Como utilizar barras de dados

Como utilizar barras de dados

No Visio Professional, uma barra de dados é um gráfico de dados que pode ser aplicado depois de o utilizador importar dados para formas. O exemplo seguinte mostra uma barra de dados para o campo % Concluído para cada uma destas três formas:

Formas de fluxograma com barra de dados preenchidas parcialmente

As barras de dados são úteis para mostrar percentagens, classificações, progressos, resultados e quantidades.

Aplicar a barra de dados a formas

  1. Certifique-se de que o painel Campos de Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de diálogo Campos de Gráfico de Dados.

    Separador Dados, caixa de verificação Campos de Gráfico de Dados

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se quer alterar todas as formas na página, clique num espaço em branco no diagrama para anular a seleção de todas as formas que possam estar selecionadas.

    • Se quer alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para as selecionar.

  3. No painel Campos de Gráfico de Dados, identifique que campo de dados quer alterar para uma barra de dados.

  4. No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de verificação e certifique-se que o seleciona para que esteja destacado a azul:

    Painel Campos de Gráfico de Dados, o campo % Concluído está marcado e selecionado

  5. No separador Dados, clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados.

    Separador Dados, botão Galeria Gráfico de Dados

  6. Em seguida, escolha um item em Barra de Dados.

Configurar outras propriedades da barra de dados

Depois de aplicar uma barra de dados, poderá ter de a configurar para que o gráfico visualize os seus dados corretamente. Por exemplo, poderá querer alterar propriedades como formatação de texto ou poderá querer posicioná-lo de forma diferente.

  1. Efetue os passos 1-4 acima.

  2. No separador Dados, clique em Configurar.

    Separador Dados, botão Configurar.

  3. Se quer alterar o aspeto geral da barra de dados, escolha outro estilo do menu Estilo.

  4. Para alterar a forma como a barra de dados é "preenchida" ou apresenta o progresso, o utilizador pode definir os valores mínimos e máximos:

    • Valor mínimo: este é o valor que fará com que a barra de dados apareça "vazia". Se os seus dados estão num formato de percentagem, o valor mínimo está definido como 0 e,por essa razão, a barra de dados aparecerá vazia com esse valor. No entanto, se os seus dados não estiverem num formato de percentagem, pode definir outro valor como valor mínimo. Por exemplo, digamos que, de todos os dados, o valor mais baixo é 15. Pode definir o valor mínimo como 15 e, em seguida, a barra de dados não mostrará nenhuma conclusão até que o valor seja superior a 15.

    • Valor máximo: este é o valor que fará com que a barra de dados apareça "cheia". Se os seus dados estão num formato de percentagem, o valor máximo está definido como 100 e, assim, a barra de dados aparecerá "cheia" quando o valor for 100. No entanto, se os seus dados não estiverem num formato de percentagem, pode definir outro valor como o valor máximo. Por exemplo, digamos que, de todos os dados, o valor mais alto é 150. Pode definir o valor máximo como 150 e, em seguida, a barra de dados não ficará completamente cheia até que o valor seja 150.

  5. Também pode alterar a etiqueta, o valor e a notas de aviso. A ilustração seguinte identifica cada um destes componentes. A etiqueta é o nome do campo (ou nome da coluna) dos dados importados. O valor é o valor real do campo. A nota de aviso é a região total do gráfico de dados.

    Nota de Aviso da barra de dados que contém a etiqueta e o valor

    • Posição da Etiqueta: determina a posição do nome do campo relativo à barra de dados. Existem várias opções: Superior, Inferior, Esquerda e Direita são as mais comuns. Existe também uma opção "Não Mostrar" se não quiser que seja apresentada. No exemplo acima, a Posição da Etiqueta está definida como Superior.

    • Etiqueta isto é o texto real do nome do campo. Se quer personalizar isto a partir do nome do campo predefinido que reside nos seus dados, pode selecionar [Predefinição], premir Delete e, em seguida, escrever o seu texto. Por exemplo, pode alterá-lo para "% Concluído".

    • Tamanho do Tipo de Letra da Etiqueta esta opção define o tamanho do tipo de letra da etiqueta.

    • Posição do valor: esta propriedade determina onde é apresentado o valor dos dados relativamente à barra de dados. Existem várias opções: Interior, Superior, Inferior, Esquerda e Direita, entre outras. Existe também uma opção "Não Mostrar" se não quiser que seja apresentado. No exemplo acima, a posição do valor está definida como Interior.

    • Formato do Valor esta propriedade permite-lhe definir o formato de dados do valor. Clique no botão "…" e, em seguida, escolha a partir de formatos populares como Número, Moeda, Data/Hora, entre outros.

    • Tamanho do Tipo de Letra do Valor esta opção define o tamanho do tipo de letra do valor.

    • Desvio da Nota de aviso esta opção permite-lhe deslocar a posição da nota de aviso para a esquerda ou para a direita.

    • Largura da Nota de Aviso: esta opção permite-lhe alterar a largura da região do gráfico de dados. Se especificar um número, a unidade predefinida são as polegadas. Por exemplo, se introduzir 2, a largura da região do gráfico de dados é alterada para 2 polegadas. Também pode especificar a largura em pontos. Se especificar em pontos, certifique-se de que utiliza um número, espaço e, em seguida, "pt". Por exemplo: 100 pt.

  6. Também pode reposicionar os seus gráficos de dados.

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