Caixa de diálogo Filtrar opções de consulta

Filtrar a lista de destinatários

  1. Selecione a seta para baixo da caixa de campo e, em seguida, selecione o nome da coluna na lista de correio Excel que pretende utilizar como filtro de primeiro nível.

  2. Selecione a seta para baixo da caixa de comparação e, em seguida, selecione igual a ou outra opção de comparação.

  3. Na caixa Comparar com, escreva o tipo de dados a que pretende que a seleção na caixa Campo corresponda.

  4. Adicional Para adicionar um filtro de segundo nível, na coluna mais à esquerda, selecione uma das seguintes opções:

    • E certifique-se de que ambas as condições do filtro são atendidas.

    • Em alternativa , para se certificar de que a condição do filtro é atendida.

    Como parte da impressão em série do Word, selecione Editar a Lista de Destinatários e, em Otimizar lista de destinatários, selecione Filtrar.

  5. Selecione OK quando tiver terminado. Em seguida, veja os resultados dos registos filtrados.

    Como parte da impressão em série do Word, os resultados de uma filtragem de uma lista de destinatários.

Filtrar a lista para ver apenas as linhas que pretende incluir

  1. Aceda a correio > Editar destinatários.

    Clique para editar a lista de destinatários

    Se a caixa Editar destinatários estiver acinzentada, selecione Selecionar destinatários e ligue o documento à lista de correio que pretende utilizar.

  2. Selecione mailings >Filtrar destinatários.

    Clicar para filtrar a lista de impressão em série

  3. Em Filtrar registos, selecione a seta junto à caixa campo e, em seguida, selecione a coluna pela qual pretende filtrar.

    Clicar no campo pelo qual pretende filtrar

  4. Selecione comparaçãoe, em seguida, selecione o tipo de comparação que pretende efetuar.

    Clique nas opções de Comparação que pretende definir

  5. Na caixa Comparar com, escreva o valor a filtrar.

  6. Adicional Para adicionar um filtro de segundo nível, selecione uma das seguintes opções:

    • Para que ambas as condições do filtro sejam atendidas.

    • Ou para que a condição de filtro seja atendida.

  7. Selecione OK.

Agora está tudo pronto para inserir os campos no documento que está a utilizar para a impressão em série ou para a Impressão em série no Word para Mac. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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