Como agendar trabalhos no Project

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Nas versões anteriores de projeto, utilizadores, por vezes, tem sido bewildered por como o Project executa automaticamente cálculos de agendamento. Este artigo demystifies complexidade do projeto motor de agendamento.

Este artigo também inclui um novo método de agendamento à sua disposição. Bem-vindo ao agendadas manualmente tarefas. Com tarefas agendadas manualmente, Project 2010 fornece o Gestor de projetos ainda mais controlo sobre a agenda.

Neste artigo

O conceito: como um projeto estiver agendado?

Como é que a data de início do projeto afeta a agenda?

Como os constrangimentos nas tarefas agendadas automaticamente que afetam a agenda?

Como é que as datas-limite afetam a agenda?

Como é que os calendários afetam a agenda?

Como é que as atribuições de recursos conduzem a agenda?

O conceito: como um projeto estiver agendado?

Project 2010 apresenta um novo modo que permite aos utilizadores controlo total sobre como as tarefas são agendadas — agendamento manual. Vamos ver isto mais atentamente para que não perde qualquer das principais funcionalidades.

Pode o Project agenda tarefas através de dois métodos: manual agendamento e automático agendamento com o agendamento manual, muda para fatores como dependências de tarefas, restrições, e calendários de projeto não ajustam automaticamente as datas de tarefas.

Nota : . Tarefas são agendadas manualmente por predefinição. Os gestores de projeto familiarizados com o agendamento automático com versões anteriores do projeto podem desativar a funcionalidade de agendamento manual para tarefas específicas ou para o projeto inteiro. Alguns projectos, especialmente os complicado, podem exigir poderoso motor de agendamento do projeto para encarregam-se de agendamento para si.

gráfico de modo de tarefa

1. duas tarefas agendadas manualmente. A duração é um valor de texto, não é um número. Uma vez que a duração é um valor de texto, uma data de início não foi definida automaticamente pelo Project.

2. duas tarefas agendadas automaticamente. A duração é um valor de número. Uma vez que a duração é um valor de número, uma data de início foi definida automaticamente pelo Project e é apresentada uma barra.

Tarefas Agendadas Manualmente

Pode colocar uma tarefa agendada manualmente colocada na sua agenda e Project não a irá mover. Esta funcionalidade nova dá-lhe maior flexibilidade e controlo sobre o planeamento e gestão da sua agenda.

Porque é que isto é relevante? Bem, por vezes as agendas de projetos são bastante informais. Começam por simples listas de datas fornecidas por mensagens de correio eletrónico, reuniões com intervenientes ou conversas no corredor. Muitas vezes os gestores de projetos não possuem a informação completa sobre os itens de trabalho. Por exemplo, os gestores podem saber apenas quando uma tarefa deverá ser iniciada mas não terem ideia da duração da mesma até que os membros da equipa lhes deem uma estimativa. Para além disso, os gestores podem saber quanto tempo durará uma tarefa mas não saberem se a mesma pode ser iniciada até obterem a aprovação por parte do gestor de recursos.

Eis algumas coisas que deve ter em atenção quando agendar tarefas manualmente.

  • Saberá sempre a quantas anda. As tarefas agendadas manualmente possuem os seus próprios indicadores e barras de tarefas para o ajudar a distinguir das tarefas "clássicas": as tarefas agendadas automaticamente.

  • A escolha é sua. Quando uma tarefa está no modo de agendamento manual, as colunas Início, Conclusão e Duração podem estar em branco ou incluir valores de texto para além das datas reconhecíveis.

  • Mudar alternar modos de agendamento Pode alterar uma tarefa a partir de e para trás agendada manualmente para agendadas automaticamente. Tenha cuidado, embora. Quando altera numa tarefa agendada manualmente para agendadas automaticamente, o Project vai ter de tomar decisões de algumas. Se a duração de uma tarefa foi "Uma quinzena", Project por predefinição utilizará uma duração estimada de "1 day?" se a tarefa estiver definida como agendada automaticamente. Depois de todos os, que pode esperar projeto para saber que um quinzena é longas de duas semanas.

  • Controlo de derrapagem Caso uma tarefa agendada manualmente tiver de ser adiada devido a uma derrapagem, as tarefas sucessoras não serão adiadas automaticamente. Os gestores de projetos podem decidir manter as datas originais caso seja possível que os recursos avancem como planeado ou adiarem as tarefas sucessoras se existirem dependências fortes.

