o fluxo de trabalho para o Microsoft Flow

  1. Abra a aplicação de ambiente de trabalho do Visio e efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um diagrama BPMN que se adeque às suas necessidades ao aceder ao Novo > modelos > Fluxograma. Na categoria fluxograma, selecione base diagrama de fluxo de e selecione o modelo que pretende trabalhar.

      Selecione diagrama de fluxo de básicas da categoria Fluxograma dos modelos.

      Em modelos, selecione o diagrama de fluxo de básica.

    • Criar um desenho em branco e adicione o stencil BPMN selecionando Mais formas > Fluxograma > Formas básicas BPMN.

      Adicione formas básicas BPMN às formas.

  2. Modificar ou estruturar o diagrama do seu fluxo de trabalho do Microsoft Flow utilizar as formas básicas BPMN.

Preparar para exportar

  1. Quando tiver terminado a estruturar o seu fluxo de trabalho, selecione o separador de processo e selecione preparar para exportar. Preparar para o painel de exportação irá abrir o separador Fluxo mapeamentos

    Selecione preparar a exportar no Friso, no separador processo.

  2. Selecione o accionador. Este é o evento que inicia o fluxo de trabalho. Por exemplo, foi criado um pedido de compra.

  3. Em mapear condições, selecione Se Sim for ou se não para cada conector do gateway para criar a lógica do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, depois do pedido foi criado, verifique se tem todas as informações concluídas.

  4. Mapeie as formas para os respetivos conectores não relacionados no Microsoft Flow. Para fazer isto, siga os passos abaixo para cada forma no diagrama:

    • Selecione uma forma BPMN no diagrama. Esta ação abre no separador Accionadores e ações da preparar para o painel de exportação.

    • Procurar e selecione o acionador ou ação adequada para a forma. Por exemplo, uma vez o orçamento é aprovado, defina o estado como aceite.

    • Assim que tiver sido aplicada um accionador ou ação, verá o ícone de célula acima da forma.

  5. Selecione Um fluxo de mapeamento para voltar para o separador fluxo de mapeamento e selecione Atualizar.

  6. Em resolver problemas, verifique se tem quaisquer problemas que precisam de ser resolvidos para exportar. Continue a resolva os problemas e actualizar o painel conforme necessário até que não existem mais problemas.

Exportar o diagrama BPMN para Microsoft Flow

  1. Depois de todos os problemas foram resolvidos e estiver pronto para exportar, selecione Exportar no separador processo

    Na secção Microsoft Flow no separador processo, selecione Exportar.

  2. Na caixa de diálogo, pode mudar o nome seu fluxo conforme necessário. Também poderá ser necessário iniciar sessão no serviços diferentes, consoante o que accionadores e acções estiver no seu fluxo de trabalho.

  3. Selecione Criar fluxo para exportar o diagrama para o Microsoft Flow. Quando o fluxo estiver criado, selecione concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que criou, pode fazê-lo a partir do site de fluxo de Microsoft.

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