Automatizar tarefas repetitivas ou comuns com os Passos Rápidos

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Passos rápidos é uma nova funcionalidade no Microsoft Outlook 2010 que se aplica várias acções em simultâneo a mensagens de correio eletrónico. Isto ajuda a gerir rapidamente a sua caixa de correio. Por exemplo, se mover mensagens para uma pasta específica com frequência, pode utilizar um passo rápido para mover a mensagem de um só clique. Em alternativa, se reencaminhar mensagens para o seu gestor ou colegas, um passo rápido com um clique pode simplificar a tarefa.

Galeria de Passos Rápidos

Os passos rápidos incluído com o Outlook 2010 pode ser personalizados. Também pode criar particulares para tornar uma galeria de passos rápidos de ações de correio que efetuar com mais frequência.

Passos Rápidos Predefinidos

Pode personalizar qualquer um dos Passos Rápidos predefinidos. Quando utiliza alguns Passos Rápidos pela primeira vez, é-lhe pedido para configurá-los. Por exemplo, se pretender um Passo Rápido para mover mensagens para uma determinada pasta, tem de especificar a pasta antes de poder utilizar o Passo Rápido.

Passos rápidos predefinidos no Outlook 2010 incluem o seguinte:

Passo Rápido

Acção

Mover para:

Move a mensagem selecionada para uma pasta de correio que especificar e marca a mensagem como lida.

Para o Gestor

Reencaminha a mensagem para o gestor. Se a organização utilizar o Microsoft Exchange Server, o nome do gestor é detetado na Lista de Endereços Global e inserido na caixa "Para" ou pode especificar o destinatário.

Correio Electrónico de Equipa

Reencaminha a mensagem para outras pessoas na equipa. Se a organização utilizar o Microsoft Exchange Server, os nomes dos membros da equipa são detetados na Lista de Endereços Global e inseridos na caixa "Para".

Concluído

Move a mensagem para uma pasta de correio especificada, marca a mensagem como concluída e, em seguida, marca-a como lida.

Responder e Eliminar

Abre uma resposta à mensagem selecionada e, em seguida, elimina a mensagem original.

Criar Novo

Crie o seu próprio Passo Rápido para executar uma sequência de comandos, atribuir-lhe um nome e aplicar um ícone para ajudar a identificá-lo.

Para configurar ou alterar Passos Rápidos existentes, efectue o seguinte procedimento:

  1. Em correio, no separador base, no grupo Passos rápidos, clique na seta Botão Mais da Galeria mais ao lado da caixa Passos rápidos e, em seguida, clique em Gerir passos rápidos.

  2. Na caixa Passo Rápido, clique no Passo Rápido que pretende alterar e em Modificar.

  3. Em Acções, altere ou adicione as acções que pretende que este Passo Rápido efectue.

  4. Se pretender, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que pretende atribuir a esse Passo Rápido.

  5. Se pretender alterar o ícone de um Passo Rápido, clique no ícone junto à caixa Nome, clique num ícone e, em seguida, em OK.

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Criar um Passo Rápido

  1. Em correio, no separador base, no grupo Passos rápidos, na Galeria de Passos rápidos, clique em Criar novo passo rápido.

  2. Clique num tipo de acção a partir da lista ou clique em Personalizado.

  3. Na caixa Nome, escreva um nome para o novo Passo Rápido.

  4. Clique no botão de ícone junto à caixa Nome, clique num ícone e, a seguir, clique em OK.

  5. Em Acções, escolha uma acção que pretende que o Passo Rápido efectue. Clique em Adicionar Acção para quaisquer acções adicionais.

  6. Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que pretende atribuir.

Nota : Os novos Passos Rápidos são apresentados na parte superior da galeria no separador Base, no grupo Passos Rápidos. Embora os Passos Rápidos alterados mantenham a mesma localização na galeria, pode reorganizá-los em Gerir Passos Rápidos.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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