  • Impactos orientado pelo esforço    Tarefas agendadas manualmente não podem ser definidas como condicionada pelo esforço. A duração de uma tarefa agendada manualmente não irá alterar como recursos são atribuídos à mesma.

A tabela seguinte mostra como os atributos do Project são definidos e utilizados para o agendamento manual e para tarefas agendadas automaticamente.

item

Agendadas Manualmente

Agendadas Automaticamente

Duração

Pode ser informações de número, data ou texto, como "14d" ou "quinzena". Não utilizado pelo Project ajuda agenda do projeto.

Apenas podem ser utilizados números que representem unidades e longevidade de tempo, tal como "14d" ou "2 meses".

Trabalho

Apenas podem ser utilizados números que representem unidades e longevidade de tempo, tal como "14d" ou "2 meses".

Apenas podem ser utilizados números que representem unidades e longevidade de tempo, tal como "14d" ou "2 meses".

Recursos

Pode ser atribuído a tarefas. Não utilizado pelo Project para o ajudar a agenda do projeto.

Pode ser atribuído a tarefas. Utilizado pelo Project para ajudar a determinar a melhor agenda. Alterará a duração das tarefas se estas estiverem definidas como orientadas pelo esforço, ao contrário das tarefas agendadas manualmente.

Data inicial

Pode ser um número, data ou texto informações, como "30 de Jan" ou "Sometime brevemente." Não utilizado pelo Project ajuda agenda do projeto.

Apenas as informações de data podem ser utilizadas.

Data de conclusão

Pode ser um número, data ou informação em texto, como "Jan 30" ou "Brevemente". Não é utilizado pelo Project para facilitar o agendamento de projetos.

Apenas as informações de data podem ser utilizadas.

Restrições

Ignorado pelo Project.

Utilizado pelo Project para ajudar a determinar a melhor agenda.

Dependências (hiperligações)

Pode ser utilizado, mas não altera o agendamento da tarefa.

Pode ser utilizado, mas não altera o agendamento da tarefa.

Calendários de projetos e de recursos

Ignorado pelo Project.

Utilizado pelo Project para ajudar a determinar a melhor agenda.

Tarefas agendadas automaticamente

As tarefas agendadas automaticamente são a maneira clássica que como o Project agenda as tarefas. O agendamento automático fornece um meio sistemático e estruturado de gerir as agendas dos projetos. Com base em introduções de dados por parte dos utilizadores, como a duração da tarefa, trabalho planeado, número de recursos e datas de restrição, o Project calcula as datas mais próximas do início e da conclusão da tarefa para obter um agendamento eficaz.

O Project agenda um projeto a partir da informação que introduz sobre os seguintes aspetos:

  • O projeto em geral.

  • Os itens de trabalho individuais (chamadas tarefas) necessários para completar o projeto.

  • Se necessário, os recursos necessários para completar essas tarefas.

Caso aconteça alguma alteração ao projeto após o agendamento do mesmo, pode atualizar as tarefas ou recursos que o Project ajustará a agenda por si.

Para cada tarefa pode introduzir um dos ou todos os seguintes:

  • Durações

  • Dependências de tarefas

  • Restrições

Com esta informação, o Project calcula a data de início e data de conclusão de cada tarefa.

Pode introduzir recursos no seu projeto e atribuí-los às tarefas para indicar que recurso é responsável por completar cada atribuição. Isto ajuda não só a planear o pessoal necessário para projeto, mas também a calcular o número de maquinas necessárias ou a quantidade de material que será consumido. Se introduzir recursos os agendamentos de tarefas serão ainda mais otimizados de acordo com a informação sobre recursos seguinte:

  • Trabalho

  • Unidades

  • Tempos introduzidos em calendários

Outros elementos, tal como tempo de fabrico e tempo de atraso, tipos de tarefa, recurso disponibilidade e recurso de orientação, podem afetar o agendamento, isso compreensão dos efeitos destes elementos pode ajudá-lo a manter e ajustar a sua agenda conforme necessário.

Nota : O Project calcula a duração das tarefas agendadas automaticamente com base nas definições das unidades de duração no separador calendário da caixa de diálogo de Opções. Tal como um calendário mensal normal, o ano começa em Janeiro e cada a semana começa domingo ou à segunda-feira. Por predefinição, quando o Project calcula as unidades de duração, um dia é igual a 8 horas, uma semana é igual a 40 horas e um mês é igual a 20 dias úteis. Se introduzir o início e datas de conclusão de tarefas e não introduzir o início e as horas de conclusão, o Project utiliza 8:00:00 como a predefinição hora de início e as 17:00 como a hora de fim predefinido.

