Calendário no Outlook Web App

O seu calendário permite-lhe criar e manter registo de compromissos e reuniões. Pode criar vários calendários, estabelecer ligações com calendários de outros e partilhar o seu calendário com as pessoas da sua organização.

Neste artigo

O que verá no Calendário

Ver detalhes de eventos rapidamente

Vista semanal

Vista diária

Vista mensal

Abrir um evento numa janela separada

Criar itens de calendário

Criar um compromisso

Criar uma reunião

Partilhar o seu calendário

Utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel

E se quiser saber mais?

O que verá no Calendário

Depois da sua pasta A Receber, o calendário é, provavelmente, a secção onde irá passar mais tempo no Outlook Web App. Pode ver o calendário de quatro formas diferentes: Dia, Semana de trabalho, Semana e Mês.

Ver detalhes de eventos rapidamente

Pode clicar num evento no seu calendário para visualizar rapidamente esse evento.

Um evento criado por si apresentá-lo-á como criador e terá uma ligação para editar ou eliminar ou evento.

vista rápida do evento

As reuniões para as quais foi convidado apresentam o organizador e incluem as ligações para responder ao convite. Se o organizador tiver incluído um convite para uma reunião online, verá uma ligação para participar na mesma.

vista rápida da reunião

Vista semanal

A vista semanal é a vista predefinida quando visita o calendário pela primeira vez, no Outlook Web App. Pode alterar esta opção para Dia, Semana de trabalho ou Mês utilizando as opções no canto superior.

Vista semanal do calendário

  1. Crie um novo evento ao clicar em novoNovo evento. Um evento pode ser um compromisso, uma reunião ou um evento para todo o dia.

  2. Utilize os calendários para navegar de uma data para outra. O sombreado indica a semana que está a ver atualmente e o sombreado mais escuro indica a data atual. Pode utilizar o ícone do calendário na parte superior para fechar ou expandir este lado da vista do calendário.

  3. Pode ver mais de um calendário ao mesmo tempo. Esta secção permite-lhe criar outros calendários, tal como um calendário para um projeto em particular ou para controlar compromissos pessoais. Também pode adicionar os calendários de outras pessoas e selecionar um para ser apresentado. Se selecionar vários calendários, esses serão unidos numa única vista em que cada calendário terá uma cor diferente.

  4. Esta é outra área que pode utilizar para navegar de um dia para o outro. Clique numa data para aceder à mesma, ou clique numa das setas nas pontas para ver as datas antes e depois da data apresentada.

  5. A janela principal, onde os calendários serão apresentados. Faça duplo clique num espaço em branco desta janela para criar um novo item de calendário, ou clique e arraste para criar um novo item nas horas selecionadas.

  6. Selecione a vista que pretende e partilhe ou imprima o calendário.

Vista diária

A vista diária é a mais útil se tiver um agenda muito atarefada ou se quiser ver várias agendas lado a lado. Os controlos permanecem os mesmos, só a vista é que muda.

Vista mensal

A vista mensal pode conter demasiadas informações. Para torná-la mais útil, é apresentada uma agenda para o dia selecionado:

Vista Mensal do Calendário

  1. O sombreado mostra a data atual.

  2. O sombreado ligeiramente mais claro mostra o mês selecionado.

  3. O sombreado mostra o dia selecionado e o número mostra quantos itens não apresentados existem em cada dia. Faça duplo clique num item para o abrir. Pode criar um novo evento em qualquer data ao fazer duplo clique no espaço em branco dessa data.

  4. Um item sombreado é um evento para todo o dia.

  5. A agenda para o dia selecionado. Pode criar um novo item na data atual ao fazer duplo clique no espaço em branco na agenda.

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Abrir um evento numa janela separada

Por predefinição, pode ler e criar eventos sobrepostos na página principal do calendário, mas nem sempre é disso que precisa. Por vezes, é mais conveniente ver um evento numa janela separada. Pode destacar um evento numa nova janela ao clicar no ícone de destaque Abrir numa nova janela no canto superior da mensagem.

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Criar itens de calendário

Para abrir um novo item de calendário numa das vistas, pode clicar em novo Novo evento ou fazer duplo clique num espaço em branco. Na vista diária, semana de trabalho ou vista semanal, pode clicar ou arrastar para selecionar um bloco de tempo. Também pode escrever o assunto diretamente no calendário. Faça duplo clique no novo item para o abrir e adicionar outros detalhes.

Criar um compromisso

Clique em novo Novo evento ou faça duplo clique no calendário para abrir um novo formulário de itens de calendário.

novo item de calendário

  1. Escreva uma breve descrição do evento.

  2. Se pretender, adicione uma localização.

  3. Escolha a data e hora de início.

  4. Selecione a duração. Selecione Todo o dia para um evento que dure todo o dia. Os eventos para todo o dia aparecem na parte superior do calendário.

    Se a duração que pretende não for apresentada, selecione Personalizada na parte inferior da lista. Em seguida, pode introduzir uma hora de fim em vez de selecionar uma duração.

