Calendário no Outlook Web App

Adicione reuniões, compromissos e outros eventos ao seu calendário no Outlook Web App e controle e partilhe com outras pessoas.

O seu calendário no Outlook Web App permite-lhe criar e controlar compromissos e reuniões. Pode criar múltiplos calendários, estabelecer ligações a calendários de outras pessoas e partilhar o seu calendário com as pessoas na sua organização.

Neste artigo

O que verá no Calendário

Criar um item de calendário

Modificar ou eliminar um evento do calendário

Partilhar o seu calendário

Utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel

E se quiser saber mais?

O que verá no Calendário

Depois da sua Caixa de Entrada, o calendário é, provavelmente, a secção onde irá passar mais tempo no Outlook Web App. Pode ver o calendário de quatro formas diferentes: Dia, Semana de trabalho, Semana e Mês.

Ver detalhes de eventos rapidamente

Pode selecionar um evento no seu calendário para ver uma vista rápida desse evento.

Um evento criado por si apresenta-o como criador e inclui uma ligação para editar ou eliminar o evento.

vista rápida do evento

Uma reunião para a qual foi convidado apresenta o organizador e inclui as ligações para responder ao convite. Se o organizador incluir um convite para uma reunião online, verá uma ligação para participar na mesma.

vista rápida da reunião

Vista Dia

A vista Dia é mais útil se tiver uma agenda atarefada ou se pretender ver múltiplas agendas lado a lado. Os controlos são os mesmos, só a vista é que muda.

Vista Semana

A vista Semana é a vista predefinida quando visita o calendário pela primeira vez, no Outlook Web App. Pode alterar esta opção para Dia, Semana de trabalho ou Mês ao utilizar as opções no canto superior direito.

Vista semanal do calendário

  1. Novo evento. Um evento pode ser um compromisso, uma reunião ou um evento para todo o dia. Selecione Novo evento para criar um novo evento.

  2. Calendário. Utilize o calendário no painel de pastas à esquerda para navegar de uma data para outra. O sombreado indica o período que está a ver atualmente e o sombreado mais escuro marca a data atual.

    Sugestão   Pode utilizar a seta para a esquerda ou direita para fechar Seta dupla para a esquerda na parte superior do ecrã ou para expandir seta dupla para a direita junto ao centro da janela à esquerda a lista de pastas que se encontra no painel esquerdo.

  3. Os meus calendários. Pode ver mais do que um calendário ao mesmo tempo. Em Os meus calendários pode criar outros calendários, tal como um calendário para utilizar num projeto específico ou para controlar compromissos pessoais. Também pode adicionar os calendários de outras pessoas e selecionar um para ser apresentado. Se selecionar múltiplos calendários, estes são unidos numa única vista e cada calendário tem uma cor diferente.

  4. Barra de navegação do dia. Pode utilizar esta área para navegar de um dia para o outro. Selecione uma data para aceder à mesma ou utilize as setas nas extremidades para ver as datas antes e depois da data apresentada.

  5. Painel principal. Os calendários são apresentados no painel principal. Para criar um novo compromisso, faça duplo clique num intervalo de tempo livre no dia que pretende.

  6. Opções de vista. Selecione a vista que pretende e partilhe ou imprima o calendário.

Vista Mês

A vista Mês pode parecer demasiado sobrecarregada. Para torná-la mais simples, é apresentada uma agenda para o dia selecionado:

Vista Mensal do Calendário

  1. Data atual. O sombreado mais escuro mostra a data atual.

  2. Mês. O sombreado mais claro mostra o mês selecionado.

  3. Dia. O sombreado mostra o dia selecionado e o número no canto inferior direito para cada dia mostra quantos itens não apresentados existem. Faça duplo clique ou duplo toque num item para o abrir. Pode criar um novo evento em qualquer data ao fazer duplo clique ou duplo toque num intervalo de tempo livre nessa data.

  4. Evento para todo o dia. Um item sombreado realça um evento para todo o dia.

  5. Agenda. A agenda para o dia selecionado. Pode criar um novo item na data atual ao fazer duplo clique ou duplo toque num intervalo de tempo livre na agenda.

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Criar um item de calendário

Para criar um novo compromisso ou pedido de reunião numa vista, selecione Novo evento ou faça duplo clique (ou duplo toque) num intervalo de tempo livre no dia que pretende.

Criar um compromisso

  1. Selecione Novo evento e adicione um título e uma localização.
    novo pedido de reunião com a localização dos passos do procedimento marcada

  2. Selecione uma hora de início e a duração e ajuste a hora da notificação de lembrete, se for necessário.

  3. Na lista Mostrar como, selecione como pretende que o compromisso seja apresentado no seu calendário: Disponível, A trabalhar noutro local, Tentativa, Ocupado ou Ausente.

  4. (Opcional) Pode torná-lo num compromisso periódico e pode marcá-lo como privado.

  5. Selecione Guardar quando terminar.

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Criar um pedido de reunião

Uma reunião é um evento de calendário que envia para outras pessoas. O processo para criar uma reunião é igual a criar um compromisso, mas pode convidar participantes e adicionar um recurso, tal como uma sala de conferência.

  1. Selecione Novo evento e adicione um título e uma localização. Selecione uma hora de início e a duração e ajuste a hora da notificação de lembrete, se for necessário.
    Novo pedido de reunião com números que correspondem aos passos do procedimento

  2. Selecione Adicionar participantes novo e selecione as pessoas que pretende convidar a partir da sua lista de contactos.