Alternar modos de agendamento de tarefas

Pode alterar uma tarefa e para trás agendar a partir de automática manual. Quando alterar modos de tarefa, tenha em atenção o seguinte.

  • A duração e as datas de uma tarefa que foi alterada para o modo de agendamento automático serão definidas de acordo com as predefinições do Project. Por exemplo, o Project altera uma tarefa agendada manualmente com uma duração de "Duas semanas" para a predefinição "1dia?". A data de início de uma tarefa com a data de início agendada manualmente para "amanhã" será alterada para a data de início do projeto quando for mudada para uma tarefa automaticamente agendada

  • Uma tarefa que seja alterada para agendada manualmente irá manter a sua duração e datas. No entanto, após a alteração da tarefa para agendamento manual, a duração e datas podem ser qualquer valor numérico, de texto ou de data.

Início da Página

Como é que a data de início do projeto afeta a agenda?

Se introduzir uma data de início do projeto, por predefinição, o Project agenda as tarefas para começar a data de início do projeto e calcula data de conclusão com base na última tarefa para concluir o projeto.

Para tarefas agendadas automaticamente, à medida que introduz mais informações sobre tarefas, tais como dependências de tarefas, durações e constrangimentos, o Project ajustará a agenda para refletir as datas mais exactas para tarefas.

Nota : Tarefas agendadas manualmente não serão movidas se a início do projeto alterações de data.

Antes e depois de criar dependência de tarefas

Imagem de botão Quando cria um novo projeto, é pela primeira vez que introduzir data de início do projeto. Quando agenda um projeto a partir da data de início, comecem todas as tarefas na data de início do projecto a menos que especifique caso contrário.

Imagem de botão Para as tarefas agendadas manualmente e agendadas automaticamente, sem dependências ou constrangimentos de tarefas aplicados, a duração do projeto é a mesma que a duração da tarefa mais longa. Por outras palavras, a data de conclusão do projeto é a mesma que a data de conclusão da tarefa mais longa.

Imagem de botão As dependências de tarefa, tal como a dependência de conclusão para início entre a primeira e a segunda tarefa (como mostrado aqui), podem alterar a data de conclusão do projeto.

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecidos. Mesmo que saiba a data em que um projeto têm de ser concluído, agendar a partir de uma data de início dá-lhe flexibilidade máxima.

No entanto, poderá querer agendar a partir de uma data de conclusão quando:

  • Necessita de determinar quando um projeto deve ser começado para que seja concluído numa data específica.

  • Não tem a certeza de quando será iniciado o projeto (por exemplo, quando recebe trabalho de outros que se poderão atrasar).

  • A metodologia de gestão do projecto exigir o agendamento a partir de uma data de conclusão.

À medida que trabalha com um projeto agendado a partir de uma data de conclusão, tenha em atenção as diferenças na forma como o Project trata algumas ações:

  • Quando introduz uma tarefa agendada automaticamente, o Project atribui automaticamente o constrangimento mais tarde possível (OMTP) para a data de conclusão da tarefa. Deve definir noutras restrições apenas quando for necessário.

  • Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Project atribui automaticamente o constrangimento Não Concluir Depois De (NCDD) para uma tarefa agendada automaticamente.

  • Se alterar o seu projeto para agendar a partir de uma data de conclusão e este estivesse agendado a partir de uma data de início, irá remover todos os atrasos de redistribuições e divisões de redistribuições de tarefas e atribuições que tenham sido agendadas automaticamente. As tarefas agendadas manualmente não são afetadas.

  • Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Project irá adicionar um atraso de nivelamento após uma tarefa em vez de antes de uma tarefa.

Início da Página

Como os constrangimentos nas tarefas agendadas automaticamente que afetam a agenda?

Quando precisar de controlar o início ou data de conclusão de uma automaticamente agendar tarefas, pode alterar o constrangimento na tarefa. Constrangimentos flexíveis funcionam com dependências de tarefas para tornar uma tarefa ocorra logo como a dependência de tarefas permitirá. Por exemplo, uma tarefa com um constrangimento mais cedo possível (OMCP) e uma dependência de conclusão para início será agendada assim que a tarefa antecessora é concluída. Por predefinição, todas as tarefas num projeto agendado a partir da data de início têm o constrangimento OMCP aplicado. Da mesma forma, por predefinição, todas as tarefas num projeto agendado a partir da data de conclusão têm aplicado o constrangimento mais tarde possível (OMTP).