  5. Utilize a opção Mostrar como para escolher como quer que as horas apareçam no seu calendário.

  6. Altere ou desative o lembrete.

  7. Se tiver mais que um calendário, escolha em qual deles quer guardar.

  8. Defina um padrão de repetição se quer repetir este evento.

  9. Marque-o como Privado se não quiser que as pessoas com quem partilhou o calendário vejam os detalhes.

  10. Utilize a área para Notas para adicionar outras informações que queira.

  11. Clique em Guardar Guardar para guardar as suas alterações ou em rejeitar Eliminar para cancelar.

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Criar uma reunião

Uma reunião é um evento de calendário que envia para outras pessoas. O processo para criar uma reunião é igual a criar um compromisso, mas pode convidar participantes e adicionar um recurso, tal como uma sala de conferência.

Após selecionar a opção novoNovo evento, segue praticamente os mesmos passos. Para que um item de calendário se torne num convite, introduza os nomes das pessoas que pretende convidar no campo Participantes.

adicionar participantes

  1. Pode escrever os nomes diretamente no campo Participantes para adicioná-los.

  2. Introduza uma localização ou selecione Adicionar uma sala para ver uma lista de salas de conferência disponíveis a partir do livro de endereços da sua organização. Selecione Assistente de Agendamento para mostrar os calendários dos participantes. Também pode adicionar ou remover os participantes e agendar automaticamente recursos, tais como salas de conferência.

  3. Para ver a disponibilidade dos participantes e das salas de conferência, selecione Assistente de Agendamento. Quando terminar, clique em marca de verificação OK para guardar as suas alterações ou em rejeitar Eliminar para cancelar. Ambas as opções irão remetê-lo para o formulário do evento onde poderá fazer outras alterações antes de o enviar. Para obter mais informações, consulte o artigo Utilizar o Assistente de Agendamento.

  4. Se as reuniões online estiverem ativadas na sua conta, pode adicionar uma ligação de uma reunião online ao selecionarReunião online.

  5. Por predefinição, a opção Pedir respostas está ativada, mas pode desativá-la se não quiser saber quem aceitou ou recusou o convite. Se deixar a opção Pedir respostas ativada, receberá uma mensagem à medida que cada participante aceita ou recusa o seu convite.

  6. Clique em enviar Enviar para guardar as suas alterações e enviar os convites aos participantes ou em rejeitar Eliminar para cancelar.

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Partilhar o seu calendário

Pode partilhar o seu calendário com outras pessoas na sua organização com apenas alguns cliques.

Comece por clicar em partilhar Partilhar na parte superior da janela do calendário.

Partilhar Calendário no Office Web App

  1. Escreva os nomes das pessoas com quem quer partilhar o calendário na caixa Partilhar com. O Outlook Web App procurará automaticamente por essas pessoas no livro de endereços.

  2. Após serem localizadas, serão automaticamente adicionadas à lista de pessoas com quem vai partilhar. Pode adicionar o número de pessoas que quiser.

  3. Escolha as informações que quer partilhar. Os Detalhes completos permitem que as pessoas tenham acesso a todas as informações sobre os eventos no seu calendário, exceto os marcados como Privados. A opção Detalhes limitados apresentará o assunto e a localização. A opção Disponibilidade apenas só mostra que tem um evento a uma determinada hora, mas não mostra outros detalhes. Os eventos privados serão apresentados como ocupados.

    Pode atribuir às pessoas da sua organização permissões para editar o seu calendário ao selecionar Editor. Para atribuir permissão para enviar e responder a pedidos de reunião em seu nome, selecione Delegar.

  4. Se pretender, pode alterar o assunto.

  5. Se tiver mais que um calendário, escolha o que quer partilhar. A maioria das pessoas partilha o calendário predefinido (chamado Calendário), mas pode partilhar qualquer calendário que faça parte da sua caixa de correio.

  6. Depois de adicionar todas as pessoas com quem pretende partilhar e o nível de acesso que as mesmas terão, clique em enviar Enviar para enviar o convite de partilha às pessoas adicionadas ou em rejeitar Eliminar para cancelar.

Para obter mais informações acerca da partilha de calendários, consulte os artigos Partilhar o seu calendário e Delegação de Calendários no Outlook Web App.

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Utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel

Se utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel, como um tablet ou um smartphone, poderá ver algo diferente das imagens anteriores.

Calendário

A maioria das funcionalidades comportam-se da mesma forma que no Outlook Web App num computador de secretária ou portátil, mas algumas operações são feitas de forma ligeiramente diferente.

Toque no ícone de navegação Definições da no canto inferior para alternar entre Correio, Calendário e Pessoas.

Para alterar a vista de calendário, toque na vista diária Vista diária, na vista da semana de trabalho Vista da semana de trabalho, na vista semanal Vista semanal ou na vista mensal Vista mensal. Para avançar para hoje, toque em Ir para Hoje. Toque no ícone Mais Mais opções para ver mais seleções. Se estiver a utilizar um smartphone, só estarão disponíveis as vistas diária e mensal.

Crie novos itens ao tocar no ícone de novo item Novo. Toque nos ícones de divisas Divisa para cima Divisa para a esquerda para expandir ou fechar a parte do ecrã em que são apresentados.

Para aceder às Opções quando estiver a utilizar um dispositivo móvel, toque no ícone mais Mais opções e, em seguida, toque em Opções. Para obter mais informações, consulte o artigo Opções num dispositivo móvel.

E se quiser saber mais?

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Aplica-se a: Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



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