    Sugestão   Pode utilizar o Assistente de Agendamento para se certificar de que todas as pessoas estão disponíveis na hora que escolheu. Se a sua organização suportar essa funcionalidade, também pode utilizar o Assistente de Agendamento para reservar uma sala de conferências ou outro recurso.

  3. (Opcional) Pode torná-la numa reunião periódica ao selecionar uma opção na lista Repetir.

  4. Se a sua organização tiver o Lync, selecione Reunião online para inserir uma ligação da reunião e outros detalhes online.

  5. Adicione uma mensagem para os participantes da reunião e, em seguida, selecione Enviar para enviar o convite.

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Modificar ou eliminar um evento do calendário

Modificar ou eliminar reuniões ou compromissos é efetuado de maneira semelhante.

Modificar um evento do calendário
  1. Selecione o evento no seu calendário para apresentar o balão de evento e selecione Editar.

    vista rápida do evento

    Nota   Para editar um pedido de reunião, tem de ser a pessoa que configurou a reunião.

  2. Para um compromisso, efetue alterações no evento na página Detalhes e selecione Guardar. Para um pedido de reunião, selecione Enviar.

    .

Eliminar um evento do calendário
  1. Selecione o evento no seu calendário para apresentar o balão do evento e selecione Eliminar.

    • Para um compromisso, selecione Eliminar na mensagem de confirmação que é apresentada.

    • Para uma reunião que configurou, clique com o botão direito no item, selecione Cancelar. Se pretender adicionar uma nota à mensagem de cancelamento enviada aos participantes, selecione Editar o cancelamento antes de enviar. Para cancelar a reunião, selecione Enviar cancelamento agora.

      Cancelar reunião
    • Para uma reunião para a qual foi convidado, clique com o botão direito, selecione Eliminar e, em seguida, selecione a opção adequada dependendo se pretende incluir uma mensagem com a recusa da reunião, enviar a resposta sem uma mensagem ou não enviar uma resposta.

      Eliminar reunião

Partilhar o seu calendário

Pode partilhar facilmente o seu calendário com outras pessoas na sua organização. Comece por selecionar Partilhar na parte superior da janela do calendário.
Botão Partilhar na parte superior da janela do calendário

Siga estes passos para concluir o convite de partilha:

  1. Partilhar com. Escreva o nome da pessoa com quem quer partilhar o calendário na caixa Partilhar com. O Outlook Web App pesquisa automaticamente no livro de endereços o nome que escreveu.
    Partilhar Calendário no Office Web App

  2. Contacto. Após localizar a pessoa, esta é adicionada automaticamente à lista de pessoas com as quais pretende partilhar o calendário. Pode adicionar o número de pessoas que pretender.

  3. Opções de acesso de partilha. Selecione as informações que pretende partilhar. Os Detalhes completos permitem que a pessoa veja todas as informações sobre os eventos no seu calendário, exceto os marcados como Privados. A opção Detalhes limitados apresenta o assunto e a localização. A opção Disponibilidade apenas só mostra que tem um evento a uma determinada hora, mas não fornece outros detalhes. Os eventos privados são sempre apresentados com disponibilizado ocupado.

    Pode atribuir às pessoas da sua organização permissões para editar o seu calendário ao selecionar Editor. Para atribuir permissão para enviar e responder a pedidos de reunião em seu nome, selecione Delegar.

  4. Assunto. Se pretender, pode editar o assunto.

  5. Calendário. Se tiver mais que um calendário, selecione o que pretende partilhar. A maioria das pessoas partilha o calendário predefinido (chamado Calendário), mas pode partilhar qualquer calendário que faça parte da sua caixa de correio.

  6. Depois de adicionar todas as pessoas com quem pretende partilhar e o nível de acesso que as mesmas terão, selecione enviar Enviar para partilhar o convite ou selecione rejeitar Eliminar para cancelar.

Para obter mais informações acerca da partilha de calendários, consulte os artigos Partilhar o seu calendário e Delegação de Calendários no Outlook Web App.

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Utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel

Se estiver a utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel, como um tablet ou smartphone, a sua caixa de correio, calendário e outras funcionalidades podem ter um aspeto diferente do que num computador de secretária ou portátil.

Calendário

A maioria das funcionalidades comportam-se da mesma forma que no Outlook Web App num computador de secretária ou portátil, mas algumas operações são feitas de forma diferente.

Toque em Ir para Definições da no canto inferior para se mover entre o Correio, o Calendário e as Pessoas.

Para alterar a vista de calendário, toque em Dia Vista diária, Semana de trabalho Vista da semana de trabalho, Semana Vista semanal ou Mês Vista mensal. Para ir para hoje, toque em Ir para Hoje. Toque em Mais Mais opções para ver opções adicionais.

Nota   Se estiver a utilizar um smartphone, só estão disponíveis as vistas Dia e Mês.

Para criar novos itens, toque em Novo Novo. Toque nos ícones de divisas Divisa para cima Divisa para baixo para expandir ou fechar a parte do ecrã em que são apresentados.

Para aceder às Opções quando estiver a utilizar um dispositivo móvel, toque em Mais Mais opções > Opções. Para obter mais informações, consulte o artigo Opções num dispositivo móvel.

E se quiser saber mais?

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Aplica-se a: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



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