Nota : Tarefas agendadas manualmente não são afetadas por constrangimentos de tarefas. Se alterar um modo de agendamento de tarefas a partir do agendada manualmente para agendadas automaticamente, o constrangimento da tarefa vai ser definido como mais tarde possível (OMTP).

Constrangimentos com flexibilidade de agendamento moderada irão impedir que uma tarefa iniciar ou terminar antes ou depois de uma data que escolher. Por exemplo, uma tarefa com um constrangimento não iniciar antes de (NIAD) para 15 de Junho e uma dependência de conclusão para início a outra tarefa pode ser iniciada 15 de Junho se predecessora for concluída a 15 de Junho de (ou posterior, se a predecessora ser concluída após 15 de Junho), mas não pode ser agendado 15 de Junho antes.

Antes e depois de aplicar constrangimentos

Imagem de botão Com a relação de tarefa de conclusão para início predefinida e o constrangimento OMCP aplicado a estas tarefas, a tarefa sucessora (a segunda) é agendada para começar assim que a tarefa antecessora (a primeira) estiver agendada para concluir.

Imagem de botão Com um constrangimento NIAD aplicado, a tarefa sucessora não pode ser iniciada antes de data do constrangimento, mesmo que (como mostrado aqui) a tarefa antecessora seja completada antes da data de constrangimento.

Constrangimentos inflexíveis substituem quaisquer dependências de tarefa por predefinição e restringem uma tarefa a uma data que escolher. Por exemplo, uma tarefa com um constrangimento de tem de iniciar a (TDIA) para Setembro de 30 e dependência de conclusão para início a outra tarefa será sempre agendada para 30 de Setembro independentemente de se a predecessora concluir cedo ou atrasadas.

Se uma tarefa que está restringida a uma data tem uma predecessora que conclua demasiado tarde para a tarefa sucessora começar a partir da data especificada no constrangimento, podem ocorrer negativo margem.

Para rever ou alterar o constrangimento numa tarefa, com o botão direito na tarefa, clique em Informação de tarefa e, em seguida, clique no separador Avançadas restrição são informações nas caixas tipo de constrangimento e a data de constrangimento.

Início da Página

Como é que as datas-limite afetam a agenda?

Geralmente, as datas-limite não afetam o agendamento da tarefa. São utilizadas para indicar uma data alvo que não pretende ultrapassar, sem que seja necessário determinar uma restrição de tarefa que possa afetar o agendamento se as tarefas antecessor se alterarem. Uma tarefa com um prazo é agendada como qualquer outra tarefa, mas quando uma tarefa é concluída após a data-limite, o Project apresenta um indicador de tarefa a notificar que o prazo da tarefa não foi cumprido.

As datas-limite podem afetar a margem total das tarefas. Se introduzir uma data-limite antes do fim da margem total da tarefa, a margem total será recalculada utilizando a data-limite em vez da data de conclusão tardia da tarefa. A tarefa torna-se crítica se a margem total chegar a zero.

Pode estabelecer prazos para tarefas de resumo e para tarefas individuais. Se o prazo das tarefas de resumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de prazo mostra um prazo não cumprido entre as subtarefas.

Contudo, as datas-limite podem afetar a forma como as tarefas são agendadas se determinar uma data-limite para uma tarefa com um constrangimento O Mais Tarde Possível (OMTP). A tarefa está agendada para terminar na data-limite, apesar de poder terminar após o prazo se os antecessores derrapassem.

Para rever ou alterar o prazo para uma tarefa, com o botão direito na tarefa, clique em Informação de tarefa e, em seguida, clique no separador Avançadas utilizar a caixa de prazo.

Início da Página

Como é que os calendários afetam a agenda?

Os calendários determinam o tempo de trabalho e o tempo de descanso padrão (como fins de semana e feriados) do projeto.

Nota : Tarefas agendadas manualmente não são afetadas por calendários de projetos ou dos recursos.

Os calendários de projeto são utilizados para determinar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribuídos a tarefas estão agendados e como as próprias tarefas estão agendadas. Os calendários de projeto e de tarefas são usados no agendamento das tarefas e, se os recursos forem atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também são usados.

Os calendários referidos no Project são:

  • Calendários base    Estas são as fundações para os outros tipos de calendários. Também pode escolher um calendário base para ser o calendário do projecto e pode aplicar um calendário base tarefas como um calendário de tarefa ou como horas predefinidas para um calendário do recurso. O Project fornece três calendários base: o padrão, 24 horas e calendários do turno da noite. Pode personalizar o seu próprio calendário base utilizando qualquer um dos calendários base fornecidos.

