Bloquear tempo de férias num calendário de grupo

Suponhamos que tem as férias planejadas para o Maui. Pretender que o grupo saiba que estará fora do escritório por algum tempo, mas não pretender desobstruir as caixas de entrada dos membros do grupo com um convite que descreva os seus planos fora do escritório. Com o calendário do grupo, pode agendar o seu evento de fora do escritório e optar por não enviar o evento para outras pessoas. Quando os membros do grupo verificarem o calendário do grupo, verão as datas em que se encontra.

Obviamente, se pretender que os membros do seu grupo recebam notificações dos seus planos de férias, pode fazê-lo também.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

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Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver múltiplos calendários abertos, os eventos de cada serão apresentados. Cada calendário tem um código de cores, tal como indicado no painel de navegação. Na vista dividida, o título de cada calendário é apresentado na parte superior.

  3. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  4. Na parte superior da janela, selecione calendário e, em seguida, selecione o calendário do grupo.

    Uma captura de tela do menu pendente de seleção do calendário

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, o local, as datas de início e de fim e, se quiser, uma nota pessoal.

  6. Selecione a caixa de verificação todo o dia se estiver fora do escritório há mais de algumas horas.

    Uma captura de tela do botão de alternar todo o dia

  7. Na parte superior da caixa de diálogo, selecione ocupado e, em seguida, selecione gratuito.

    Uma captura de tela do menu Mostrar como

  8. Junto a lembrar-me, selecione nunca.

  9. Para enviar o convite aos membros do grupo, selecione convidar Membros na parte superior da caixa de diálogo.

  10. Selecione Guardar. Se tiver incluído membros do grupo no convite, selecione Enviar em alternativa.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver múltiplos calendários abertos, os eventos de cada serão apresentados. As tabulações coloridas em cima da parte superior indicam os eventos que se alinham a cada grupo.

  3. Selecione novoevento de calendáriodo >.

    Opção novo evento do calendário no cabeçalho do calendário

  4. Em guardar no calendário, selecione o calendário do grupo a partir do menu pendente.

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, o local, as datas de início e de fim e, se quiser, uma nota pessoal.

  6. Selecione a caixa de verificação todo o dia se estiver fora do escritório há mais de algumas horas.

    Ecrã detalhes do evento com a caixa de verificação todo o dia realçada

  7. Em mostrar como, selecione gratuito.

  8. Em lembrete, selecione nenhum.

  9. Para enviar o convite para os membros do grupo, selecione a caixa de verificação enviar um convite para o grupo .

    Detalhes do evento com o envio de um convite para o grupo realçado

  10. Selecione Guardar. Se tiver incluído membros do grupo no convite, selecione Enviar em alternativa.

  1. Na parte inferior do ecrã, selecione Calendário para abrir o calendário.

  2. No painel de navegação, selecione todos os calendários de grupo e selecione o seu grupo. Se tiver múltiplos calendários abertos, os eventos de cada serão apresentados.

    Uma captura de tela de todos os calendários de grupo no painel de navegação

  3. Se tiver múltiplos calendários abertos, selecione o seu calendário de grupo.

    Uma captura de tela de um calendário de grupo na vista de calendário

  4. Selecione Home _GT_ novo compromisso.

    Uma captura de tela do botão novo compromisso

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, o local, as datas de início e de fim e, se quiser, uma nota pessoal.

  6. Junto a mostrar como, selecione gratuito.

  7. Junto a lembrete, selecione nenhum.

  8. Selecione a caixa de verificação evento para todo o dia se estiver fora do escritório há mais de algumas horas.

  9. Selecione guardar e fechar. Se tiver incluído membros do grupo no convite, selecione Enviar em alternativa.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Consulte Também

Agendar uma reunião num calendário de grupo

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