  • Calendários de projeto    Estes calendários definem o descanso padrão e horas de descanso do projeto como um todo. Se não forem utilizados calendários de recursos ou calendários de tarefas, as tarefas são agendadas durante o tempo útil num calendário do projecto por predefinição.

  • Calendários de recursos    Estes são baseados no calendário padrão por predefinição. Pode alterar tempo útil ou tempo de descanso para recursos específicos ou um conjunto de recursos, garantindo que os recursos são agendados apenas quando estão disponíveis para o trabalho. Se tiver alterado o tempo de trabalho ou de descanso num calendário do recurso e o recurso está atribuído a uma tarefa, a tarefa é agendada durante o tempo útil no calendário do recurso.

  • Calendários de tarefas    Estes podem ser utilizados para definir horas de trabalho para tarefas fora das horas de trabalho no calendário do projecto. Quando um calendário da tarefa é atribuído a uma tarefa e recursos atribuídos à tarefa tem tempos diferentes no seu calendário do recurso, a tarefa é agendada para o tempo útil sobrepostos de dois calendários. Mas pode definir uma opção da tarefa para ignorar calendários de recursos e agendar a tarefa através de tempo de descanso do recurso.

Para trabalhar com calendários, clique no separador projeto e, em seguida, clique em Alterar tempo útil.

Início da Página

Como é que as atribuições de recursos conduzem a agenda?

Se não atribuir recursos às tarefas do seu projeto, o Project calcula a agenda usando durações, dependências de tarefas, constrangimentos e informação de calendário de tarefa e de projeto. Se atribuir recursos, as tarefas também são agendadas de acordo com os calendários dos recursos e unidades de atribuição, fornecendo um agendamento mais preciso.

Nota : As tarefas agendadas manualmente não são afetadas pelos calendários de recursos. Quando um recurso é atribuído a uma tarefa agendada manualmente, o agendamento da tarefa não é alterado.

Uma atribuição é a associação de uma tarefa específica a um recurso específico que é responsável por completar essa tarefa. É possível atribuir mais do que um recurso a uma tarefa. Os recursos de trabalho, os recursos materiais e os recursos de custo podem ser atribuídos a tarefas. Ao contrário dos recursos de trabalho, a atribuição de recursos materiais e de recursos de custo a uma tarefa não afeta o agendamento da tarefa.

Por exemplo, tem um projeto com uma tarefa designada Criar especificações. Também tem um recurso de engenharia, o Carlos. Se atribuir ao Carlos a tarefa Criar especificações, o agendamento desta tarefa depende do calendário de recurso e unidades de atribuição, para além da informação da tarefa tal como duração, dependências de tarefa, constrangimentos e calendários.

Para além do agendamento segundo a informação da tarefa, após atribuir recursos às tarefas do seu projeto, o Project usa informações adicionais de recurso e de atribuição para calcular a informação da agenda, incluindo:

  • A quantidade de trabalho ou de trabalho extraordinário atribuído ao recurso e como esse trabalho é distribuído ao longo do tempo. A distribuição do trabalho ao longo do tempo também pode ser afetada pelas curvas de nível de trabalho.

  • O número de unidades de atribuição para o recurso (ou seja, part-time, full-time ou múltiplo) na tarefa.

  • O tipo de tarefa, que afeta a alteração de um agendamento se revir a atribuição existente. Os três tipos de tarefa são: unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.

  • Se a tarefa é orientado pelo esforço. Se uma tarefa é orientado pelo esforço, tal como recursos são adicionados ou removidos da atribuição, o trabalho permanece constante para a tarefa e é redistribuído pelos recursos. Tarefas de unidades fixas, por exemplo, um resultado é que se forem atribuídos mais recursos, uma duração mais curta é necessária para concluir a tarefa.

    Nota : Tarefas agendadas manualmente não podem ser definidas como condicionada pelo esforço. A duração de uma tarefa agendada manualmente não será alterada como recursos são atribuídos à mesma.

  • Calendários de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base no tempo útil e tempo de descanso assinalados nos seus calendários de recursos.

Para atribuir recursos a tarefas, clique no separador Recurso e, em seguida, clique em Atribuir Recursos.

Início da Página

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

As informações foram úteis?

Como podemos melhorá-lo?

Como podemos melhorá-lo?

Para proteger a sua privacidade, não inclua informações de contacto nos seus comentários. Reveja o nosso política de privacidade.

Obrigado pelos seus comentários!